Состав и классификация управленческих расходов

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Содержание служб и отделов управления предприятием, аппарата управления структурными производственными подразделениями влечет возникновение соответствующих затрат. Они так же неизбежны, как и прямые расходы, но относятся к накладным. Различные уровни менеджмента требуют выделять из состава расходов по управлению затраты по организационной деятельности.

По местам возникновения накладные расходы подразделяются на производственные и хозяйственные. В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; содержание и амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря; затраты на профориентацию и подготовку кадров и др.

Расходы по организационной деятельности хозяйственного назначения состоят из: административно-управленческих; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу — обучение, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с законодательством.

Такая группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям и классификационным статьям, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования. Между тем она не обеспечивает полного раскрытия состава затрат и результативного контроля за их формированием и экономической целесообразностью. В связи с этим из состава расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы:

• · расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;
• · расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;
• · расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка позволяет отслеживать процесс формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия, степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов, а тем, насколько они необходимы для создания полной информационной системы удовлетворяющей потребностям руководителей.

Все службы управления и каждая в отдельности направляют свою работу на решение стоящих перед предприятием задач: увеличение объема производства и реализации продукции, улучшение ее качества; рост и повышение рентабельности производства; обеспечение улучшения положения работников предприятия. В связи с этим можно считать целесообразной классификацию расходов на организационную деятельность по направлениям с постатейной разбивкой.

Основанием для такой классификации должны выступать профессиональные функции — административно-управленческие, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, а также обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы. Такая группировка отражает особенности организационной структуры предприятия и величину затрат на содержание аппарата управления. В целом она применяется для изыскания резервов снижения затрат.

По отношению к объектам учета и калькулирования расходы организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства — постоянными. Распределение данных расходов производят по принятой на предприятии методике в составе накладных расходов.