Контроль расходов на запасы

Основной целью анализа является принятие решений о снижении запасов, когда в таких объемах нет потребности, и об их увеличении непосредственно перед тем, как такая потребность появляется.

Методика расчета:

• • получение информации о ежедневных остатках по конкретной позиции запаса;
• • анализ динамичных показателей за выбранный период по факторам;
• • стоимость среднего запаса на складе;
• • количество отпуска со склада для производственного потребления или реализации;
• • прибыль от продажи;
• • средняя сумма продаж позиции, деленная на количество дней присутствия позиции на остатках и умноженная на количество дней в году.

Результатом произведенных расходов на закупку являются запасы на складе. Поэтому важно на периодической основе производить анализ структуры складских запасов, эффективности их использования и влияния на формирование расходов на производство. Основные типовые ситуации изменений динамики складских запасов представлены на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Постоянный объем запаса в периоде, превышающем один год.

Запасы являются краткосрочными активами с оборотом, равным нормальному, операционному циклу, в большинстве случаев не превышающему одного года. В приведенном примере стоимость остатка запасов не изменялась в периоде, превышающем один год. Следовательно, остаток является неликвидным, не используемым для производственных целей. В зависимости от дополнительной информации о качественном состоянии запаса необходимо принимать решение о его альтернативном использовании: о продаже, об утилизации или о продолжении хранения, на основе сравнения данных об объеме расходов, связанных с реализацией каждого из них.

Внесистемная динамика изменения объема запаса проиллюстрирована на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Динамика изменения объема запаса

График демонстрирует внесистемное изменение остатков, что является косвенным признаком слабого управления расходами на закупки и, как следствие, недостатка оборотных средств, неравномерного получения финансовых результатов.

Наличие нулевого запаса в динамике изменений объема запасов проиллюстрировано на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Наличие нулевого запаса в динамике изменений объема запасов

Нулевой запас также выступает косвенным признаком недостаточно эффективного управления расходами на закупки. Кроме того, для промышленного производства это является индикатором возможности срыва производственной программы в эти периоды и одновременно роста дополнительных расходов, направленных на восполнение нулевого запаса.

Динамика изменений структуры запасов, представленная на рис. 3.11, носит цикличный характер. Закупки начинаются на приблизительно одинаковом уровне. Колебания уровня закупок могут быть вызваны влиянием сезонности. Снижение запасов и период продаж также приблизительно равномерны. В совокупности это свидетельствует об управляемости расходов на закупки.

Рис. 3.11. Эффективная структура изменения запасов.

При определенных обстоятельствах удорожание стоимости, рост расходов на закупки бывает оправдан (например при закупках крупными партиями). В этом случае необходимо принимать компромиссное решение, учитывающее, с одной стороны, потребность в материальном ресурсе, с другой — ограничения по финансовому ресурсу.

Оценка оправданности роста расходов проводится на основе сравнительного расчета финансового результата. Если удорожание закупки приводит к финансовому результату, превышающему финансовый результат от задержки поставки в связи с поиском или ожиданием более дешевой поставки, выбирается первый вариант, и наоборот.