Оценка эффективности проекта по совершенствованию системы и технологии управления персоналом

Разработка и внедрение организационных проектов совершенствования технологии управления персоналом требуют определенные инвестиции, поэтому необходимо учитывать коммерческую (финансовую эффективность предприятия).

Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты значительны, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования управления персоналом организации.

Единовременные затраты на совершенствование управления включают следующие составляющие:

K_y = K_y1 + K_y2 + K_y3 + K_y4,

где К_у1 — пред производственные затраты;

К_y2 — капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;

К_y3 — сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий;

К_y4 сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты (К_y1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом. Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями.

Структура предпроизводственных затрат для каждого этапа разработки оргпроекта такова: разработка ТЭО — 10%, разработка задания на оргпроектирование (30) —15%, разработка организационного общего проекта (ООП) — 20%, разработка организационного рабочего проекта (ОРП) — 30%, внедрение оргпроекта — 25%.

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов организации.

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий (К_у2), определяются по формуле:

^Ку2 = К_тсу + К_тмн + К_и + К_срз + К_пк + К_ос — К_в

где К_тсу — затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам);

К_тмн— затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов);

К_и — затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам);

К_срз — затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления персоналом, которые равны СПН (где С — стоимость 1 м³ здания, помещения, руб.;

П — площадь здания, помещения, м²;

Н — высота этажа здания, помещения, м);

К_пк — затраты на переподготовку и повышение квалификации работников управления для работы в условиях после внедрения мероприятий. Включают затраты на создание материально-технической базы организации по повышению квалификации: сметную стоимость зданий, непосредственно предназначенных для занятий; сметную стоимость здания общежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транспортные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользования; стоимость вычислительной, организационной и контрольно-обучающей техники;

K_ос — затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документационного оформления и носителей информации, вспомогательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% стоимости технических средств управления;

К_в— сумма реализации высвобожденных в результате внедрения оргпроекта технических средств управления.

Сопутствующие капитальные вложения в производство вызванные мероприятиями по совершенствованию управления, включают затраты на приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяются по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов:

K_y3 = K_зд+ К_с + К_об + К_и + К_осн + К_о — К_л

где К_зд — капитальные вложения в производственные здания;

К_с — капитальные вложения в сооружения и передаточные устройства;

К_об — капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства;

К_и — капитальные вложения в производственно-хозяйственный инвентарь; К_осн— капитальные вложения в технологическую оснастку и инструмент;

K_о — капитальные вложения в оборотные фонды;

К_л — сумма реализации высвобождаемых в результате внедрения мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции (К_у4) определяются по формуле:

К_у4 = К^и — Л^и_л,.

где Ки — капитальные вложения при использовании этой продукции;

К^и_л — сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом (3), определяются так:

Зу =31 + З2 + З3 + З4 + З5 +З + З7 + З8 + З9 + З10 + З11, (5).

где З₁ — основная и дополнительная заработная плата;

З₂— отчисления на социальное страхование;

З₃— расходы на командировки;

З₄ — расходы на служебные разъезды;

З₅ — расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация);

З₆— канцелярские и типографские расходы;

З₇ — почтово-телеграфные и телефонные расходы;

З₈ — расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии);

З₉ — расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии);

З₁₀ — расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров; включают текущие годовые расходы организации, осуществляющей обучение. Сюда входят заработная плата профессорско-преподавательского персонала, почасовой фонд, отчисления на социальное страхование, административно-управленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты организаций, где постоянно работают слушатели, включают расходы на проезд к месту обучения и обратно, расходы на заработную плату за все время обучения;

З₁₁ — прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение спецодежды, плата за фонды в бюджет и другие расходы).

Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рассчитываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.