Структура ИП «Кузнецовой С.Ю.»

Численность персонала ИП «Кузнецовой С.Ю.» определяется исходя из функциональной целесообразности; общая численность работающих, согласно штатному расписанию, составляет 9 человек.

Для проведения анализа эффективности существующей организационной структуры предлагается изучение действующей структуры управления. Схема структуры управления ИП «Кузнецовой С.Ю.» на рисунке 2.1, она составлена на основе штатного расписания.

Рисунок 2.1 — Схема структуры управления ИП" Кузнецовой С.Ю." .

Как и у большинства мелких предприятий, структура управления относится к функциональнолинейному типу структур, поскольку, основана на соблюдении принципа единоначалия линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними.

На среднем уровне решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, осуществляется выполнение функций текущего планирования, связи между высшим и низшим уровнями управления, контроля, управления производством и потоками ресурсов. Результатом деятельности работников оперативного уровня является выполнение производственной программы, происходит реализация функций управления основным и вспомогательным производством, оперативного управления и местного контроля.

В соответствии со структурой управления ИП «Кузнецовой С.Ю.» верхний уровень управления представлен: директором, а второй починяющимися ему консультантом по общим вопросам, главным бухгалтером, менеджером, кладовщицей.

Директор осуществляет общее руководство, формирует штат, следит за развитием персонала на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника, возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению основных направлений деятельности, осуществляет финансовый контроль, определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами, исходя из целей и перспектив развития, по определению источников финансирования с учетом рыночной коньюктуры. Осуществляет анализ финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль, за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому управлению и оптимизации налогообложения.

Консультант по коммерческим вопросам непосредственно подчиняется директору, исследует рынок, изучает предложения поставщиков, согласно прайс-листов, анализирует и дает свои предложение генеральному директору, проводит сегментацию рынка сбыта, ведет поиск оптовых покупателей и разрабатывает систему скидок для постоянных клиентов, определяет политику ценообразования на основе анализа цен в регионе, проводит анализ конкурентов и определяет пути повышения конкурентоспособности. Обеспечивает необходимый уровень производительности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность обслуживания. Координирует работу по вопросам стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест.

Главный бухгалтер так же непосредственно подчиняется директору, организует учет финансово-хозяйственной деятельности организации. Осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозяйственного расчета. Организует составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и составление бухгалтерской записей, своевременное предоставление ее соответствующим органам. Осуществляет анализ хозяйственной деятельности совместно с другими службами. Главный бухгалтер осуществляет так же предварительную проверку соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и др. участвует в подготовки этих документов, подготовки заключений по другим вопросам. Осуществляет контроль, за соответствием требованиям законодательства деятельности.

Менеджер 1категории тоже непосредственно подчиняется директору. Основной задачей менеджера 1 категории является организация работы сотрудников в торговых точках, а также он организует и анализирует виды деятельности, решения, отношения, необходимые для выполнения поставленных целей, разделяет их на управляемые совокупности. Поддерживает мотивацию и коммуникации и ответственность людей, побуждает их к трудовой деятельности с помощью специфических приемом, добивается, чтобы у каждого работника были высокие показатели.

Кладовщица, подчиняется директору и отвечает за:

• — организацию приема товаров;
• — организацию надлежащего хранения;
• — маркировку и последующую передачу товаров на торговые точки;
• — проверку и обработку товарных накладных поставщиков;
• — проверку наличия товаросопроводительных документов, удостоверяющих качество товаров;
• — правильный ввод данных о приемке товаров в базу данных;
• — организацию возврата товаров поставщику;
• — организацию перемещения товаров на торговые точки;
• — поддержание чистоты и порядка в зоне приемки товаров.

Менеджер 2 категории подчиняется менеджеру 1 категории и в его обязанности входит:

• — правильно организованная работа с денежным разменом;
• — вежливое обслуживание клиентов;
• — полная регистрация товаров на кассовом контрольном аппарате при их покупке клиентом;
• — проверка товаров на предмет наличия в них других спрятанных товаров;
• — правильная обработка распечатанных счет-фактур и выдача их клиентам;
• — подготовка денежной наличности, документации к инкассации;
• — грамотная консультация клиентов о товаре, о качественных характеристиках, о сроках годности;
• — выдача дисконтных карт постоянным клиентам.

Уборщица подчиняется менеджеру 1 категории. Главной задачей в работе уборщицы является поддержание чистоты в торговых точках.

Подсобный рабочий подчиняется кладовщице и выполняют следующие функции:

• — разгрузка вновь поступившего товара;
• — набор товаров по заявке в торговые точки;
• — доставка товаров оптовым клиентам.