Теоретические основы учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

Понятие, виды, сущность, классификации учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

Любое предприятие в ходе своей деятельности не может обойтись без сырья, материалов или товаров, приобретаемых ею для производственных или управленческих нужд.

Все виды перечисленного имущества представляют собой материально-производственные запасы организации, бухгалтерский учет которых невозможно грамотно организовать без тщательно продуманной учетной политики для целей бухгалтерского учета.

В общем смысле слова под материально-производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе[11]. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Согласно пункту 2 раздела 1 ПБУ 5/01 «к бухгалтерскому учёту в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), предназначенные для продажи, используемые для управленческих нужд организации» [4].

Кроме того, на основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н, в качестве материально-производственных запасов организации могут учитываться малоценные основные средства, стоимость которых не превышает 40 000 руб.

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, в качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы [4]:

• — используемые в качестве сырья, материалов, комплектующих и тому подобное при производстве продукции, предназначенной для продажи;
• — предназначенные для продажи;
• — используемые для управленческих нужд.

Частью материально — производственных запасов являются готовая продукция и товары.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, запасные части, строительные и прочие материалы в соответствии с п. 42 Методических указаний № 119н относятся к материалам [5].

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Материальные запасы группируются по:

• · функциональной роли и назначению в процессе производства;
• · техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

Классификация материально-производственных запасов [12]:

• 1) сырье и основные материалы. Из них изготавливают продукт. Они образуют материальную (вещественную) основу продукта;
• 2) вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные и обтирочные материалы);
• 3) покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продуктов выполняют такую же роль, как и основные материалы;
• 4) возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие свои потребительские свойства исходного сырья материалов (опилки, стружка). Топливо, тару и тарные материалы, запасные части выделяют в отдельную группу в связи с особенностью использования;
• 5) топливо. Различают технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (отопление);
• 6) тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
• 7) запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования;
• 8) инвентарь и хозяйственное оборудование — часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты).

Наглядно классификация материалов представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Классификация материалов[17]

Наряду с представленной классификацией большое значение также имеет их детальная группировка в рамках предприятия, исходя из номенклатуры применяемых на каждом предприятии материалов и других факторов.

На рисунке 2 наглядно продемонстрированы признаки, по которым материальные запасы классифицируются для целей аналитического учета.

Рис. 2. Признаки классификации материалов[17]

Проанализировав представленную классификацию материальных запасов можно сделать вывод о том, что для правильной организации их учета, имеют большое значение научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

На основе классификации на предприятиях разрабатывается номенклатура используемых материалов, где материалы структурируются по группам, подгруппам и наименованиям, в свою очередь за каждым наименованием материалов закрепляется уникальный номенклатурный номер.

В бухгалтерском учете поступившие материальные запасы оценивается по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, по которой они включаются в издержки производства и отражаются в балансе. В зависимости от того каким образом запасы поступают на предприятие складывается их фактическая себестоимость. Формирование фактической себестоимости материальных запасов представлено на рисунке 3.

Рис. 3. Формирование фактической стоимости материалов[17]

Фактическая себестоимость материалов определяется по счетам поставщиков и расчетным документам. Она может исчисляться по каждой партии материалов и по всем поступившим материалам за месяц.

В фактические расходы на приобретение запасов не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, непосредственно связанных с их приобретением.

В зависимости от источников поступления в бухгалтерском учете имеют место следующие виды хозяйственных операций с материальными запасами (рис. 4).

Рис. 4. Типовые операции по поступлению материалов[17]

Итак, материальные запасы — это наиболее существенная часть оборотных активов любого предприятия. Они занимают одно из главных мест в строении расходов предприятия любой сферы деятельности, а их учет и оценка оказывают влияние на результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия и на раскрытие информации о его финансовом положении.