Структура и содержание. 
Реализация базы данных

Создание таблиц и запросов

Реализация базы данных в Access начинается с реализации таблиц. В таблице «Клиенты» ключевым полем является поле «Регистрационный», это же поле является подставкой для таблицы «Регистрационный телефон».

Рисунок 6. Заполнение таблицы «Клиенты».

В таблице «Телефоны» ключевым полем является поле «Код», а для поля «Регистрационный телефон» установлена подстановка из таблицы «Клиенты». Для реализации этого для таблицы подстановки построен запрос (рисунок 7).

Рисунок 7. Заполнение таблицы «Телефоны».

В таблице «Заявки» ключевым полем является поле «Номер заявки», а для поля «Цена» установлена подстановка из таблицы «Квартиры». Для реализации этого для таблицы подстановки построен запрос (рисунок 8).

Рисунок 8. Заполнение таблицы «Заявки».

Таблица «Квартиры» имеет ключевое поле «ID», тип данных в котором — «Счетчик», который автоматически увеличивается на единицу при каждой новой записи.

Рисунок 9. Структур таблицы «Квартиры».

Реализация запросов

На следующем этапе необходимо создать запросы, которые потребуются для реализации форм и отчетов. Запросы проектируются исходя из задач предметной области. В пояснительной записке необходимо отразить текст запроса на языке SQL и описать функцию запроса в разработанной системе. В базе данных созданы следующие запросы:

1) Запрос на поиск квартир по цене. Запрос имеет параметр — В запросе участвуют таблицы «Квартиры», «Клиенты», «Заявки», «Виды оборудования» (рис. 10).

Рисунок 10. Реализация запроса квартир по цене.

2) Запрос на выборку оборудования по помещениям. Запрос имеет параметр — Номер помещения. В запросе участвуют таблицы «Оборудование», «Помещения», «Сотрудники», «Виды оборудования».