Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения по размещению заказов

Промышленная логистика Лабораторная работа № 2.

Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения по размещению заказов Цель работы Закрепление теоретического материала и освоение методов контроля за процессом поставки товаров и выбора поставщиков.

Содержание работы.

• 1. Изучить методы выбора критериев для оценки и выбора поставщиков.
• 2. Рассчитать основные критерии оценки для двух поставщиков: цена, качество, надежность (исходные данные табл.3.8).
• 3. Выполнить рейтинговую оценку поставщиков в форме таблицы 3.7 и сделать выводы.

Ход работы Задание. Произвести оценку поставщиков № 1 и № 2 по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них (исходные данные в табл.1).

Таблица 1.

Примечание: анализ производится за 2 месяца, над чертой показатели за январь, под чертой показатели за февраль.

Расчет В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары, А и В. Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров надлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в табл. 2. 4.

Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена надежность и качество поставляемого товара. Принять во внимание, что товары, А и В не требуют бесперебойного пополнения. Соответственно, при расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей:

Таблица 2 — Динамика цен на поставляемые товары.

Таблица 2 — Динамика поставки товаров ненадлежащего качества.

рейтинговый оценка поставщик товар Таблица 3 — Динамика нарушений установленных сроков поставки.

Итоговый расчет рейтинга поставщика оформить в виде табл. 3.7.

1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель цены) (Тц) на поставляемые им товары.

Tц = У Тц i · d i ,.

где Тц i — темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара;

d i — доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

n — количество поставляемых разновидностей товаров.

Темп роста цены на i — ю разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:

Т ц i = (Рi 1 / Pi 0) · 100,.

где Pi 1 — цена i — й разновидности товара в текущем периоде;

Pi0 — цена i — й разновидности товара в предшествующем периоде.

Доля I — й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитывается по формуле:

d i = (S i / У S i),.

где S i — сумма, на которую поставлен товар iй разновидности в текущем периоде, руб.

В качестве примера выполним расчет средневзвешенного темпа роста цен для первого поставщика.

Темп роста цен для этого поставщика по товару, А составил:

Тц, А = 15/13 · 100 = 115%,.

по товару В:

Тц В = 7/7 · 100 = 100%.

Доля товара, А в общем объеме поставок текущего периода:

dА = 2000 · 15 / (2000 · 15 + 1700 · 7) =0,715.

Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода:

dВ = 1700 · 7 / (2000 · 15 + 1700 · 7) =0,284.

Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика составил:

Тц = 110 · 0,715 + 120 · 0,284 = 111,02%.

Таблица 5 — Расчет средневзвешенного темпа роста цен.

2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества) Для оценки поставщиков по второму показателю (качества поставляемого товара) рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества (Тн.к.) по каждому поставщику:

ТН.К. = dн.к.1 / dн.к.0 · 100,.

где dн.к.1 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме текущего периода;

dн.к.0 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Долю товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок определим на основании данных табл. 2 и табл. 3. Результаты оформим в виде табл. 6.

Таблица 6 — Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок.

ТН.К.1 = 1,89% / 1,74% = 108,78%.

ТН.К.2 = 0,66% / 0,47% = 140,42%.

3. Расчет темпа роста среднего опоздания (показатель надежности поставки, Тн.п.).

Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т. е. число дней опозданий, приходящихся на 1 поставку. Эта величина определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период (данные в табл. 3.4).

Таким образом, темп роста среднего опоздания по каждому поставщику определяется по формуле:

Тн.п. = (Ос р 1 / Ос р 0) · 100,.

где Ос р 1 — среднее опоздание на одну ставку в текущем периоде, дней;

Ос р 0 — среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней.

Далее рассчитаем темп роста среднего опоздания для поставщика № 1:

Тнп1 = ((30/10) / (40/9)) · 100 = 67,5%.

Тнп2 = ((30/9) / (30/10)) · 100 = 111,1%.

Полученный результат внесем в табл.7.

4. Расчет рейтинга поставщиков Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по графе 5 в табл. 7. даст нам рейтинг поставщика № 1, а по графе 6 — поставщика № 2.

Следует помнить, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доля некачественных товаров в общем объеме поставки, рост размера опозданий), то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже.

Таблица 7 — Расчет рейтинга поставщика.

Вывод

Так как совокупный рейтинг 1-го поставщика меньше (увеличение негативных характеристик меньше), то предпочтение следует отдать 1-му поставщику.