Обзор ИС используемых в библиотеках учебных заведений

Появление новейших технологий, формирование глобальных информационных сетей и систем открыли не только технические, но и экономические возможности объединить информационные ресурсы человеческой цивилизации и обеспечить доступ к ним любому человеку. Эти процессы приводят к глубочайшим качественным переменам во всех сферах человеческой деятельности, а реализация названных возможностей становится одной из главных задач, стоящих перед библиотечно-информационным сообществом.

Одной из значимых тенденций внедрения ИКТ в библиотечно-информационной сфере является увеличение роли автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС), которые становятся ядром современной библиотеки. Автоматизированная библиотечно-информационная система — сердце современной библиотеки, без хорошо функционирующей и развивающейся АБИС невозможна работа с электронными документами и разнообразными коллекциями электронных библиотек.

Автоматизация библиотечных процессов и технологий и внедрение новых ИКТ в библиотечную практику были платформой, на которой в конце 1990;х годов начали строиться современные библиотечные цифровые технологии.

В начале века в мире было распространено много различных АБИС, однако к настоящему времени их число резко сократилось — остались самые совершенные, крупные, интегрированные, с широкими наборами дополнительных сервисов, включая интернет-сервисы. По-видимому, скоро в мире останется не более десятка АБИС, тем более что Unicode как стандарт кодирования символов, позволяющий представить знаки практически всех письменных языков, стирает границы символьно-алфавитных различий, а интернет и Веб вносят и развивают типовые интегрированные решения.

АБИС первого десятилетия нового века вынуждены были адаптироваться к реалиям электронно-информационной среды и новых технологий; потому в них начали включать функциональные модули, обеспечивающие:

• — работу с протоколом Z39.50 и другими «объединенными» протоколами и средствами совместного использования ресурсов (более подробно работа с протоколами представлена в таблице 2);
• — использование широких символьно-алфавитных наборов (в первую очередь Unicode);

— технологии работы с полнотекстовыми ресурсами;

— онлайновое обслуживание полного цикла, включая поиск, заказ и получение документа; и целый ряд других.

Системы с открытым кодом обеспечивают многие требуемые функции, но они хороши для открытых электронных библиотек, свободно размещаемых в Интернете, либо для построения АБИС в небольших публичных или корпоративных библиотеках. Для широкого круга научных, университетских и специальных библиотек нужны универсальные АБИС, легко адаптируемые к изменяющемуся окружению и постоянно совершенствующимся ИКТ.

Поэтому современная АБИС должна быть мощной универсальной интегрированной системой, обладающей всем спектром обеспечения технологических задач внутри библиотеки и открытой для онлайновых Интернет — режимов.

Наиболее популярные АБИС используемые на территории РФ приведены в таблице № 2. Международный опыт, базирующийся на серьезных системных проработках, показывает, что таких систем не может быть много, и АБИС должны опираться на единые стандарты и решения, учитывающие, вместе с тем, и национальные особенности. В связи с начавшимися с 2008 года поставками компьютерной техники в публичные библиотеки перед разработчиками библиотечных информационных систем встали задачи:

— организации информационной поддержки традиционных видов деятельности библиотек: комплектования библиотечных фондов, ведения каталога, поиска книг через каталог и выдачи их читателям;

— создания единой информационной системы — сводного каталога для публичных библиотек с перспективой создания полнотекстовой электронной библиотеки.

Таким образом, на сегодняшний день при выборе подходящей АБИС должен быть обеспечен определенный компромисс между необходимой функциональностью системы и используемыми библиотечными стандартами.

Таблица 2.

Характеристика наиболее популярных АБИС.

Как правило, АБИС представляют собой АРМ (автоматизированное рабочее место) библиотекаря, дополнительно к которому может быть поставлен так называемый OPAC (Online Public Access Catalog) — отдельный модуль, предоставляющий читателю доступ к электронному каталогу библиотеки через интернет. Исключение составляет АБИС «Oracle», в которой соединены и АРМ библиотекаря, и читательский интерфейс доступа к каталогу, что легко позволяет адаптировать ее к облачным технологиям [18]. С 2008 года реализуется целевая программа «Электронная Россия». Она предполагает объединение усилий по информатизации различных отраслей жизни регионов и создание единых баз данных различных ресурсов. По этой причине выбор АБИС требовал единого сервера для всех библиотек и отсутствия отдельного ПО как для читателя, так и для библиотечных работников.

Одними из лучших АБИС, удовлетворяющих этим требованиям, являются системы «Oracle» и «ARIS». Именно они анализировались на предмет стать основой единой информационной библиотечной системы.

Всеми основными необходимыми характеристиками обладает система «Oracle», но она не поддерживает Unicode, что необходимо для работы сводного электронного каталога при поиске книг.

В итоге было принято решение внедрять в качестве АБИС и основы единого сводного электронного библиотечного каталога в систему «ARIS». При этом разработчики АБИС «Руслан», учитывая пожелания специалистов, осуществили коренные структурные изменения: если ранее в библиотеки поставлялись серверная и клиентская части, а дополнительный модуль позволял работать каталогом библиотеки через Интернет, то теперь единые серверные мощности расположились в Data-центре.

К зданию библиотеки проведены оптические линии связи, тем самым библиотека получила высокоскоростной доступ к сети, и это позволяет всем пользователям работать с АБИС как с облачной структурой.