Аналитический и синтетический учет готовой продукции

Для учета готовой продукции применяют активный инвентарный счет 1320 «Готовая продукция». По дебету счета отражается поступление из производства на склад выпущенной готовой продукции, а по кредиту реализованная готовая продукция по фактической себестоимости.

Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемосдаточным накладным или по сводке выпуска продукции.

Приемо-сдаточная накладная выписывается в цеху в двух экземплярах. После сдачи готовой продукции на склад, один экземпляр накладной остается на складе, второй в цехе. В этих документах указываются наименования, размеры, шифры, количество сдаваемых и принятых складом изделий, цена единицы продукции и общая ее стоимость. Последние два показателя заполняются обычно бухгалтерией при последующей обработке документов. На сдаточных накладных обязательны подписи представителя отдела технического контроля, начальника цеха, сдавшего изделия, и заведующего складом, принявшего их. В тех случаях, когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), на документах должна быть и его подпись.

На предприятии создана, действует и постоянно совершенствуется система контроля качества продукции и услуг.

Фактически предприятие на начальном этапе самостоятельно приступило к введению международных стандартов USO серии 9000. Для организации работ по контролю качества продукции и услуг и введению стандартов USO серии 9000 на предприятии создана служба контроля .

Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих (сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам) за последние дни месяца.

На предприятиях различных отраслей экономики применяются типовые специализированные бланки приемосдаточных накладных.

Во всех отраслях промышленности для оперативного наблюдения за ходом выполнения производственных заданий и расчета стоимости выпущенной готовой продукции применяют «Сводку выпуска продукции» .

По сводке может осуществляться оприходование продукции за месяц. В этом случае к ней прилагаются соответствующие накладные.

На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета, аналогично учету материалов. Это относится к формам и порядку записей в карточках складского учета, к построению твердой номенклатуры с присвоением каждому изделию соответствующего шифра, к организации складского хозяйства и обеспечению его весовыми и измерительными приборами. Но в порядке оформления и прохождения документов по учету готовой продукции имеются и некоторые особенности, связанные с условиями приемки изделий, обеспечением контроля за их качеством и соблюдением договорных обязательств.

В «Мероприятиях по созданию и функционированию системы контроля качества продукции и услуг ТОО «Алтын Са? а 2003» выделены 3 основных раздела:

Обеспечение входного контроля сырья;

Обеспечение контроля за соблюдением технологического процесса производства;

Обеспечение контроля качества готовой продукции и услуг;

В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами сдачи документов поступают в бухгалтерию.

Данные реестров сдачи документов по приходу и расходу готовой продукции по мере их поступления записывают в Накопительную ведомость синтетического учета готовой продукции по учетным группам. В ведомости указывают остатки продукции на начало месяца, приход и расход и выводят остатки на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета, который ведут в бухгалтерии.

В конце месяца после составления отчетных калькуляций определяется фактическая себестоимость всей продукции и разница между фактической и плановой себестоимостью или между фактической себестоимостью и стоимостью по договорным ценам предприятия.

На основании сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 «Готовая продукция» и кредитуют счета 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства» и 8210 «Полуфабрикаты собственного производства» (если часть полуфабрикатов предназначена для продажи в порядке кооперированных поставок).

Необходимость ведения аналитического учета готовой продукции заключается в подразделении готовой продукции по видам, сортам и наименованиям в ведомостях выпуска готовой продукции.

Синтетический учет готовой продукции отражается на обобщающем счете 1320 «Готовая продукция».

Выпуск готовой продукции представляет собой, как правило, сложный технологический процесс. В большинстве случаев процесс создания продукта не укладывается в рамки одного отчетного периода и на конец периода существует незавершенное производство. Иными словами, интервалы осуществления производственных затрат и выпуска готовой продукции не совпадают.

После того как продукция выпущена производством и прошла окончательный контроль, ее направляют либо на склад, либо на специальный участок для хранения, где она и находится до отправки заказчикам. Уведомлением руководству производством может служить копия выполненного наряда-заказа или отчет службы технического контроля или отчет заведующего складом о приемке сырья. Полнота начисления затрат на готовую продукцию устанавливается путем проверки номеров производственных отчетов или отчетов о приемке (они должны следовать без пропусков).

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов или отчетов о движении материальных ценностей на складах, накладных на отпуск или передачу готовой продукции.

Аналитический учет предусматривает: необходимость текущей регистрации операций по выпуску, отгрузке на основе отравляемых в банк на инкассо и в адрес покупателей счетов-фактур и платежных поручений; наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случае отказа от оплаты счетов; обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны проводки по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности.

Таким образом, на основании ежемесячных записей в ведомостях отгрузки продукции бухгалтерия наблюдает за состоянием расчетов с покупателями, выявляет не оплаченные в срок счета и сигнализирует о необходимости принятия мер для ликвидации просроченной задолженности По плану счетов МСФО готовая продукция будет отражена на счете 1320 «Готовая продукция».