Процедуры внутришкольного контроля

Чтобы быть эффективным, контроль должен осуществляться регулярно, хотя это не исключает внепланового выполнения процедур контроля. Однако в хорошо работающих школах внеплановый контроль — редкость.

Контроль учебно-воспитательного процесса.

Контроль за состоянием и результатами учебно-воспитательного процесса должен ежегодно планироваться, и планы контроля в форме циклограмм должны доводиться до всех учителей. На рис. 1. приведен вариант такой циклограммы.

Рис. 1 Циклограмма контроля результатов и состояния учебно-воспитательного процесса

Циклограмма не включает текущего контроля состояния учебно-воспитательного процесса. Его планирование в каждой школе осуществляется индивидуально, с учетом собственных слабых мест. Например, под контроль берутся те участки работы (учителя, классы, отдельные предметы), в которых в процессе предыдущего контроля были выявлены недостатки.

При контроле за состоянием учебно-воспитательного процесса ограничены возможности для использования коллективного и взаимоконтроля. Это объективно приводит к увеличению административного контроля и необходимости перевода наиболее опытных учителей на самоконтроль. Вместе с тем, работа учителей-предметников имеет существенную специфику, что предъявляет высокие требования к компетентности субъектов контроля. Далеко не всегда директор школы или его заместитель могут во всех аспектах хорошо оценить состояние и результаты преподавания разных предметов. Эта проблема решается через специализацию в выполнении функций контроля и передачу части этих функций председателям методических объединений, заведующим кафедрами.

Контроль за состоянием обеспечивающих процессов.

К обеспечивающим относятся процессы комплектования контингента обучающихся, осуществления их приема и выпуска из школы, программно-методического и материально-технического обеспечения, питания и др. Контроль за их состоянием осуществляется администрацией школы в соответствии с должностными инструкциями, в которых распределяется ответственность за управление обеспечивающими процессами. (Смотрите циклограмму контроля на рисунке 2).

Рис. 2. Циклограмма контроля работ по осуществлению всеобуча

Так, например, управленческие функции по осуществлению материально-технического обеспечения возлагаются на заместителя директора по административно-хозяйственной части, а непосредственными исполнителями являются работники по обслуживанию здания и младший технический персонал. Управленческие функции в отношении программно-методического обеспечения школы возлагаются на заместителя директора по учебно-воспитательной работе, а исполнителями являются библиотекарь, председатели методических объединений, учителя.

Комплектованием классов, вопросами перевода и выпуска учащихся, как правило, занимается заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь и классные руководители, а контроль за этим процессом осуществляет директор.

В школе складываются определенные требования к порядку осуществления данных процессов и выделяются процедуры, осуществляемые циклично — ежегодно, каждое полугодие или месяц. Например, прием учащихся в школу начинается с первого апреля и завершается первого сентября. В июне проходят мероприятия по подготовке школы к новому учебному году и т. д. Заранее известное содержание деятельности позволяет разработать циклограмму контрольных мероприятий, осуществляемых администрацией школы. На рис. 2, 3, и 4 приведены примеры таких циклограмм.

Аналогично разрабатываются циклограммы контроля и за другими обеспечивающими процессами (медицинского обслуживания, питания и т. д). В контроле за обеспечивающими процессами используются самые разнообразные методы, в том числе проверки с помощью специальных замеров работы школьного оборудования, изучения документации и др. Контроль за состоянием перечисленных процессов обычно проводится по заранее разработанным и утвержденным нормам.

Рис. 4. Циклограмма контроля работ по материально-техническом обеспечении школы и эксплуатации школьного здания.

контроль школа учебный Контроль за работой структурных подразделений школы.

В результате закрепления определенной специализации труда в школе образуются самостоятельные структурные подразделения: начальной, основной и старшей школы; предметные подразделения; подразделения, объединяющие учителей, работающих по разным образовательным программам. В больших школах, с децентрализованными оргструктурами, каждое такое подразделение работает практически самостоятельно, выполняя собственные функции в рамках общей концепции школы. В связи с этим, их работа нуждается в контроле со стороны руководителя вышестоящего уровня.

Деятельность структурных подразделений школы проверяется по следующим основным направлениям: качество планирования, организация и ход самой работы, результаты работы.

Под контролем качества планирования понимают проверку своевременности составления планов, их соответствие общешкольным задачам и задачам данного подразделения, отражение в планах специфики деятельности именно данного подразделения по форме и содержанию, степень полноты планов, степень их реалистичности.

Контроль организации и процесса работы структурных подразделений осуществляется в течение года на основе проверки соответствия реально организуемой работы запланированной.

Используются методы беседы с руководителями структурных подразделений, проверки протоколов заседаний соответствующих органов, выборочно посещаются отдельные мероприятия.

Результаты работы структурного подразделения являются интегральным показателем качества его деятельности. Под результатами работы подразделения подразумевается вклад, который вносит его деятельность в решение общешкольных' задач и, в частности, в повышение уровня обучения и воспитания школьников, совершенствование процесса преподавания, сплочение педагогического коллектива. Проверка результатов работы структурного подразделения предполагает применение заключительного контроля по истечении определенного периода (четверти, полугодия, года). Периодичность такого контроля определяется конкретной ситуацией. Она зависит от специфики деятельности подразделения и ее эффективности. При проверке результатов могут быть использованы методы анализа документов (журналов, дневников, тетрадей, справок, сводок ит.п.), собеседования-отчета руководителя подразделения, выявления уровня знаний учащихся, анкетного опроса учителей об удовлетворенности работой данного подразделения, непосредственного наблюдения за работой учителей.

Контроль работы подразделений должен производиться по заранее подготовленному и известному всем заинтересованным лицам плану, сочетать в себе текущий контроль с итоговым. На рисунке 5. приведен пример циклограммы контроля за работой структурных подразделений.

Рис. 5. Циклограмма контроля за работой структурных подразделений

Контроль обеспечивает важнейшую составляющую всякого управления — обратную связь.

Посредством контроля выявляется степень соответствия фактического состояния процессов, протекающих в школе, желаемому, накапливается информационная база для оценки кадров и побуждения их к более продуктивной работе, а также выявляется наиболее ценный опыт, который может быть использован в дальнейшей педагогической и управленческой деятельности.