Основы бухгалтерского учета

Общая характеристика бухгалтерского учета

Организации всех форм собственности в целях достоверного своевременного составления финансовой отчетности должны придерживаться принципа повышения качества учета и внутреннего контроля.

Все организации независимо от вида и форм собственности обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством.

В целях единообразия организации бухгалтерского учета для субъектов предпринимательства Министерством финансов РК введены в действие с 1 января 2008 года Правила ведения бухгалтерского учета (далее — Правила), утвержденные приказом от 22 июня 2007 года № 221. Действие Правил не распространяется на:

• — финансовые организации и специальные финансовые компании, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан о секьюритизации, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых в соответствии с законодательством Республики Казахстан осуществляет Национальный банк Республики Казахстан;
• — государственные учреждения, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых устанавливается нормативными правовыми актами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности для государственных учреждений, индивидуальных предпринимателей, применяющих в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальный налоговый режим на основе разового талона или патента, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, но не использующих труд наемных работников.

В системе учёта имеются три основных компонента.

Это, во-первых, статистика, использующая особые методы сбора и обработки информации (группировки, динамические ряды, индексы и пр.).

Во-вторых, оперативный или управленческий учёт, который применяют внутри и в пределах организации. Необходимость его заключается в том, чтобы обеспечить непосредственное наблюдение за отдельными процессами, операциями в момент их совершения для оперативности в управлении. 12.].

Основным видом учёта является бухгалтерский учёт, обеспечивающий акционеров, собственников, администрации других пользователей информацией о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, т. е. является информационным обеспечением управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• — формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организаций, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• — обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля соблюдения законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
• — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;
• — контроль наличия и движения имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
• (Правила бухгалтерского учета, утвержденные приказом МФ РК от 22 июня 2007 года № 221).

Руководитель организации ответственен за организацию бухгалтерского учёта. В его обязанность входит определение организационной политики учёта и формирования финансовой отчётности. В связи с этим руководитель, в зависимости от объёма учётной работы, может:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность главного бухгалтера;

передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

вести бухгалтерский учет лично.

Подпункты 3) и 4) не распространяются на организации публичного интереса.

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», организации публичного интереса — это финансовые организации, акционерные общества (за исключением некоммерческих), организации-недропользователи (кроме организаций, добывающих общераспространенные полезные ископаемые) и организации, в уставных капиталах которых имеется доля участия государства, а также государственные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения. 1].

Для сбора, регистрации и обработки данных в бухгалтерском учёте используют следующие приёмы: первичное документальное оформление и отражение, инвентаризация, денежная оценка, калькуляция, группировка, двойная запись, составление баланса.

Обычно изучение основ бухгалтерского учёта начинают с наиболее характерных его приёмов, которыми являются балансовое обобщение, бухгалтерские счета и двойная запись.

Организация бухгалтерского учёта базируется на создании учётной политики.

Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности/[1].

Для формирования учётной политики в организации создаётся комиссия из числа бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников компетентных служб. Комиссия призвана сформировать политику в части выбора наиболее приемлемых способов ведения бухгалтерского учёта и исходных положений. Сформированная учётная политика утверждается внутренним документом — приказом или распоряжением, а затем в развитие концепций избранной учётной политики разрабатываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.

Учетная политика необходима для единообразного подхода к признанию и отражению операций и событий в финансовой отчетности, что облегчает не только составление финансовой отчетности, но и служит ее пользователям для понимания подходов раскрытия информации, содержащейся в финансовой отчетности.

Допустим, организация имеет значительные основные средства в виде производственных зданий, сооружений, цехов, оборудования и т. п. Естественно, содержание таких объектов требует и значительных средств, кроме этого, износ или амортизационные отчисления являются одним из компонентов себестоимости продукции и соответственно влияют на формирование дохода организации. В этом случае избирается один из методов начисления амортизации основных средств. Применяется метод, оптимально регулирующий себестоимость продукции в определённо сложившейся ситуации на рынке аналогичных товаров данной организации. Определённый выбор представляется и при избрании оценки себестоимости товаров и запасов.

Система бухгалтерского учёта предполагает обязательное документирование всех финансово-хозяйственных операций. Любая запись в бухгалтерских документах, или, как их называют, учётных регистрах требует наличия документа, подтверждающего факт совершения операций. Это накладные, платёжные поручения, счета, акты и т. п., которые называются первичными документами. Эти документы являются подтверждением учтенных операции и событий при наличии в них даты составления, наименования организации, содержания операции, наименования должностных лиц, ответственных за составление документа, подписи и т. д. Все эти признаки называются реквизитами документа.

Необходимо отметить, что МСФО и НСФО декларируют принцип преобладания сущности над формой, что означает превалирование экономического факта над его юридической формой. Это означает в частных случаях, что, независимо от наличия или отсутствия документа, экономический факт должен находить свое отражение в учете. Однако затем учетные записи должны будут подтверждаться документально. Например, поступил товар, а сопроводительные документы на него поступили позже. Экономический факт в виде поступления товара должен быть отражен в учете на дату поступления товара в организацию.

Все первичные документы, как правило, составляются в момент совершения операции. Особо следует сказать о так называемых денежных документах, т. е. документах, в которых отражается движение денежных средств. К ним, как правило, относятся кассовые и банковские документы. Они подлежат обязательной регистрации в специальных журналах. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Руководитель определяет круг лиц, имеющих право подписи документов, что закрепляется приказом. 13].

Бухгалтерия является тем структурным подразделением, где аккумулируется поток документации по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Движение документов — создание или их получение, принятие к учету, обработка, передача в архив называется документооборотом. Для организаций с большим документооборотом необходимо разработать график, в котором определяются, например, сроки и объем представляемой документации от других структурных подразделений в бухгалтерию, лица, ответственные за своевременность и полноту представления документов, и т. п.

Система бухгалтерского учёта предполагает также соответствие данных баланса и учётных регистров существу произведённых операций, а также соответствие зафиксированному в балансе имущественному положению организации с фактическим наличием активов. В активы, наряду с основными средствами, запасами, денежными средствами, включаются также, так называемая, дебиторская задолженность, инвестиции (вложения) в другие компании и операции. Под дебиторской задолженностью понимается долг перед организацией, соответственно, кредиторская задолженность — это долг самой организации. В целях обеспечения достоверности данных учёта организации должны проводить инвентаризации имущества и денежных средств. Инвентаризация — один из методов бухгалтерского учёта и представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учёта на определённую дату. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, при установлении злоупотреблений, повреждений товаров при каких-либо стихийных бедствиях, пожарах и авариях, а также при ликвидации организации по различным обстоятельствам.

При разработке учетной политики организации необходимо разработать должностную инструкцию главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии, в которой необходимо изложить его функции, обязанности, права и ответственность.

В соответствии с нормами законодательства ответственность за нарушения в организации, постановке и ведении бухгалтерского учёта несут руководитель организации и лицо, ответственное за состояние бухгалтерского учёта, т. е. главный бухгалтер.

Ведение бухгалтерского учета должно обеспечивать:

постоянство учетной политики в течение отчетного года;

полноту отражения в учете всех хозяйственных операций, доходы и расходы отчетного периода подлежат учету в отчетном периоде и переноситься в другой период не должны;

— тождество остатков синтетического учета данным учета аналитического;

— признание доходов и расходов в том периоде, в котором они осуществлены независимо от времени поступления или расходования средств (метод начисления).

Каждый свершившийся экономический факт является хозяйственной операцией.

В целом бухгалтерский учет ведется для обеспечения полной и достоверной информации о результатах деятельности и финансовом положении организации путем сплошной, непрерывной, взаимосвязанной, документально обоснованной регистрации имущества и хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после выплаты заработной платы работникам уменьшится не только задолженность организации перед ними, но и сумма денег в кассе.

Эти свойства бухгалтерского учета отличают его от оперативного и статистического учета, что в общей системе учета существенно повышает его значимость.

Сочетание перечисленных видов учета позволяет осуществлять хозяйственную деятельность экономически расчетливо, контролировать участки возникновения непроизводительных потерь, снижая себестоимость производства и увеличивая доход.

Существенным условием в организации бухгалтерского учета является применение учетных измерителей. Посредством учетных измерителей определяются объем, количество, сумма и другие показатели финансово-хозяйственной деятельности организации. Различают следующие виды учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт, м², м³ и др.) необходимы при учете запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за их сохранностью при различных формах собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т. п.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель — обобщающий показатель. Через национальную валюту (либо в определенных стандартами случаях, в иной функциональной валюте) определяются объем имущественных прав организации, ее расходы, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы. 13].