Учет поступления товаров в оптовой торговле

Поставщики отгружают на адрес оптовых предприятий товары в соответствии с заключенным договором, который определяет права и обязанности обоих сторон.

К основными реквизитам договора относится:

• -наименование сторон — это поставщик и покупатель
• -предмет договора, в который входит наименования и количество товара
• -материальная ответственность сторон за невыполнение или недоброкачественное выполнение договора;
• -цена
• -срок поставк
• -порядок расчетов
• -тара и упаковка.

За невыполнение условий, предусмотренных договором, предусматривается штрафная санкция. Кроме этого, с виновной стороны будут взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. Но, уплата штрафов и возмещение убытков не освобождает нарушителя договора от их исполнения. Для того, чтобы контролировать ходы заключения договора, его регистрируют в специальных журналах. Для каждого договора может открываться карточка, в которой записываются главные условия договора, потом на основании приходных документов делают отметки о выполнении этих условий. С течением времени проверяют итоги выполнения договора и, если какие-то условия не выполнены, предъявляют претензии поставщикам.

Для сохранности поступающих товаров поставщик должен обеспечить:

• -соблюдение строгих установленных правил упаковки, маркировки и опломбирования тарных мест
• -вложение в тарное место документа, который свидетельствует о названии и количестве товаров, которые находятся в данном тарном месте
• -четкое и понятное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие данных о количестве товаров фактически отгружаемому, своевременную отправку этих документов получателю
• -строгое соблюдение на транспорт правил сдачи грузов к перевозке, также правил их погрузки и т. д.

Получатель должен обеспечить:

• -приемку товаров по количеству и качеству в сроки установленные договором
• -контроль за правильным оприходованием ответственными лицами
• -условия, при которых соблюдается сохранность и предотвращается образование недостач и хищений товаров.

Приемка товаров по количеству проводится по сопроводительным документам, к ним относится:

• -счет-фактура
• -спецификация

— опись.

— упаковочные ярлыки и др.

В бухгалтерском учете товарных операций очень важно обеспечить контроль за своевременным оприходованием товаров со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщика. Поставщик при отгрузке товаров в оптовые предприятия выписывает следующие документы: товарные, транспортные и страховые, расчетные.

Все предприятия должны составить счет-фактуры, вести журнал учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по определенным правилам.

Счет-фактура подписывается обязательно главным бухгалтером и руководителем предприятия или иным должностным лицом, который имеет на это право в соответствии с приказом предприятия, заверенное печатью организации.

Сертификат качества удостоверяет качество поставленного товара и его соответствие договору. В сертификате качества описывается характеристика товара или указывается подтверждение соответствия определенным стандартам.

Паспорта, схемы, инструкции и т. д. предоставляется при поставке товаров длительного использования. К документам, которые удостоверяют качество товара, относятся и справки лабораторного анализа, протоколы испытаний и т. д.

Синтетический учет поступления товаров в оптовых предприятиях учитывается на активном счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары — на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя».

При коммерческом векселе выдача, принятие к платежу или индоссирование происходит в погашение обязательств, которые возникли в ходе исполнения договоров поставки, купли-продажи, подряда и прочих. Но оплата поступивших товаров возможна и финансовыми векселями, учитываемыми на счете 58 «Финансовые вложения».

Аналитический учет товаров в оптовых организациях ведут по ответственным лицам, ассортимента товаров по количеству, покупной цене и сумме.