Организация проведения экспертизы ценности документов на примере МБДОУ «Колокольчик»

Организация проведения экспертизы ценности документов на примереМБДОУ «Колокольчик»

Организацию экспертизы ценности документов проведем на примере МБДОУ «ЦРР — детский сад «Колокольчик» .

Детский сад работает с 07.00 часов до 19.00 часов с понедельника по пятницу.

В детском саду имеется 11 групп полного дня для детей с 2 лет до 7 лет.

Детский сад работает под руководством заведующей — Мясоедовой Натальи Федоровны День приема заведующей:

среда: с 16: 00 до 18: 00.

Находится по адресу: г. Абакан, ул. Тараса Шевченко 86а, телефон/факс: 8 (3902) 34-32-87, 8 (3902) 34-32-88.

Электронный адрес: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script.

Основными задачами деятельности Учреждения являются:

охрана жизни и укрепление физического и психического здоровья детей;

обеспечение познавательно-речевого, социально-личностного, художественно-эстетического и физического развития детей;

воспитание с учетом возрастных категорий детей гражданственности, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;

осуществление необходимой коррекции недостатков в физическом и (или) психическом развитии детей;

взаимодействие с семьями детей для обеспечения полноценного развития детей;

оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития детей.

Учебный год в Учреждении начинается 1 сентября, заканчивается 31 мая. Если этот день приходится на выходной, то в этом случае учебный год начинается в первый следующий за ним рабочий день. Продолжительность учебного года составляет не менее 34 недель.

Делопроизводством в МБДОУ «Колокольчик» занимается делопроизводитель — Сунчугашева Анна Алексеевна.

Делопроизводитель относится к категории вспомогательного персонала. Назначается и освобождается от занимаемой должности заведующей МБДОУ детского сада. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее общее образование и стаж работы в должностях по делопроизводству. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

Законодательными и нормативно-методическими документами рассматривающими вопросы делопроизводства и регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

уставом МБДОУ детского сада;

правилами внутреннего трудового распорядка;

приказами и распоряжениями заведующей МБДОУ детского сада;

должностной инструкцией;

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, передаёт руководителю дошкольного учреждения.

Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

Осуществлять контроль: исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Экспертизу ценности документов в МБДОУ осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия.

Экспертная комиссия назначается приказом руководителя МБДОУ. В состав Экспертной комиссии включают не менее трех сотрудников.

Экспертная комиссия на заседаниях рассматривает: номенклатуру дел МБДОУ, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты на документы, выделяемые к уничтожению.

Оформление дел.

Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом. Количество листов в каждом деле не должно превышать 250. В конце дела на отдельном листе составляется заверительная надпись.

На обложке дел постоянного хранения должны быть проставлены следующие реквизиты: полное наименование вышестоящей организации, наименование образовательного учреждения, номер (индекс) дела по номенклатуре, заголовок дела, количество листов, срок хранения или отметка «хранить постоянно», номер фонда, описи, дела.

По окончании делопроизводственного года в оформленные обложки дел постоянного хранения вносятся необходимые уточнения: в заголовки дел, содержащих распорядительные документы (приказы, протоколы), вносятся номера; если дело с перепиской состоит из нескольких томов, в каждом томе указывается корреспондент, автор, территория, другие данные. В каждом томе указывается дата (число, месяц, год) начала и окончания данного тома. Точные даты проставляются на обложках для быстрого поиска документов в последующем; из заверительной надписи на обложку дела выносится количество листов в деле.

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами.

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации на отдельном листе составляется заверительная надпись.

В заверительной надписи указывается количество листов (цифрами и прописью) в деле. Заверительная надпись подписывается составителем с указанием его должности и даты составления.

Внутренняя опись составляется к делам постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, сформированным по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов (особо ценные, личные дела и др.).

Дела временного хранения оформляются упрощенно:

они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение на обложках не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел.

Описание документов постоянного срока хранения.

По окончании делопроизводственного года в МБДОУ производится отбор документов постоянного срока хранения для включения их в опись. Опись состоит из годовых разделов, внутри года дела располагаются по степени значимости с учетом номинального принципа (в соответствии с номенклатурой образовательного учреждения). Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в муниципальный архив, подлежит утверждению директором муниципального архива, согласованию с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) утверждению заведующей МБДОУ не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве.

Описи составляются раздельно на дела постоянного хранения по основной деятельности и на дела по личному составу.

Опись ведется в единой валовой нумерации в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с муниципальным архивом, куда поступают документы МБДОУ На дела с истекшим сроком хранения составляется акт об уничтожении.

Структура МБДОУ детский сад «Колокольчик» .