Политика управления основными фондами предприятия

Содержание Введение

1. Экономическая сущность основных фондов и их классификация

1.1 Понятие, состав и структура основных фондов

1.2 Оценка основных фондов

1.3Показатели и анализ использования основных фондов

2. Политика управления основными фондами предприятия

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Система методов оценки основных фондов

2.3 Анализ использования основных фондов

3. Пути повышения эффективности использования основных фондов предприятия

3.1 Совершенствование системы управления основными фондами

3.2Направления улучшения использования основных фондов

Заключение

Список использованных источников

Введение

В настоящее время в нашей стране происходит сложный исторический период становления и развития новых социально-экономических отношений.

В связи с этим особо актуальной является деятельность по обеспечению стабильности развития хозяйственной инфраструктуры в целом и системы бухгалтерского управленческого учета как ее элемента и важнейшего источника финансовой информации.

В идеале развитие системы управления должно создавать приемлемые условия целостного, последовательного (предсказуемого), полезного, рационального и успешного выполнения этой системой присущих ей функций в конкретной экономической среде, существующей в России. Без обеспечения стабильного развития системы бухгалтерского учета крайне затруднительно (если вообще возможно) решать современные хозяйственные задачи.

Основные фонды, являясь одним из объектов управления, нуждаются в четкой организации управления их поступления, сохранности, использования и выбытия, так как от правильности определения первоначальной стоимости, верности начисления износа зависит не только точность отражения данного имущества в отчетности предприятия, но и определение себестоимости продукции (работ, услуг), а также правильность исчисления многих налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС), уплачиваемых организацией.

Основные фонды (средства) предприятия представляют собой материально-производственную базу предприятия, не имея которой невозможно осуществлять успешную производственную деятельность. Из этого следует, что вопросы организации управления основными фондами актуальны для любого хозяйствующего субъекта.

Основные фонды являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают руководителей и собственников предприятий к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально — вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов (средств). Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью контроля и тщательного экономического анализа.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Изучение специальной литературы и опыта организации учета и анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных производственных фондов, учете амортизации и износа.

При оценке управления основными фондами предприятия используется горизонтальный, вертикальный, коэффициентный метод анализа.

1. Экономическая сущность основных фондов и их классификация

1.1 Понятие, состав и структура основных фондов

Понятие «основные производственные фонды» (ОПФ) было введено в научный и хозяйственный оборот во времена централизованно-плановой системы хозяйствования.

В процессе производственного использования средств производства их стоимость переносится на вновь созданный продукт, входит в состав его стоимости. В результате этого при реализации готовых изделий стоимость израсходованных производственных фондов возвращается предприятию и обеспечивает их возмещение. В зависимости от характера оборота — способа перенесения стоимости на вновь созданный продукт, способа возмещения и выражения перенесения стоимости — производственные фонды предприятия делятся на основные и оборотных фонды предприятия.

Основные фонды обслуживают производство в течение нескольких периодов производства. Они целиком участвуют в процессе производства, но стоимость свою переносят на готовый продукт по частям, по мере износа данных фондов. ОПФ подвергаются физическому и моральному износу.

ОПФ имеют денежную оценку, по которой числятся на балансе предприятия и называются основными средствами.

По натурально-вещественному составу ОПФ включают здания и сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование (в том числе силовые, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику и т. п.), транспортные средства, инструмент производственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние зеленые насаждения и т. д.

Вместе с тем надо помнить, что в условиях перехода к рынку предприятия основными производственными фондами не наделяются, ОПФ надо приобретать за счет собственных, заемных и привлеченных средств. Это, а также то, что денежные средства, затраченные на их приобретение, отвлекаются на долгое время, свидетельствует о том, что ОПФ оказывают большое влияние на экономику предприятия. Это означает, что предприятию далеко не безразлично, как отдельные группы ОПФ влияют на конечные показатели его работы.

Знание производственной и технологической структуры ОПФ позволяет спроектировать и создать эффективную организацию производства и рабочих мест и достигнуть, таким образом, высокого уровня производительности труда.

Каждая отрасль сельского хозяйства в соответствии со своей спецификой имеет производственную и технологическую структуры. Они отличаются между собой по назначению, технологии производства продукции, по связям с источниками сырья и т. п. Эти различия обусловливают разнообразие в способах и методах производства продукции и предопределяют отличия в составе и структуре основных производственных фондов между отраслями.

Несмотря на все эти отраслевые особенности, в политике хозяйствования для обеспечения высокой производительности труда при минимуме затрат к ОПФ можно предъявить общие, независимые от отрасли требования. Последние должны быть сформулированы как на стадии приобретения фондов, так и при их эксплуатации. Это обусловливается рядом объективных причин:

— во-первых, желанием производить то, что мы хотим, и в том количестве, в каком хотим,

— во-вторых, особенностями основных фондов, которые вытекают из их сущностной характеристики,

— в-третьих, стремлением организовать эффективную эксплуатацию ОПФ, т. е. получить больший объем производства продукции при минимуме затрат по их привлечению.

Рассмотрим эти причины более подробно. Итак, на стадии создания предприятия путем изучения спроса определяется, что производить и в каком количестве, и на основе этого устанавливается, какое оборудование следует закупить. Когда же мы имеем дело с функционирующим предприятием, то главное внимание обращается на необходимость добиваться соответствия имеющихся производственных возможностей требованиям рынка в плане того, что производить, какого качества, в каком количестве и с какими сроками. На основе этого осуществляются коррективы по составу и структуре ОПФ.

При обеспечении предприятия основными производственными фондами следует учитывать их особенности, вытекающие из сущностной характеристики ОПФ.

Во-первых, основные фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большого периода времени. Это означает, что в политике хозяйствования предприятие должно стремиться к приобретению высокопроизводительного оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его производительность на высоком уровне в течение всего срока службы. Значимость последнего усиливается тем, что НТП ускоряет моральный износ оборудования. Следовательно, чтобы выдерживать конкуренцию, необходимо либо обновлять его, либо модернизировать, что достигается с помощью регулярного проведения капитального ремонта.

Во-вторых, поскольку ОПФ, как правило, дорогостоящие и на их приобретение требуются большие денежные средства, необходимо добиваться их быстрой окупаемости. Последнее зависит от ряда факторов: эксплуатация ОПФ должна обеспечивать низкие затраты по выпуску продукции; необходима высокая надежность эксплуатации ОПФ; нормы и способы амортизации требуется устанавливать путем проведения научно обоснованной политики.

В-третьих, учитывая высокую стоимость ОПФ, необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по более низкой цене и т. д. Это делается на основе маркетинга.

Однако важнейшая особенность основных производственных фондов состоит в том, что их наращивание может происходить двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь развития предполагает количественное увеличение оборудования, интенсивный — его модернизацию или замену новым, позволяющим увеличить производительность без изменения количества. В условиях индивидуального производства ОПФ становятся все более дорогостоящими, что вызывает повышение их удельного веса в общей структуре производственных фондов.

Однако надо иметь в виду, что значительное количество производственных фондов уменьшает адаптационные возможности экономики предприятия к изменяющемуся рынку, т. е. тормозит его действия. В результате предприятия обременяются высокими фиксированными издержками и не могут легко приспосабливаться к изменяющемуся спросу.

Кроме того, невозможность разделения ОПФ, обладающих целостным характером, и их относительная неликвидность ведут к тому, что любая ошибка в их приобретении не может быть исправлена и тем самым нарушается устойчивость работы предприятия.

Во избежание таких ошибок следует проводить соответствующую политику по формированию основных фондов. В ее основе должен лежать, с одной стороны, учет требований рынка к продукции, выпускаемой предприятием, а с другой — отраслевой учет особенностей ОПФ.

Продукция сельского хозяйства характеризуется не только огромным разнообразием, но и высокими требованиями, предъявляемыми к ее качеству. Их выполнение возможно за счет применения тщательно отработанных технологий производства, обеспечивающих высокое качество продуктов, использования соответствующих основных фондов. Из этого следует, что основные фонды каждой отрасли имеют свои специфические особенности:

— многообразие оборудования (различные виды и типы оборудования — от автоматических линий и аппаратных процессов до отдельных агрегатов и емкостей);

— наукоемкость оборудования (множество операций требует не только автоматизации производства, но и автоматизированного контроля за изготовлением продукции);

— высокая стоимость оборудования;

— высокий удельный вес в стоимости продукции;

— различие в производственной и технологической структурах требующих соответствующих подходов в каждой отрасли к проектированию организации производства и рабочих мест с целью достижения высокой производительности труда и обеспечения наилучшего качества продукции;

— формирование и развитие производственных фондов происходит на основе амортизации и инвестиций в новое строительство, на приобретение нового оборудования и его модернизацию.

Данные особенности обусловливают соответствующие формы и методы хозяйствования в процессе приобретения и эксплуатации ОПФ. С целью определения стратегии и тактики эксплуатации ОПФ в условиях меняющейся хозяйственной конъюнктуры рынка руководители предприятий и соответствующих служб должны знать состояние и движение основных фондов.

Это достигается с помощью организации учета их наличия и использования.

Таким образом, в практике планирования и технико-экономическом анализе производственные основные фонды разграничиваются на активные и пассивные (рис. 1).

Активная часть ОПФ воздействует на предмет труда, перемещает его в производственном процессе и осуществляет контроль над ходом производства; их пассивная часть создает условия для бесперебойного функционирования активной части.

Наряду с упомянутыми группами основные средства должны подразделяться по их инвентарным объектам (видам).

Рис. 1. Классификация основных фондов Классификация основных средств предусматривает их группировку по следующим признакам:

а) Наличию вещественно-натуральной формы — так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

б) Отраслям народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и пр.).

в) Группам:

здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель, и арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования, внутрихозяйственные дороги, материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

г) Назначению (характеру участия в процессе производства) — промышленно-производственные, производственного назначения других отраслей народного хозяйства, непроизводственные (основные средства социальной сферы).

д) Степени пользования — действующие и бездействующие (в эксплуатации), находящиеся в запасе (в резерве), на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

е) Объему прав на соответствующие объекты.

Итак, классифицировать основные средства можно по форме, отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.

1.2 Оценка основных фондов

С появлением различных форм собственности, развитием рыночных отношений, необходимостью периодической переоценки основные фонды учитываются в организациях одинаково. Вместе с тем, для определения суммы основных средств, закрепленных за данной организацией, исчисления суммы амортизации и расчета технико-экономических показателей они принимаются к учету по первоначальной стоимости, но оцениваются по-разному.

1. При приобретении основных средств их первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта (за вычетом НДС и других возмещаемых налогов). В состав фактических затрат или в первоначальную стоимость при этом могут включаться:

— суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные транспортные и строительно-монтажные работы;

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением прав на объект основных средств);

— таможенные пошлины и иные платежи;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств).

2. Если объекты основных средств вносят в виде вклада в уставный (складочный) капитал данной фирмы, то их первоначальная стоимость будет равна денежной оценке, согласованной учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством РФ. При этом если в уставный капитал вносится имущество стоимостью более 200-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, то необходима его денежная оценка независимым оценщиком (аудитором).

3. В качестве первоначальной стоимости основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. Эти объекты основных средств рассматриваются как доходы организации одного или более отчетных периодов и подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве доходов будущих периодов при вводе объектов в эксплуатацию с последующим отнесением (в течение срока полезного использования объектов) внеоборотных активов в размере начисленной амортизации на финансовые результаты организации как внереализационных доходов.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Изменение первоначальной стоимости во всех случаях допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств. При этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства, созданные в разное время и оцененные по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы вследствие различных условий их производства или приобретения. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной стоимости, т. е. по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года. В тех случаях, когда разница между первоначальной и восстановительной стоимостью значительна, может быть произведена общая переоценка основных средств. Решение о переоценке принимает руководство фирмы. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств организации имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал фирмы, если иное не установлено законодательством РФ.

Если оценка объектов основных средств при их приобретении выражена в иностранной валюте, то производится ее пересчет в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату принятия к бухгалтерскому учету фирмой объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

При этом если в предшествующих переоценках предприятия в основном пытались снизить восстановительную стоимость по сравнению с индексами Госкомстата России с целью снижения налога на имущество, то в настоящее время переоценка имеет для предприятий совершенно иную цель — снизить суммарное налогообложение за счет роста стоимости основных средств. Эта переоценка увеличит первоначальную и остаточную стоимость основных средств, что, в свою очередь, вызовет рост налога на имущество и снижение налога на прибыль (прибыль снижается за счет роста амортизации и налога на имущество). Поэтому предприятиям выгодно проводить выборочную переоценку только тех основных средств, увеличение стоимости которых снижает суммарное налогообложение.

Оценка основных средств по первоначальной и по восстановительной стоимости может быть полной или остаточной. Полную стоимость основных средств определяют, включая ту долю их стоимости, которая перенесена на продукцию, изготовленную с помощью этих средств. Остаточную стоимость определяют, исключая эту долю.

В организации может также определяться ликвидационная стоимость, которая является разностью двух величин: стоимости лома от ликвидации оборудования или выручки от его реализации (если основные средства поступают на другое предприятие для дальнейшего использования) и стоимости работ по демонтажу этого оборудования. Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования.

1.3 Показатели и анализ использования основных фондов Для характеристики изучения динамики, планирования и определения уровня использования основных средств (фондов) осуществляется их исследование.

Анализ использования основных средств позволяет:

— выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре основных средств, их техническом состоянии и содержании;

— определить, как используются основные средства, и какие резервы их использования имеются на предприятии (цехе, участке);

— установить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития фирмы, потребностям рынка, конкурентным возможностям;

— отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.

Выполнению анализа использования основных средств должна предшествовать подготовительная работа:

— принятие руководством фирмы решения о необходимости выполнения анализа;

— установление отделов-соисполнителей;

— определение периода исследования и срока выполнения работы.

Для целей анализа используются данные годового учета, статистической отчетности, оперативно-технического учета и при необходимости первичные материалы, информация разовых обследований.

Анализ основных средств может осуществляться по следующим направлениям:

— анализ состава основных средств (промышленно-производственных основных средств, производственных основных средств других отраслей и основных средств непроизводственного назначения);

— анализ структуры основных средств (видовой, технологической, возрастной и производственной);

— анализ технического состояния основных средств;

— анализ содержания основных средств;

— анализ технико-экономических показателей использования основных средств.

Важное значение имеет анализ технического состояния основных средств. Для этого используются расчет коэффициентов обновления, выбытия, прироста, износа и годности основных средств (фондов) приведен в таблице.

Анализ технического состояния основных средств осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой.

Анализ технико-экономических показателей использования основных средств включает:

— анализ показателей использования оборудования по времени и мощности;

— анализ показателей использования оборудования по количеству;

— анализ коэффициента сменности;

— общий анализ фондоотдачи;

— факторный анализ фондоотдачи и т. д.

Анализ использования оборудования по времени (экстенсивное использование) сводится к определению изменений, произошедших в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет уменьшения различного рода простоев и внеплановых перерывов.

Анализ использования оборудования по мощности (интенсивное использование) выражает степень использования мощности оборудования за время его фактической работы После окончания анализа следует разработать рекомендации по повышению уровня использования основных средств. Рекомендации сводятся к разработке мероприятий по повышению уровня использования основных средств, выявлению имеющихся резервов производства и к разработке путей и способов их реализации на уровне фирмы в целом и ее отдельных подразделений. Предлагаемые меры должны вытекать из конкретных данных проведенного анализа и обосновываться соответствующими расчетами.

Можно рекомендовать две группы мер по повышению уровня использования основных средств.

Первая группа — это рекомендации, реализация которых не требует значительных капитальных вложений, и их внедрение можно осуществить в относительно короткий период времени. К этой группе могут быть отнесены рекомендации по: сокращению количества бездействующего оборудования; снижению внутрисменных и целодневных простоев оборудования по различным причинам; повышению коэффициента сменности работы оборудования; налаживанию ритмичности производства; повышению уровня кооперации и специализации производства; улучшению работы вспомогательных и обслуживающих служб и цехов предприятия; совершенствованию материально-технического снабжения и оперативно-производственного планирования; изучению потребностей рынка, возможностей быстрой переналадки производства; совершенствованию материального поощрения рабочих и другие мероприятия.

Вторая группа — это рекомендации, реализация которых зависит не только от предприятия, а от многих внешних обстоятельств, требует определенных капитальных вложений и более продолжительного времени для их осуществления. К этой группе могут быть отнесены рекомендации по: совершенствованию технологических процессов; повышению уровня компьютеризации и автоматизации основных и вспомогательных производственных процессов; повышению уровня технического состояния и обслуживания основных средств; техническому перевооружению отдельных цехов и участков предприятия. Разработанные рекомендации по улучшению состава, структуры, технического состояния и повышению уровня использования основных средств должны предусматривать конкретные задачи по их реализации.

2. Политика управления основными фондами предприятия

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

ЗАО МТС «Ершовская» был организован на базе Дергачевсого р-на, с. Камышово, Саратовской области. Расстояние до областного центра 200 км.

Земельные ресурсы в сельском хозяйстве имеют главное значение. Земля является предметом и средством производства в сельском хозяйстве, а также ресурсом, который позволяет получать материальные блага благодаря своим специфическим особенностям. Земля нуждается в обработке и при рациональном и эффективном землеведении позволяет получать высокие урожаи, выращивать различные культуры и животных. Земельные ресурсы можно определить как земли, систематически используемые или пригодные к использованию для конкретных хозяйственных целей и отличающиеся по природно-историческим признакам. Эти ресурсы можно охарактеризовать как невоспроизводимые и (на больших площадях) невозобновимые, а также незаменимые. Роль земли в сельском хозяйстве трудно переоценить. Сельское хозяйство отрасль хозяйства, направленная на обеспечение населения продовольствием (пищей, едой) и получение сырья для ряда отраслей промышленности. В сельском хозяйстве земля — главное средство производства, функциониpyющеe одновременно как предмет труда и как средство труда. Состав и структура земельных угодий ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» представлена в таблице № 1.

Таблица № 1 Состав и структура земельных угодий ЗАО МТС «Ершовская»

Земельная площадь ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» увеличилась по сравнению с 2011 годом, за счет увеличения сельскохозяйственных угодий, таких как пастбища, сенокосы. Появились пруды и водоемы.

Трудовые ресурсы — главная производительная сила общества, включающая трудоспособную часть населения страны, которая об-ладает физическими и интеллектуальными возможностями для производства материальных благ и услуг. К трудовым ресурсам от-носятся граждане как занятые в экономике, так и не занятые, но способные трудиться. Трудовые ресурсы — это трудоспособная часть населения в соответствии с законодательством. Это примерно половина населения страны, хотя по определенным регионам эта величина может быть различной. Структура трудовых ресурсов ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ», а также ее динамика представлены в таблице № 2.

Таблица № 2. Динамика и структура трудовых ресурсов.

Численность работников в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» увеличивается с каждым годом. Если сравнить 2011 год и 2012 год, численность работников увеличилась на 14,7%, с 2011 г. по 2013 г на 16,7%. Увеличилась численность постоянных рабочих, в т. ч. трактористы-машинисты.

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных фондов.

Основные фонды (в стоимостной оценке) — это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

Не относятся к основному капиталу средства труда, служащие меньше одного года (быстроизнашивающиеся предметы), а также имеющие стоимость менее установленного 100-кратного размера МРОТ (малоценные предметы) независимо от срока их использования. Они входят в состав оборотных средств предприятия.

Рассмотрим динамику и структуру основных фондов в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» в таблице № 3.

Таблица № 3. Динамика и структура основных фондов.

В ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» с каждым годом увеличиваются основные средства. Предприятие вводит в эксплуатацию с каждым годом все больше машин и оборудования. Приобретает здания, инвентарь, земельные участки.

Финансовый результат — обобщающий показатель анализа и оценки эффективности (неэффективности) деятельности хозяйствующего субъекта на определенных стадиях (этапах) его формирования.

Финансовый результат от экономической деятельности, отражается в отчетности ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Фин. результат может быть положительным (прибыль) и отрицательным (убыток).

В целом в понятие «финансовый результат» вкладывается определенный экономический смысл:

— либо превышение (снижение) стоимости произведенной продукции над затратами на ее производство;

— либо превышение стоимости реализованной продукции над полными затратами, понесенными в связи с ее производством и реализацией;

— либо превышение чистой (нераспределенной) прибыли над понесенными убытками, что в конечном итоге является финансово-экономической базой приращения собственного капитала организации.

Кроме того, положительный финансовый результат свидетельствует также об эффективном и целесообразном использовании активов организации, ее основного и оборотного капитала. Таким образом, конечный финансовый результат деятельности организации выражается так называемой бухгалтерской прибылью (убытком), выявленной за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех ее хозяйственных операций и оценки статей бухгалтерского баланса.

Прибыль — конечный, положительный фин. результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Убыток — конечный, отрицательный фин. результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

— Прибыль от реализации продукции (предоставления услуг) — это прибыль от операционной деятельности предприятия. Данный вид прибыли отображает результат от основной деятельности предприятия на рынке и его профиля. Прибыль от реализации является разностью между выручкой от реализации продукции (без учета налога на добавленную стоимость и акцизного сбора) и полной себестоимостью продукции.

— Прибыль от продажи имущества — это прибыль предприятия от продажи материальных активов (основных фондов, запасов) и нематериальных активов, ценных бумаг и т. д. Прибыль от продажи имущества определяется как разница между ценой продажи и балансовой (остаточной) стоимостью объекта, который продается.

— Прибыль от внереализационных операций — это прибыль от совместной деятельности предприятий, проценты по приобретенным акциям, штрафы, которые выплачиваются другими предприятиями за нарушение договорных обязательств, доходы от владения долговыми обязательствами и т. д. Рассмотрим финансовый результат производственно хозяйственной деятельности ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» в таблице № 4.

Таблица № 4. Финансовый результат производственно хозяйственной деятельности ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ»

Самый высокий уровень рентабельности в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» в 20

11 году. В 2012 году уровень значительно снизился, в связи с увеличением себестоимости проданных товаров, работ, услуг. В 2013 году процент рентабельности увеличился по сравнению с предыдущим годом в связи с увеличением выручки.

2.2 Система методов оценки основных фондов В практике управления и планирования воспроизводства основных фондов предприятий используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления изнашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета.

В связи с длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным изнашиванием, а также с изменением за этот период условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных фондов:

по полной первоначальной стоимости;

по первоначальной стоимости за вычетом износа;

по полной восстановительной стоимости;

по восстановительной стоимости с учетом износа.

Управление, учет и планирование основных фондов осуществляются не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо для того, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить задания и пути эффективного использования производственной мощности, составить баланс оборудования и т. д. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных фондов, которые периодически проводятся на предприятии.

При помощи натуральных и денежных показателей осуществляются необходимые группировки разнообразных элементов основных фондов, В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением в производственном процессе.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в смену.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену.

Таблица № 5 Анализ фондовооруженности труда в 2011;2013 г. г.

основной фонд средство По данным таблицы № 5 фондовооруженность за 2012 год уменьшилась на 123,88 тыс. руб. или на 8,89%., за 2013 год увеличилась на 243,99 тыс. руб. или на 27,8%.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния ОФ, для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления (Кобн); коэффициент выбытия (Кв); коэффициент прироста (Кпр); коэффициент износа (Кизн); коэффициент годности (Кг); средний возраст оборудования.

Таблица № 6 Данные о движении и техническом состоянии основных средств ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» в 2011;2013гг.

Данные таблицы № 6 показывают, что за 2013 год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных фондов используем показатели:

— фондоотдачи (отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов),

— фондоёмкости (обратный показатель фондоотдачи),

— рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств).

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части (машинам и оборудованию).

Таблица № 7 Показатели использования основных средств ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» в 2011;2013гг.

По данным таблицы № 7 видно, что за 2012 год в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ»: фондорентабельность снизилась на 0,16%; фондоотдача выросла на 0,03 руб.; фондоемкость снизилась на 0,05 руб.; за 2013 год — фондорентабельность увеличилась на 0,04%; фондоотдача выросла на 0,06 руб.; фондоемкость выросла на 0,13 руб.

2.3 Анализ использования основных фондов

Одним из важнейших факторов повышения эффективности управления основными фондами является проведение анализа обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте, а также более полное и эффективное их использование.

Задачи анализа — определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов.

Источники данных для анализа: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», ф. БМ «Баланс производственной мощности», ф. N 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования», ф. N 1 — переоценка, ф. N 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», инвентарные карточки учета основных средств и др.

По данным таблицы № 3 Динамика и структура основных фондов, можно сделать вывод, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился размер основных фондов на 28 074 тыс. руб., в том числе зданий на 207 тыс. руб., машин и оборудования на 10 069 тыс. руб., транспортных средств на 1 649 тыс. руб.

Рассмотрев состав и структуру основных фондов ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» в 2012;2013 г. г можно сделать вывод, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличился размер основных фондов ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» на 192 029 тыс. руб. в основном за счет увеличения стоимости зданий на 300 тыс. руб., машин и оборудования на 185 443 тыс. руб.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различные сроки службы отдельных составных частей основных средств обусловливают необходимость их периодического обновления. При этом используются различные методы обновления износившихся конструктивных элементов, в том числе их замена новыми и восстановление старых деталей. Такое обновление основных средств, вызванное общественно необходимым, закономерным износом, называется ремонтом. Затраты на проведение ремонта являются частью затрат по поддержанию основных производственных фондов в дееспособном состоянии.

Ремонт основных фондов, как правило, производится по плану в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта (ППР). План составляется по видам основных фондов в денежном выражении, предусматривает обслуживание, текущий и средний, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных фондов. Отнесение работ к тому или иному виду ремонта зависит от сложности и продолжительности работ, их трудоемкости.

Необходимо работы по ремонту отличать от других видов работ по модернизации, техническому перевооружению и реконструкции, также связанных с восстановлением основных фондов. Модернизация оборудования и транспортных средств, в отличие от капитального ремонта, представляет собой их техническое совершенствование, которое способствует повышению производительности модернизируемого объекта. При модернизации оборудования достигается повышение его производственной мощности, быстроходности, точности обработки деталей, уровня механизации и автоматизации. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств), а работы по реконструкции способствуют обновлению не только активной, но и пассивной части (зданий и сооружений).

Затраты на модернизацию, техническое перевооружение и реконструкцию объектов основных фондов не включаются в себестоимость продукции, а относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта и на добавочный капитал.

Порядок оформления списания основных фондов регламентируется типовой инструкцией. Причинами выбытия основных фондов являются:

— моральный и физический износ или прекращение их использования по назначению;

— реализация (продажа) или безвозмездная передача;

— передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

— строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется оборудование;

— ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

Если списание объекта основных фондов производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных фондов должен быть оформлен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии.

Таблица 8 Стоимость выбывших основных фондов в 2011;2013 гг. (тыс. руб.)

В ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» за 2011 год выбыло зданий на сумму 160 тыс. руб., транспортных средств на 15 тыс. руб., производственного и хозяйственного инвентаря на 5 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств в 2011 году составила 180 тыс. руб.

За 2012 год выбыло зданий на сумму 112 тыс. руб., сооружений на сумму 220 тыс. руб., машин и оборудования на сумму 26 тыс. руб., транспортных средств на 11 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств составила 369 тыс. руб.

За 2013 год выбыло машин и оборудования на 61 тыс. руб., транспортных средств на 116 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств составила 177 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» управление основными фондами осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия. Для более эффективного управления основными фондами на предприятия осуществляется анализ обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

При проведении анализа использования основных фондов было выявлено, техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

3. Пути повышения эффективности использования основных фондов предприятия

3.1 Совершенствование системы управления основными фондами

Для совершенствования системы управления основными фондами в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» можно использовать компьютеризированные системы управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами — это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие компьютеризированной системы управления основными фондами направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

— Сбор информации об управляемом объекте;

— Обработка информации;

— Выдача управляющих воздействий в той или иной форме.

В зависимости от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.

Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения.

Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае — вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект.

Так, в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» можно использовать автоматизированные системы управления — компьютерные программы «1С: Предприятие», «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе «1С: Предприятие» задачи управления основными фондами решают несколько модулей. Особо стоит остановиться на модулях «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции».

Первый может использоваться руководителем и специалистами финансово-экономического отдела, и предназначен для автоматизации движения основных средств. Здесь комплексно, в едином информационном пространстве поддерживается классический цикл управления основными фондами предприятия.

Модуль «Операции» предназначен для автоматизации оперативного управления основными фондами.

Его средствами поддерживается весь спектр задач оперативного управления основными фондами: сбор и формирование заявок на замену оборудования из функциональных подразделений; утверждение и согласование заявок; принятие решения о покупке оборудования, материалов и т. д.; построение и балансировка графика замены оборудования; получение фактических данных о движении основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов предприятия предназначен эффективный инструмент — модуль «Хозяйственный анализ». Его использование обеспечивает поддержку задач, связанных с оценкой состояния основных фондов предприятия: импорт входной отчетности, ее классификация и построение иерархии входной отчетности; консолидация отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия; обработка отчетности; получение, интерпретация и анализ итоговой аналитической отчетности.

Обработка отчетности кроме всего прочего включает контроль ее целостности, приведение к соответствующим стандартам и генерацию различных показателей.

В модуле «Хозяйственный анализ» анализ производится на основе данных внешней отчетности (баланса предприятия, отчетов о прибылях и убытках, финансовых результатах и др.), а также любой другой финансовой информации. Вся входная информация контролируется на предмет непротиворечивости (целостности) путем взаимной увязки показателей.

Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Среди доступных индикаторов — коэффициенты технического состояния основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

В модуле поддерживается временной и структурный анализ данных показателей, обеспечиваются преобразование и настройка отчетности на любые стандарты, в том числе и международные.

Применение в ЗАО МТС «ЕРШОВСКАЯ» компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчат труд и позволят использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.