Первичная документация, учет и налогообложение операций поступления и создания основных средств

ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях: 1) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; 2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; 3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; 4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.); 5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; 6) проведения анализа использования основных средств; 7) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»: наименование документа; ^- дата составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; ^- содержание хозяйственной операции; ^- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; ^- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ^- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Росстатом утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Основные: форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; - форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств»; ^- форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; - форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; ^- форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»; ^- форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» ;^- форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» .

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т. е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. Каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер обязательно указывается в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного объекта.

Хозяйственные операции по учету основных средств отражаются следующими записями.

Внесение основных средств учредителем в счет вклада в уставный капитал на их согласованную стоимость отражается записью:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Km 75 «Расчеты с учредителями» .

Принятие на баланс безвозмездно переданных основных средств влечет проводку:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Km 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления» .

ретение оборудования и основных средств также отражается через счет 08. При этом по счету 08 собираются расходы по доставке и установке:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — на сумму НДС.

Km 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму, указанную в счетах поставщиков.

Принятие на учет основных средств по стоимости капитальных вложений отражается бухгалтерской записью:

Дт 01 «Основные средства» .

Km 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

НДС засчитывается при расчетах с бюджетом после оплаты записью:

Дт 68″ Расчеты по налогам и сборам" .

Km 19 «НДС по приобретенным ценностям» .

Приобретение оборудования и основных средств, требующих монтажа, ведется в аналогичном порядке через счет 07 «Оборудование к установке». В этом случае дополнительно по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» учитываются расходы, связанные с монтажом.

При строительстве объектов основных средств подрядным способом суммы НДС на выполненный подрядчиком объем строительно — монтажных работ учитываются в обычном порядке, также теперь учитывается и НДС при строительстве хозяйственным способом — при этом налоговая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение.

Учет поступления основных средств и их налогообложения.

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

• · вклада в уставный капитал
• · безвозмездного получения
• · приобретения
• · оприходования неучтенных объектов и др.

При вкладе ОС в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. Вклады в уставной капитал НДС не облагаются.(Д 01 К 75).

Безвозмездное получение от юридических лиц отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости (Д 01 К 91) и подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем. С вводом в действие второй части Гражданского Кодекса РФ с 01.03.96 г. в соответствии со статьей 575 в отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 5 ММОТ. Предприятия, получившие безвозмездно основные средства, учитывают их на счете 01 по рыночной стоимости, права на возмещение (зачет) НДС по таким основным средствам не имеют и сами не являются плательщиками НДС.

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

• · строительство объектов основных средств
• · приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства (здания, сооружения, передаточные устройства и т. п.) учет ведется в зависимости от способа строительства:

• · подрядный
• · хозяйственный.

При подрядном способе строительства строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика. При хозяйственном способе в бухгалтерии отражаются фактически произведенные затраты (Д 08 К 02,05,10,70,69…). Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС по соответствующей ставке. Эти затраты учитываются в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода в эксплуатацию (Д08 К 60). По завершении строительства объекта составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта основных средств (Д01 К08).

При приобретении оборудования, требующего монтажа, порядок отражения хозяйственных операций следующий:

• · стоимость оборудования и транспортные расходы по его доставке отражаются на счете 07 (Д 07 К 60)
• · монтажные работы, материалы, заработная плата по монтажу и т. п. по фактическим затратам отражаются на счете 07 (Д 07 К 60,10,70,69…)
• · Завершение монтажа Д 08 К 07)
• · Акт ввода в эксплуатацию и включение оборудования в состав основных средств (Д 01 К 08).

Приобретение отдельных объектов основных средств (кроме строительства, земельных участков и объектов природопользования) отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19 (Д 08 К 60, Д 19 НДС К 60). При вводе в эксплуатацию основных производственных средств НДС, уплаченный поставщикам и таможенным органам и учтенный на счете 19, списывается полностью в зачет бюджету (Д 68 НДС К 19). Кроме НДС, по подакцизным основным средствам (в настоящее время — это автомобили) предприятия уплачивают акцизы изготовителям в составе договорной цены, а по импортным основным средствам акцизы уплачивают на таможне. Уплаченный на таможне акциз включается в первоначальную стоимость основных средств.

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат (Д 01 К91).