Требования к ИС

Наименование системы

Наименование системы: «Система автоматизированного управления деятельностью компании».

Назначение разработки

Система автоматизированного управления деятельностью компании предназначена для организации эффективного управления электронными документами, персоналом и организационной структурой компании.

Область применения

Данная система предназначена для внутреннего использования в компании, которой требуется вести электронные документы, хранить и изменять данные о персонале и организационной структуре компании.

Общие требования к программному обеспечению

• 1. Система должна автоматизировать деятельность компании в той ее части, которая относится к управлению электронными документами, персоналом и организационной структурой;
• 2. Система должна состоять из двух частей: серверной и клиентской.

Требования к надежности

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

• · Организация бесперебойного питания технических средств.
• · Использование лицензионного программного обеспечения.
• · Регулярное выполнение рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств».
• · Регулярное выполнение требований ГОСТ 51 188–98 «Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов».

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы (ОС), не должно превышать 10 минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Требования к составу и параметрам технических средств

• 1. Удовлетворение требованиям выбранных программных средств;
• 2. Минимальная стоимость.

Требования к программным средствам

• 1. Ориентирование на модификацию и расширение;
• 2. Высокая эффективность и надежность;
• 3. Обеспечение целостности данных;
• 4. Обеспечение ограничения доступа к данным;
• 5. Удобство пользовательского интерфейса.

Требования к функциональным характеристикам

Система должна выполнять следующие функции:

• 1. Хранить все электронные документы, используемые в компании централизованно;
• 2. Хранить централизованно все данные о документах, персонале и организационной структуре компании;
• 3. Осуществлять удобный интерфейс пользователя с базой данных по локальной сети;
• 4. Разграничивать права доступа к объектам системы.

Требования к графическому интерфейсу

• 1. Система должна иметь интуитивно понятный графический пользовательский интерфейс;
• 2. Панель меню главного окна системы (главное меню) должна предоставлять доступ с помощью клавиатуры или манипулятора типа «мышь» ко всем инструментам настройки и управления системы;
• 3. Главное меню должно содержать следующие пункты:
  • А) Файл

Данный пункт меню должен реализовывать возможность работы пользователя с основными объектами системы и иметь подпункты:

• · Подразделения — меню для работы с подразделениями;
• · Проекты — меню для работы с проектами;
• · Продукты — меню для работы с продуктами;
• · Сотрудники — меню для работы с сотрудниками;
• · Документы — меню для работы с документами.
• Б) Инструменты

Данный пункт меню предназначен для настройки клиентской части системы и содержит подпункты:

• · Сменить пароль — меню для смены пароля пользователя;
• · Справочники — справочные объекты системы;
• · Настройки — общие настройки клиента.
• В) Помощь

Данный пункт меню содержит подпункты:

• · Справка — справочная информация по системе;
• · О программе — сведения об авторе, дате и другое.

Требования к техническим средствам

· Между сервером и клиентской станцией должна быть настроена локальная сеть;

Конфигурация для сервера:

• · Процессор: не хуже Intel Pentium 4, 2 GHz или аналогичный от AMD;
• · Оперативная память: не менее 2 GB;
• · Жесткий диск: не менее 2 GB

Конфигурация для клиентской станции:

• · Процессор: не хуже Intel Pentium 4, 1 GHz или аналогичный от AMD;
• · Оперативная память: не менее 512 MB;
• · Жесткий диск: не менее 1 GB

Требования к климатическим условиям эксплуатации

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

Требования к квалификации и численности персонала

Минимальное количество персонала, требуемое для работы программного обеспечения, должно составлять не менее 1 штатной единицы — системный администратор, который должен иметь высшее профильное образование. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

• · поддержание работоспособности системных программных средств;
• · резервное копирование файлов конфигурации.