Рекомендации по формированию учетно-аналитического обеспечения в системе управленческого учета в ООО «Солнечный круг»

В любой организации для принятия эффективных управленческих решений руководители должны обладать достоверной и оперативной информацией о деятельности организации. Для этого в организациях внедряют систему управленческого учета, которая дает возможность на основании соответствующих данных оперативно принимать правильные управленческие решения.

На рассматриваемой мной организации ООО «Солнечный круг» управленческий учет не поставлен, то есть руководители не имеют достоверной информации и используют только информацию. Которая отражена в финансовом учете организации, которая в свою очередь не отражает полных данных для эффективного планирования, учета деятельности и оперативного контроля, как на краткосрочной, так и на долгосрочной перспективе.

Моей целью является внести предложения по внедрению управленческого учета в организации, для этого определить соответствующие шаги. Для начала нужно определить, кто является пользователями данного учета в организации. Пользователями являются учредители, генеральный директор, руководители подразделений. Для того чтобы внедрить данный учет в организации нужно провести совет учредителей, на котором утвердить внедрение управленческого учета в организации, где назначить ответственного за составление плана по разработке.

Ответственное лицо за составление плана и внедрение управленческого учета в организации для начала должны определить, какие данные нужны пользователям для принятия управленческих решений, определить ответственных за предоставление данных по учету, который в свою очередь должен разработать формы отчетности, которые будут содержать необходимые показатели, характеризующие финансовое состояние организации, определить центры ответственности.

Первым этапом по созданию управленческого учета на предприятии должно стать создание трех главных форм: управленческий баланс, отчет о доходах и расходах и отчет о движении денежных средств. Для этого нужно определить статьи доходов и расходов по подразделениям в соответствии с деятельностью организации.

В статьях управленческого баланса внести детализацию и подробные расшифровки, в зависимости от потребностей пользователей. В отчете о доходах и расходах все статьи разбить на переменные и постоянные либо на прямые и косвенные. В отчете о движении денежных средств все статьи поделить на основную, финансовую и инвестиционную, в итоге должен быть сформирован подробный список статей всех поступлений и выплат. Составление форм по управленческому учету разрабатывать в соответствии с центрами финансовой ответственности.

Полезной информацией для руководителей подразделений ООО «Солнечный круг» может послужить отчет о продажах, где отразить развернутые данные с указанием реализованных услуг, их стоимости и определением итоговой выручки.

Источниками для заполнения форм управленческого учета определить данные финансового учета. Составить рабочий план счетов для целей данного учета, соответственно для этого разработать и утвердить в организации Положение по учетной политике для управленческого учета. Обязательно определить сроки подготовки отчетов, а также их движение, то есть разработать систему документооборота для целей управленческого учета в организации ООО «Солнечный круг».

Также предлагаю разработать систему для контроля выполнения плановых показателей с фактическими, что даст возможность пользователям рассмотреть какие услуги организации являются востребованными, разработать действия по усовершенствованию и продвижению деятельности, какие расходы сократить. Для этого в конце каждого года назначенным лицом предоставлять план по доходам и расходам на предстоящий год. Ежемесячно, на основании данных финансового учета, предоставлять отчет пользователям, где отражаются плановые и фактически показатели по доходам и расходам в разрезе подразделений. В соответствии с месячным отчетом руководителям подразделений составлять статистики по отделам. Если по отчету имеются отклонения с плановыми показателями, то к отчету учредителям должна быть предоставлена поясняющая записка, в которой указывается в связи с чем произошли отклонения.

Если по отчету выявлены отклонения по доходу, то собирается внеочередное собрание учредителей, в ходе которого решается как повысить доход того или иного направления, за счет каких источников произвести дополнительную рекламу с целью повышения спроса на услуги клиентами, какие произвести дополнительные мероприятия по улучшению предоставляемой услуги.

На собрании в обязательном порядке присутствуют представители, отвечающие за направление, которые вносят соответствующие предложения на рассмотрение учредителям.

По итогам собрания составляется протокол, в котором записываются все возникшие вопросы и пути их решения.

По итогам календарного года ответственным лицом составляется годовой отчет по деятельности ООО «Солнечный круг». Отчет составляется на основании ежемесячных отчетов по доходам и расходам. На основании годового отчета, если он является положительным и принятым советом учредителей составляется перечень сотрудников назначенных к годовому премированию.

На основании годового отчета руководителями пишется план на следующий год по усовершенствованию услуги, повышению дохода, запланированным мероприятиям для поддержания и расширения клиентской базы.

Учредители вправе на основании годовых планов по работе направлений выделять дополнительные средства для улучшения и продвижения услуг.

Также на основании годового финансового плана на совете учредителей рассматриваются такие вопросы, как проведение технических и профилактических работ в здании ООО «Солнечный круг», для этого главным инженером составляется годовая смета, которая также предоставляется к рассмотрению учредителям.

На основании годового плана рассматриваются вопросы по повышению цен на услуги ООО «Солнечный круг» с целью повышения дохода и в связи с инфляцией. Составляются новые прайс-листы и также утверждаются учредителями.

Если на основании годового финансового фактические расходы превышают плановые, то на совете учредителей рассматриваются вопросы по поиску новых более выгодных поставщиков или поставщиков, которые могут предложить по договору совмещение некоторых услуг за счет экономии денежных средств, минимизации расходов.

Таким образом, внедрение в организацию ООО «Солнечный круг» управленческого учета должно дать возможность пользователям принимать всевозможные управленческие решения, которые в свою очередь только должны положительно отразиться на деятельности организации и сделать ее более конкурентоспособной в современных рыночных отношениях.