Функции отдела. 
Автоматизация работы торгового предприятия

Бухгалтерский отдел выполняет подсчет прибыли и расходов предприятия, занимается ценными бумагами, предоставляет отчеты по сумме продаж каждого товара, контролирует расходы на содержание предприятия. Работает с отчетной документацией по товару, занимается оформлением заказов. В бухгалтерском отделе задействовано четверо специалистов, два специалиста работают с финансовой документацией предприятия, один специалист работает с материальной базой, все документы заверяются у главного бухгалтера.

Технические средства информатизации

Техническими средствами информатизации, на данном предприятии являются, четыре персональных компьютера связанные между собой локальной сетью, один ПК выступает в роли сервера, и содержит в себе базу данных с наименованием и номенклатурой продукции, и ее количеством.

Общие требования охраны труда

К работе с использованием персональных электронно-вычислительных (ПЭВМ) машин, персональных компьютеров (ПК) и копировально-множительной техники допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний по результатам медицинского осмотра, прошедшие вводный инструктаж и инструктаж по охране труда на рабочем месте, прошедшие обучение по работе на ПК с использованием конкретного программного обеспечения, усвоившие безопасные методы и приемы работ, ознакомленные с требованиями пожарной безопасности.

Пользователи ПЭВМ и ПК должны иметь I группу по электробезопасности. Проверку знаний по охране труда проходить ежегодно.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ и ПК, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ и ПК (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, Установленных санитарными правилами.

Работники обязаны проходить повторные инструктажи по охране труда на рабочем месте не реже 1 раза в 6 месяцев.

При занятости работой на ПЭВМ и ПК более 50% рабочей смены работникам необходимо проходить медицинские осмотры не реже одного раза в два года.

Работники должны соблюдать правила внутреннего распорядка и меры пожарной безопасности. Запрещается на территории компании употребление спиртных напитков и наркосодержащих средств, нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах.

Работникам, занятым работой на ПЭВМ и ПК, разрешается выполнять только ту работу, которая поручена непосредственным руководителем.

При выполнении работ на ПЭВМ и ПК возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

повышенный уровень напряжения в электрической цепи, при замыкании которой электрический ток может пройти через тело оператора;

повышенный уровень напряженности электрического и магнитного полей;

пониженный или повышенный уровень освещенности;

повышенный уровень яркости светового изображения и пульсации светового потока;

повышенный уровень статического электричества;

повышенные зрительные нагрузки;

монотонность труда;

при работе с множительно-копировальной техникой — УФ-излучение, изменение химического состава воздуха (озон, оксид азота).

Работники должны соблюдать правила личной гигиены на рабочем месте. Запрещается хранить и принимать пищу на рабочем месте.

При несчастных случаях на производстве пострадавший или очевидец обязан:

оказать пострадавшему первую доврачебную помощь и при необходимости сопровождать пострадавшего в лечебное учреждение, известить своего непосредственного или вышестоящего руководителя о происшедшем несчастном случае;

сохранять место происшествия до начала работы комиссии по расследованию несчастного случая, если это не ведет к развитию аварийной ситуации и не угрожает жизни и здоровью окружающих людей.

Нарушение настоящей инструкции по охране труда влечет за собой применение мер дисциплинарного воздействия. При нарушениях, влекущих за собой несчастные случае с людьми или иные последствия, нарушители могут быть привлечены в установленном порядке к уголовной или административной ответственности Требования охраны труда перед началом работы Осмотреть рабочее место, убрать с оборудования посторонние предметы, проверить правильность подключения оборудования к электросети.

Убедиться в том, что металлические корпуса оборудования заземлены (занулены). Запрещается использовать в качестве контура заземления паропроводные, водопроводные, отопительные и другие трубы, радиаторы и т. п.

Проверить целостность изоляции токоведущих частей оборудования.

Удостовериться, что ПЭВМ и ПК расположены на расстоянии не менее 10 м от приборов отопления и исключено попадание прямых солнечных лучей, расстояние от копировально-множительного аппарата до стены (колонны) составляет на менее 0,6 м, а со стороны зоны обслуживания — не менее 1 м.

Отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в отсутствии отражений (бликов) на экране и клавиатуре.

Протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра.

Убедиться в наличии специального коврика для устройства «мышь».

Проверить правильность установки стола, кресла, положения оборудования, угла наклона экрана; при необходимости отрегулировать положение кресла так, чтобы исключить неудобные позы и длительное напряжение тела.

При размещении нескольких рабочих столов с ПЭВМ и ПК в одном помещении убедиться, что расстояние между тыльной стороной одного видеомонитора и экраном другого составляет не ме-нее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов не менее 1,2 м.

Убедиться, что расстояние от видеомонитора до глаз составляет не более 600−700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов на экране ПК.

При обнаружении какой-либо неисправности необходимо сообщить о выявленных недостатках своему непосредственному руководителю. До устранения неисправностей к работе не приступать.

Требования охраны труда во время работы Обеспечить правильность включения оборудования:

включить блок питания;

включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

включить системный блок (процессор).

Выполнять только ту работу, которая была поручена, содержать в порядке свое рабочее место в течение всего рабочего дня.

Держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств.

Корректно закрывать все активные задачи при необходимости прекращения работы на ПЭВМ и ПК на относительно короткое время.

Использовать предусмотренные регламентированные перерывы для отдыха, делать специальную гимнастику.

Для снятия зарядов статического электричества рекомендуется периодически прикасаться к заземленным корпусам оборудования или регулярно (3−5 раз в смену) смачивать ладони.

При повышенном уровне пульсации светового потока необходимо прекратить работу и сообщить непосредственному руководителю.

При выполнении работы необходимо следить за правильной позой: не сутулиться, не прогибать позвоночник в нижней его части назад, не сидеть, положив ногу на ногу, не скрещивать ступни, стараться сохранять прямые углы в локтевых, тазобедренных, коленных и голеностопных суставах.

Для предотвращения усталости глаз необходимо время от времени смотреть вдаль, моргать каждые 3−5 секунд.

При большом объеме работы не работать на клавиатуре непрерывно более 30 минут.

При выполнении порученной работы необходимо соблюдать последовательность включения и выключения оборудования, соблюдать регламентированные перерывы для отдыха и профилактики утомления зрения: через 2 часа после начала смены и через 1,5−2 часа после обеденного перерыва по 15 минут каждый или по 10 минут через каждый час непрерывной работы.

Регулярно проводить влажную уборку и проветривать помещение (через каждый час работы) при работе на ПЭВМ и ПК, с множительно-копировальной техникой.

Во время работы на ПЭВМ и ПК, множительной технике работникам запрещается:

отключать, отсоединять заземляющие и экранирующие устройства;

касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

производить отключение и включение питания оборудования без необходимости;

допускать попадание влаги на поверхности монитора, процессора, клавиатуры, принтера и других устройств;

включать сильно охлажденное (например, принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

включать ПК со снятыми кожухами системного блока, монитора, принтера и др.;

применять нестандартные предохранители, сетевые и сигнальные кабели;

самостоятельно вскрывать и ремонтировать оборудование;

оставлять ПК без присмотра на длительное время.