Для того, чтобы разместить рекламу на радио, рекламодатель, в первую очередь, должен обратиться в рекламное агентство (или к селлеру). Так же помимо агентства есть возможность работать с каналом напрямую, но зачастую для рекламодателя это бывает невыгодно, т.к. радиорекламу обычно размещают на нескольких станциях, а если работать с каждой станцией отдельно это занимает слишком много времени. К тому же сложнее контролировать ход кампании. Еще следует отметить то, что сейчас не все станции имеют отделы продаж, а, следовательно, без рекламного агентства не обойтись. Но у рекламных агентств есть несомненное преимущество: они имеют пакетное размещение и большой интеллектуальный багаж, который позволяет наиболее рациональным образом размещать информацию. Предположим, что рекламодатель обратился в агентство. Если рекламодатель уже знает нужное ему количество GRP, то следующим шагом будет выбор вида размещения: фиксированное или плавающее. Затем согласовывается способ оценки рейтинга, то есть по согласованию или по факту. Когда все это утверждено, подписывается договор, где подробно описываются все условия размещения.
Время выхода в эфир.
Наиболее эффективными для включения рекламы являются программы, содержащие интересную или важную информацию, например, сигналы точного времени, сводка погоды и т. д. График рекламного вещания впервые появился в США и выглядит приблизительно так:
утро и после полудня — «время домохозяек» .
вечер — время молодежи после полудня в выходные — спортсменов воскресенье утром — туристов около 8 вечера — время служащих ночью — работников транспорта Конечно, такая градация довольно относительна, но в целом эта система «работает» .
Продолжительность звучания.
Время — главный лимитирующий фактор в радиорекламе. В сценарии должно быть нужное количество слов — не слишком много и не слишком мало. На Западе принято 16 машинописных знаков считать за секунду. Строка в 80 знаков занимает в эфире при средней скорости чтения 5 секунд. Беда многих российских специалистов — принимать подобные исследования за руководство к действию. На самом деле необходимо учитывать особенности языка: в русском языке каждый символ (кроме мягкого и твердого знаков) обозначает один звук, а в английском, например, три-четыре знака часто дают один звук. Видимо, в русском языке за секунду произносится не 16 написанных букв, а меньше. Те же рекомендации можно применить к следующим американским стандартам:
- 10 секунд для 25 слов
- 20 для 45
- 30 для 65
- 60 для 125
Использование шумовых эффектов ведет к сокращению текста. Поскольку оплачивается время, а не слова, необходимо искать оптимальные варианты сочетания всех трех элементов аудиоспота.
По рекомендациям психологов, продолжительность спота не должна превышать 60−70 секунд, иначе человек не дослушает его до конца.