Закон и философия самосохранения

В жизни почти каждой реальной организации бывали ситуации, когда она оказывалась на грани банкротства или даже вступала в процедуру банкротства. Одни из них на этом завершали свой путь, другие, найдя ресурсы и преодолев трудности, успешно восстановили свою репутацию и сейчас доминируют на мировом рынке.

Теоретической основой для анализа общего состояния организации служит закон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. Организация может войти в более крупную компанию, может стать лидером в одном выбранном направлении и отбросить те направления деятельности, которые тянут её вниз. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в нужном месте, а также современное страхование.

В аналитическом виде данный закон имеет следующий вид:

[4, с.152],.

где R_i — потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и т. д.), способствующий её развитию.

V_1i — ресурс внешнего разрушительного воздействия;

V_2i — ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Таким образом, общая сумма созидательных ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов. Другими словами, желательно, чтобы внутренние свойства организации обеспечивали её достаточную устойчивость.

Самосохранение — это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надёжности системы-организации. 1, с.168].

Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера её деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т. п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов — консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

Левая часть в формуле — «энергия удержания» (У), а правая часть — «энергия ликвидации» (Л). Формулу можно представить в виде:

У>Л.

V1i и V2i могут влиять на деятельность организации как позитивно, так и негативно. Например, конкуренты желают вытеснить компанию «А» с её сегмента рынка и затрачивают на эту акцию финансы и время. Возможны три варианта результата:

• 1) У компании «А» нет ресурсов для противостояния, и она терпит существенные убытки или ликвидируется.
• 2) Компания «А» имеет достаточно ресурсов, чтобы остаться на своих позициях.
• 3) Жесткий нажим на компанию «А» со стороны конкурентов активизирует деятельность её персонала, повышает суммарный ресурс компании, и она либо остается на рынке с новой продукцией, либо расширяет сегмент рынка с прежней продукцией.

При позитивном влиянии параметры V_1i и V_2i увеличивают как энергию удержания, так и энергию ликвидации, при негативном — увеличивают только энергию ликвидации.

Таким образом, реакция компании на внешние или внутренние отрицательные воздействия может привести либо к созидательным, либо у разрушительным явлениям. Это частично определяется рядом факторов. К внутренним факторам относятся:

• · философия организации;
• · принципы её деятельности;
• · использование ресурсов и технологии;
• · качество и уровень реализации маркетинга.

По данным консультантов США, 90% различных неудач американских фирм связывают с неопытностью менеджеров, злоупотреблениями, постарением персонала.

К внешним факторам относятся:

• · демографические;
• · экономические и политические;
• · развитие науки и техники;
• · развитие культуры, в том числе культуры взаимодействия между организациями.

Перечисленные факторы, реализуясь в конкретные действия, могут существенно повысить ресурс организации. В частности, руководитель организации должен:

• · иметь в запасе новую технологию;
• · постоянно повышать профессионализм персонала;
• · иметь и поддерживать связи с внешней средой и конкретными людьми;
• · иметь своих информаторов в среде конкурентов и среди государственных чиновников;
• · создавать союзы взаимного страхования с аналогичными организациями;
• · в уставном капитале организации увеличивать долю ликвидного имущества;
• · иметь дополнительный источник существования.

Для анализа положения организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР), определяемый как разность ресурсов удержания и ликвидации, деленный на суммарный объём ресурсов удержания.

[4, с.154].

Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и устойчивости приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке.

Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей эффективности: рентабельности, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного — долги, налоги и штрафы.

Представляют практический интерес семь уровней самосохранения (табл. 1).

Умелое оперативное руководство как важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения используют систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг.

Таблица 1. Характеристика уровней самосохранения

Таким образом, если в организации серьезно поставлена аналитическая работа, то её специалисты способны раньше распознать надвигающуюся опасность, оперативнее отреагировать на неё и с большей вероятностью избежать или уменьшить неприятности.

Американские учёные выделяют две явно выраженные фазы развития организаций:

• · падение, которое длится в среднем 2,8 года (2 — 12,5),
• · подъем, продолжающийся в течение 3 лет (1,1 — 7,7).

У руководителей организации при своевременном распознавании отрицательных тенденций в своей организации есть достаточно времени для реализации необходимых решений (время подъема или время спада).

Знание закона самосохранения необходимо для службы безопасности организации и личной безопасности её руководителей. Обеспечение безопасности имеет два аспекта: оперативный и стратегический. Оперативный аспект предусматривает организацию охраны организации и её подразделений, материалов и готовой продукции. Стратегический аспект требует проведения аналитической работы, чтобы не допустить возникновения угрозы организации и её руководителям. Эта работа связана, прежде всего, с определением уровня самосохранения организации. Так, при уровнях 3,4 и 5 самосохранения вероятность угроз будет значительно меньше, чем при 1,2,6 и 7.