Бухгалтерский учет на предприятии ведется в журнально-ордерной форме учета способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов предприятия, включающим синтетические и аналитические счета, а также необходимые аналитические признаки, разработанные с учетом требований управления предприятий. Рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками бухгалтерии предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании первичных учетных документов. В качестве первичных учетных документов на предприятии применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Кроме того, на предприятии применяются формы первичных учетных документов, содержащая обязательные реквизиты, установленные законодательством, разработанные внутри предприятия и утвержденные соответствующими приказами руководителя предприятия.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.
Содержащаяся в принятых к учету первичных документов информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации.
В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки подтверждается подписью лиц, подписавших документ, с указанием дат исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроком. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.
