Исследование научных трудов по вопросам выбора поставщиков материальных ресурсов

Когда потребности в материальных ресурсах определены, наступает следующий важный этап — выбор поставщиков. Прежде поставщик рассматривался как продавец, предоставляющий необходимый материал, которого не интересовали проблемы эффективного производства и качества производимой из его материалов продукции. Чударов А. Д. [21] выделяет два способа выбора поставщиков.

Первый способанализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.

Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля и качества или отделом сбыта.

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом, четким выполнением поставщиками своих функций. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством, возникает из-за товаров и услуг, которыми их обеспечили поставщики.

Кроме того, решение по выбору того или иного поставщика необходимо обосновывать перед руководством компании и лица, ответственные за принятие решений о закупках, не могут действовать только интуитивно. Обычно такое решение зависит от оценки способности поставщика удовлетворять критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.

В соответствии с общим алгоритмом выбора поставщика первоначально необходимо проанализировать возможные источники информации о поставщиках. Длительная практика анализа рынка поставщиков, применяемая различными компаниями, позволяет выделить следующие основные источники информации [14]:

• — каталоги и прайс-листы;
• — торговые журналы;
• — интернет — сайты;
• — рекламные материалы: фирменных каталогов, объявлений в СМИ;
• — конкурсы;
• — банки и финансовые институты официальных органов;
• — выставки и ярмарки;
• — торги и аукционы;
• — торговые представительства;
• — переписка и личные контакты с возможными поставщиками;
• — конкуренты потенциального поставщика;
• — специализированные информационные агентства и исследовательские организации;
• — государственные ведомства, регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

Существует несколько распространенных методов выбора поставщика необходимого сырья [19]:

• — затратно-коэффициентный — данный метод заключается в том, что для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы, и из полученных вариантов выбирается наиболее прибыльны. Данный метод имеет весомый недостаток, для проведения расчетов необходим большой объем информации, а так же проведение всех расчетов будет занимать много времени;
• — доминирующих характеристик — суть этого метода в том, что предприятие выбирает наиболее важный критерий, например цену или надежность доставки, и уже ориентируясь на него начинает анализировать предложения поставщиков. Большим преимуществом данного метода является экономия времени, но в тоже время недостатком является игнорирование других критериев, что может отразиться на эффективности анализа;
• — категорий предпочтения — в этом методе, информация, касающаяся поставщика, собирается из информации, которую предоставляют различные подразделения фирмы и уже после этого происходит выбор поставщика. Минус данного метода в том, что его нельзя использовать с поставщиками, с которыми предприятие не работало;
• — рейтинговая оценка факторов — в данном методе выбираются основные критерии выбора поставщика, затем устанавливается их значимость экспертным путем и высчитывается удельный вес (самому значимому критерию будет соответствовать самый большой удельный вес). Далее производится анализ поставщиков, для этого показателям у поставщиков присваивается оценка, которая впоследствии умножается на удельный вес. После полученные значения суммируются, и по полученным значениям производится выбор поставщика [21].

Заслуживает внимание шкала критериев выбора поставщика, предлагаемая Майклом Р., Линдерсом и Харольдом Е. Фироном (критерии расположены в порядке приоритета) [15]:

• — качество продукции;
• — своевременность доставки (авторы предлагают устроить рейтинг поставщиков на основе факторов соблюдения или несоблюдения ими сроков поставок);
• — цена (сравнение реальной цены с желаемой или с минимальной у других поставщиков);
• — обслуживание (качество технической помощи, отношение поставщика и время ответа на просьбы о помощи, квалификация обслуживающего персонала и т. д.);
• — повторные предложения по разработке продукции или услуги, по снижению цены;
• — техническая инженерная и производственная мощность;
• — оценка дистрибьюторских возможностей (если поставщик выполняет функцию дистрибьютора);
• — детальная оценка финансов и управления.

Выше указанная шкала критериев используется в основном в зарубежных фирмах — производителей продукции при выборе поставщиков материальных ресурсов.