Совершенствование организации учета основных средств

Современная рыночная экономика побуждает предприятия к внедрению новой техники и технологий, расширяет диапазон возможностей по использованию новых финансовых инструментов и механизмов. К проблемам, которые требуют дальнейшего исследования, можно отнести: проблему определения первоначальной стоимости объектов основных средств, полученных из различных источников; проблему определения ликвидационной и переоцененной стоимости.

Главная проблема учета основных средств в большинстве российских предприятий — это признание и классификация активов, определение их балансовой стоимости, а также соответствующих амортизационных отчислений и убытков от обесценения, подлежащих признанию.

МСФО признаются основные средства при выполнении двух условий. Во-первых, если существует вероятность, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием таких активов. При переходе на применение международных стандартов финансовой отчетности соблюдения предприятием этого условия подлежит отдельной проверке, которая чаще всего производится при инвентаризации основных средств. Если окажется, что от имеющихся объектов получения выгод не ожидается, то балансовая стоимость таких активов подлежит списанию за счет нераспределенной прибыли. Во-вторых, себестоимость (первоначальная стоимость) таких активов должна быть достоверно определена.

В соответствии с Международным стандартом, в первоначальную стоимость основных средств включают: цену приобретения за вычетом полученных скидок, таможенные сборы, невозвращенные налоги, расходы для налаживания основных средств. Для определения объекта основных средств следует применять суждения с учетом конкретных условий деятельности предприятия.

Существенной особенностью оценки основных средств, в соответствии с МСФО, является тот факт, что их балансовая стоимость может быть уменьшена соответствующими государственными грантами. Порядок этого уменьшения раскрывается в МСФО 20 «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи». Международный стандарт, кроме основной рекомендуемой оценки основных средств по первоначальной стоимости, позволяет применить альтернативный подход: основные средства могут отображаться в отчетности по переоцененной стоимости.

Поскольку проверка аудитором учета основных средств является процессом достаточно трудоемким, требует обработки большого количества информации, аудитор может применять выборочное исследование основных средств при принятом уровне аудиторского риска.

Одним из важнейших аспектов аудиторской проверки основных средств является проверка правильности их оценки. Проблема оценки основных средств — одна из основных в бухгалтерском учете, а принцип единства и реальности оценки основных средств — определяющий фактор в организации бухгалтерского учета на предприятии.

Более проблемным, на мой взгляд, вопросом аудита основных средств является применение общепринятой методики оценки их состояния.

Как известно, средства труда в процессе их использования физически и морально изнашиваются, и для обеспечения экономически обоснованного планирования их воспроизводства необходимо правильно оценить уровень каждого вида амортизации. Проблематичной на практике также является оценка морального износа второго рода, характеризующая ситуацию, когда появляются более эффективные основные средства (с большей производительностью, количеством выполняемых функций, с меньшим потреблением энергии, топлива и др.).

Здесь стоит отметить, что МСФО 16 «Основные средства» определяет амортизацию как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, которые подлежат амортизации в течение срока полезного использования.

Для того чтобы избежать появления проблемных вопросов относительно правильности определения амортизации основных средств, аудит амортизации основных средств, целесообразно проводить в четыре этапа:

• 1. Фактическая проверка наличия основных средств;
• 2. Контроль соблюдения действующего законодательства по амортизации основных средств;
• 3. Аудит начисления амортизации основных средств;
• 4. Проверка правильности отражения амортизации основных средств в учетных регистрах и отчетности.

Критерием выбора метода начисления амортизации в соответствии с п. 41 МСФО 16 «Основные средства» является максимальное соответствие формы поступления экономических выгод от использования объекта основных средств.

Еще одной проблемой является ситуация, когда операции с основными средствами по их перемещению, оприходованию, выбытию, документальному оформлению не отображаются или неправильно отражаются в бухгалтерском учете. В данном случае нужно выявить виновных лиц и причины, повлекшие такую ситуацию, и принять соответствующие меры.

Основными направлениями повышения эффективности использования основных средств предприятия являются такие:

• 1. Интенсивный, к нему относится увеличение отдачи основных средств на единицу времени.
• 2. Экстенсивный, к которому относится увеличение времени работы основных средств.

Важными путями повышения эффективности использования основных средств предприятия являются:

• 1. Улучшение состава, структуры и состояния основных средств предприятия;
• 2. Усовершенствование планирования, управления и организации труда и производства;
• 3. Снижение фондоемкости, увеличение фондоотдачи и производительности труда на предприятии;
• 4. Увеличение и развитие материального и морального стимулирования труда.

Для ООО «Базис ЛТД» мы хотели бы предложить изменить способ начисления амортизации и использовать способ уменьшаемого остатка. Не смотря на то, что применяемый ими линейный способ отличается простотой расчетов, он предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение всего срока полезного использования и при этом не будет учитываться степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к ускоренному способу, который обеспечивает неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: т. е более интенсивно в первые годы, и соответственно, менее интенсивно — в последние. Это объясняется тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие научно-технического прогресса быстро теряет свои характеристики, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается из-за морального износа, а не физического. В этом случае экономически обоснованно будет решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

Для повышения эффективности деятельности ООО «Базис ЛТД» руководству предприятия необходимо внести изменения в организацию и управление сбытом. Для этого необходимо:

• — усовершенствовать организационную структуру предприятия и отдела сбыта;
• — вести постоянный поиск заказчиков на продукцию, производимую предприятием;
• — проанализировать спрос на новые товары, производство которых может быть реализовано предприятием;
• — обеспечить эффективную рекламу всех товаров предприятия;
• — проводить активную коммерческую деятельность;
• — внедрить автоматизированные средства для выполнения ремонтных и строительных работ;
• — сократить затраты на производство за счет экономичного использования сырья, топлива, материалов, увеличение производительности труда;
• — уменьшить производственные издержки и накладные расходы по реализуемым предприятием товарам.

Пути повышения эффективности производства — комплекс конкретных мероприятий по росту эффективности производства в заданных направлениях. Основные пути повышения эффективности производства: снижение трудоемкости и повышение производительности труда, снижение материалоемкости продукции и рациональное использование ресурсов, снижение фондоемкости продукции и активизация инвестиционной деятельности предприятий.

Важным фактором повышения эффективности деятельности предприятия является научно-технический прогресс. В современных условиях нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям.

Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины.

Одним из важных факторов повышения эффективности производства предприятий является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущей потребности в топливе, энергии, сырье и материалах.

Повышение эффективности производства зависит от лучшего использования основных фондов.

Необходимо интенсивнее использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать съем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра производственной площади.

Результатом организации интенсивного использования производственных мощностей является ускорение темпов прироста продукции без дополнительных капитальных вложений.

Повышение уровня рентабельности требует мобилизации внутренних резервов производства, последовательного проведения работы, направленной на улучшение использования всех видов ресурсов, снижения за счет этого себестоимости выполненных работ, увеличения полученной прибыли.

Требуется предусмотреть меры по сокращению затрат на оказание услуг, внедрению ресурсосберегающей техники и технологии выполнения работ, улучшению организации производства и труда, более производительному использованию транспорта, повышению сменности работы производительной техники.

Согласно расчетам, приведенным в 3 главе, можно сделать вывод о снижение эффективности работы предприятия. Это видно т.к. снизились показатели прибыли и рентабельности. Предприятию следует в 2016 году приблизиться к показателям 2014 года, т.к. в сравнении с 2013 и 2015 в этом году показатели были наибольшими.

Для того, чтобы увеличить показатель рентабельности реализованной продукции предприятию следует увеличить прибыль на 5230 тыс. руб.(для этого, к примеру, увеличить количество строящихся и обслуживаемых объектов, повышать производительность труда, ликвидировать непроизводственные расходы, повышать технический уровень производства) Для того, чтобы увеличить показатель рентабельности собственного капитала предприятию следует увеличить чистую прибыль на 3984 тыс. руб. (для этого можно уменьшить расходы: модернизировать оборудование, сократить штат, непроизводственные затраты, оплату коммунальных услуг, искать более дешевое сырье и комплектующие) Для того, чтобы увеличить показатель рентабельности заемного капитала предприятию следует увеличить чистую прибыль на 1984 тыс. руб. и уменьшить величину заемных средств на 7503 тыс. руб.(заниматься поиском инвесторов, проводить активную рекламную деятельность) Для того, чтобы увеличить показатель рентабельности реализованной продукции предприятию следует увеличить прибыль на 5230 тыс. руб.(расширение рынка продаж и выполнения строительных услуг за пределами нашей области) Для того, чтобы увеличить показатель рентабельности основной деятельности предприятию следует уменьшить расходы на производство и сбыт на 25 тыс. руб.(пересмотреть расходы на покупку материалов, необходимых для обеспечения производственного процесса и являющихся базой для выпуска продукции, изучить и скорректировать расходы на оплату труда) Для того, чтобы увеличить показатель рентабельности текущих активов предприятию следует увеличить чистую прибыль на 1984 тыс. руб. (снижение себестоимости продукции за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени).