При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами. Схема данных разработанной БД представлена на Рисунке 8.1.
Рисунок 8.1 — Схема связи таблиц БД.
Технологический процесс решения задачи
Пользовательские формы базы данных
Формы предоставляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим/Таблицы. Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.
Формы Access предоставляют функциональные возможности для выполнения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами. Формы позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм Кузин, А. В. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник / А. В. Кузин, В. М. Демин. — М.: Форум: Инфра — М, 2011. — С.70. Формы разработанной базы данных представлены в Приложении Б.