Учётная политика. 
Учет и анализ основных средств в РГКП "Костанай–Су"

Формирование рыночных отношений предъявляет новые требования к бухгалтерскому учету. Эти требования определены Законом Президента «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Международными стандартами финансовой отчетности и другими нормативно-правовыми актами. На основе этих документов и разработана действующая учетная политика предприятия.

Принятая учетная политика применяется из года в год, при этом финансовый год начинается 01 января и заканчивается 31 декабря. При формировании и использовании учетной политики ГКП «Костанай — Су» придерживается основных принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности: начисления, непрерывности, достоверности, нейтральности, сопоставимости, последовательности, существенности, значимости.

В целях конкретизации отдельных разделов учета предприятие на основании генерального плана счетов бухгалтерского учета разработало и утвердило свой собственный рабочий план счетов, который используется в процессе хозяйственной деятельности предприятия. При необходимости к основным счетам могут открываться подсчета.

В соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» обязательной датой баланса является 31 декабря каждого года. Финансовая отчетность включает в себя следующие компоненты:

• 1. баланс — отражает финансовое положение ГКП;
• 2. отчет о прибылях и убытках — отчет, измеряющий результаты деятельности организации;
• 3. отчет об изменениях в собственном капитале — показывает инвестиции в него, а также другие изменения;
• 4. отчет о движении денежных средств;
• 5. пояснительная записка — раскрывает существенную информацию о предприятии.

Собственный капитал организации состоит из уставного капитала, дополнительно неоплаченного капитала от переоценки основных средств и нераспределенного дохода (непокрытого убытка).

Доходы признаются при условии, что существует вероятность получения экономических выгод, а расходы признаются и отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или возникновения. Все доходы и расходы, полученные или понесенные в отчетном периоде, признаются доходами и расходами отчетного периода, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

Денежные средства включают денежные средства в кассе, на счетах в банке, денежные средства в пути. Они учитываются по первоначальной стоимости на счетах подраздела 1000 раздела 1 «Краткосрочные активы».

Учет нематериальных активов производиться в соответствии с:

• — МСБУ 38 «Нематериальные активы»
• — МСБУ 36 «Обесценение активов».

К нематериальным активам относятся объекты, не имеющие материально-вещественного содержания, но имеющие стоимостную оценку, используемые в хозяйственной деятельности ГКП в течении длительного времени.

Учет НМА ведется на счетах подраздела 2700 раздела 2 «Долгосрочные активы». Они первоначально оцениваются по себестоимости, с начислением амортизации прямолинейным методом, исходя из срока их полезного использования. Ликвидационная стоимость НМА принимается равной нулю.

Выбытие нематериальных активов оформляется актом на списание произвольной формы. Акт подписывается членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем предприятия.

К основным средствам относятся материальные активы, используемые в производстве в течение более одного отчетного периода. Учет основных средств ведется на счетах подраздела 2400 раздела 2 «Долгосрочные активы».

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентаризационный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Инвентаризация основных средств производится один раз в год. Начисление амортизации в ГКП производиться методом равномерного (прямолинейного) списания стоимости. При этом методе амортизируемая стоимость основных средств списывается ежемесячно в равных суммах. Амортизационные отчисления направляются на проведение капитальных ремонтных работ, приводящих к увеличению стоимости основных средств, и реализации инвестиционных проектов.

Основные средства списываются в бухгалтерском балансе в результате физического и морального износа и их реализации. При списании с баланса образуется доход и убыток, определяемый как разность оценочной суммы чистых поступлений от выбытия и балансовой остаточной стоимостью основных средств и отражаемый в отчете о доходах и расходах как результат от не основной деятельности.

В учетной политике ГКП «Костанай — Су» в качестве запасов принимаются активы:

• — сырье и материалы;
• — горюче — смазочные материалы;
• — запасные части;
• — прочие материалы;
• — материалы, переданные в переработку;
• — готовая продукция и товары.

Единицей бухгалтерского учета запасов является номенклатурный номер, который присваивается в момент поступления запасов. Аналитический учет движения запасов ведется по количественно-суммовому методу.

Фактическая стоимость приобретенных ТМЦ включает покупную цену, импортную пошлину, транспортные расходы, расходы на переработку и прочие затраты, непосредственно связанные с покупкой и доставкой, т. е. запасы принимаются к учету по полной себестоимости. Оценка запасов при их списании на производство, продажу и ином выбытии осуществляется по методу средневзвешенной стоимости.

Средневзвешенная стоимость товарно-материальных запасов рассчитывается определением средней стоимости подобных единиц, имеющихся на начало отчетного периода и приобретенных или произведенных в течение данного периода.

Главными документами, регулирующим учет труда и заработной платы в ГКП «Костанай — Су» являются:

• — Трудовой Кодекс РК от 15 мая 2007 года;
• — Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12 июня 2001 года с изменениями и дополнениями.

На предприятии действует две формы оплаты труда — повременно-премиальная и сдельная. Оплата труда производиться в соответствии с индивидуальными трудовыми договорами перечислением денежных средств на платежные карточки работников.

Регистры бухгалтерского учета составляются в формате, предусмотренной программой 1С, на базе которой ведется бухгалтерский учет в ГКП. Работники, имеющие право первой подписи на организационно-распорядительных, финансово-расчетных документах — директор, заместитель директора по производству, право второй подписи — главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера.

Для хранения определенных документов создаются дела. Установлены следующие сроки хранения:

• 1. годовые финансовые отчеты — постоянно;
• 2. квартальные — 5 лет;
• 3. лицевые счета работников — 75 лет;
• 4. все остальные документы — 5 лет.

Исчисление срока хранения документов производиться с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.