Оценка эффективности участия в выставочной деятельности

Для достижения наибольшего коммуникационного эффекта предприятие использует средства воздействия в различных комбинациях, дополняя друг друга. Например, установив скидки к цене на продукцию, отправляется об этом информация потребителям, применяют стимулирование потребителей, которое включает в себя выставки, распространение рекламных сувениров. Рекламные сувениры делаются на заказ, специально для поощрения постоянных клиентов или завоевания новых. Это представляет комплекс мер по продвижению и делается, для того чтобы поддерживать деловые контакты, привлекать и приобретать постоянных клиентов, как конечных потребителей, так и посредников. Для оценки эффективности участия предприятия ОДО «ВИТАЛЮР» в выставочной деятельности определены сводные затраты на эти мероприятия и эффект полученный от них в денежной сумме заключенных договоров.

Таблица 2.4.

Затраты на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях и заключенные договора предприятия ОДО «ВИТАЛЮР» за 2010 -2013 г. г.

Примечание. Источник:[16].

Одним из способов продвижения продукции на рынок и заключения договоров является выставочная деятельность, в которой предприятие непосредственно активно участвует. Участие в 2013 году в международной выставке «БЕЛПРОДУКТ-2013» позволило заключить договоров на сумму, значительно превышающую предыдущие годы.

Рис. 2.5 — Затраты на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях и заключенные договора за 2008;2011 гг.

Примечание. Источник:[16].

Как видно из табл. 4 и рис. 4 за период 2010;2013 гг., затраты на организацию выставок составили 20%, а суммы заключенных договоров 80%. На 2013 год приходится наибольшая сумма заключенных договоров, затраты на участие в выставках составили 19.5%. В 2012 году затраты на организацию выставок составили только13.8 (суммы заключенных договоров -86.2%). В 2011 году затраты на организацию выставок составили 25%, а суммы заключенных договоров — 80%[16].

Исходя из данных таблицы 4, рассчитаем эффективность выставочно-ярмарочной деятельности за 2010;2013 годы:

эффективность от выставочно-ярмарочной деятельности за 2010 год равна: Эф. = Д / З = 145 200 / 20 100 = 7.2.

за 2011 год Эф =148 100 / 33 200= 4.5.

за 2012 год Эф = 130 300 / 32 100 = 4.0.

за 2013 год Эф =160 200/ 31 300 =5.1.

В результате проведенных расчетов видно, что наибольший коэффициент эффективности от выставочно-ярмарочной деятельности составил 7.2 (2010 г.) Это значит, что на один затраченный рубль получено 7.2 рубля стоимости заключенных договоров при наименьших затратах выставочных мероприятий (13.8%) и выставочно-ярмарочные мероприятия 2010 года на предприятии ОДО «ВИТАЛЮР» можно считать наиболее эффективными. Значительная разница в эффективности в сравнении с последующими годами объясняется тем, что в 2010 году были налажены связи со многими регионами впервые, т. е. были найдены новые рынки для реализации продукции. В 2011 -2013 г. г. коэффициент эффективности немного выше 4 (4.5, 4.0 и 5.1). В эти годы связи с потребителями были сохранены и контракты на поставку производимой продукции заключались ежегодно. Основная же роль выставок 2011 г., 2013 г. носит более «демонстрационный» характер, т. е. представлялась продукция завода новым рынкам, осуществлялись деловые переговоры о возможных поставках продукции, но в итоге сами договора поставок будут заключаться позже и поэтому в качестве эффекта от выставок они не учитываются, т.к. по истечении определенного временного периода трудно отнести заключенные контракты к результатам той или иной экспозиции. Меньший эффект от выставочных мероприятий 2012 года (4.0%) объясняется тем, что не всегда возможно определить является ли данный договор на поставку следствием участия в выставках или каких — либо других маркетинговых мероприятий, проводимых предприятием. Например, старых связей, рекламной деятельности[7].

Проанализировать договора в натуральном выражении возможно только при индивидуальном их рассмотрении. В целом выставочно-ярмарочную деятельность предприятия ОДО «ВИТАЛЮР» за период 2010;2013г.г. можно считать эффективной.