При создании программного продукта большая роль была уделена разработке удобному и понятного интерфейса приложения. Для упрощения использования программы используются всплывающие подсказки, которые позволяют непрофессиональному пользователю понять назначение всех элементов управления.
Для обеспечения работы приложения на компьютере пользователя должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 2000 или более новая, а также пакет Microsoft Access 2003 или старше, любой редакции выпуска, или среда времени выполнения Microsoft Access 2003 Runtime или старше.
При запуске приложения на экране монитора отображается форма авторизации. После правильного ввода реквизитов учётной записи пользователя (имени, пароля) будет открыта главная форма программы. Если были указаны неверные или ошибочные реквизиты — программа завершит свою работу.
На главной форме имеется меню приложения и панель инструментов под ним. Главная форма приложения отображает все записи из таблицы «Оценки» в базе данных. На панели инструментов находятся кнопки для управления записями об учениках и текстовое поле поиска данных для ввода фразы или слова. Кнопки на панели инструментов позволяют выполнить добавление, редактирование, удаление записей и перемещение по ним для выбора требуемой записи в базе данных.
В главном меню любой немодальной формы приложения имеется пункт «Журналы», который позволяет отобразить формы с записями из таблиц «Оценки», «Преподаватели», «Ученики», «Предметы» и «Пользователи».
Все прочие формы программы также содержат аналогичное стандартное меню и панель инструментов с кнопками для управления записями в соответствующих таблицах, а также текстовое поле для поиска по записям.
Для выхода из программы можно использовать пункт «Выход» в меню «База данных» или просто закрыть главную форму с помощью кнопки закрытия диалога.
