Бухгалтерский баланс (виды бухгалтерского баланса, влияние хозяйственных операций на изменения баланса)

В любом виде деятельности большое значение имеет соответствие между намеченными к выполнению мероприятиями и теми возможностями, которые для этого существуют.

Так, затраты денежных средств для определенных хозяйственных нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами (в нужном количестве), из которых эта продукция должна быть изготовлена.

Таким образом, между потребностями и возможностями их удовлетворения имеется прямая связь: потребности должны уравновешиваться наличными возможностями, т. е. соответствовать им.

Такая обусловленность в широком ее понимании называется сбалансированностью. В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобщения, применяется особенно широко.

Он позволяет группировать информацию об объектах учета в стоимостном выражении в двух аспектах: первый — характеризует состав и размещение средств, второй — источники их образования и целевого назначения. Все эти средства группируются и обобщаются в балансе в едином денежном измерении. Баланс составляется на определенный момент времени, как правило, на первое число месяца.

Таким образом, бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщающего отражения в денежном измерении хозяйственных средств организации по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату.

В бухгалтерском учете термин «баланс» означает два понятия: во-первых, это один из элементов метода бухгалтерского учета, во-вторых, баланс — отчетная таблица, одна из форм бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о состоянии и размещении хозяйственных средств организации и их источников на определенную дату.

Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отображения видов хозяйственных средств и источников их образования. В левой части таблицы отображаются средства по составу и размещению, в правой — по источникам их образования. Левая часть называется «актив», правая — «пассив».

Термины «актив» и «пассив», так же как и термин «баланс», латинского происхождения. Термин «актив» происходит от латинского слова — «активный, деятельный, действующий».

Поэтому в активе отражаются действующие средства. Термин «пассив» происходит от лат. слова — «пассивный, недеятельный, противоположный активному». В пассиве отражаются источники образования средств или обязательства за полученные средства.

Каждая отдельная группа средств или источников, показанная под своим наименованием и выраженная определенной суммой, как в активе, так и в пассиве, называется статьей баланса.

В балансе должно присутствовать обязательное равенство: сумма статей актива баланса должна быть равна сумме статей пассива баланса. Итог баланса называется валютой.

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату. Однако в процессе хозяйст;

венной деятельности средства организации находятся в непрерывном кругообороте и претерпевают изменения.

Каждая хозяйственная операция фиксируется на счетах бухгалтерского учета и оказывает влияние на баланс, изменяя отдельные статьи бухгалтерского баланса, разделы, а в отдельных случаях и сам баланс.

Иными словами, существует неразрывная связь баланса с текущим уче;

том хозяйственных операций.

По своему влиянию на бухгалтерский баланс хозяйственные операции подразделяются на четыре группы.

Первая группа хозяйственных операций С расчетного счета организации в кассу поступило 2 000 руб. В результате денег на расчетном счете стало меньше на 2 000 руб., т. е. расчетный счет уменьшился. Одновременно остаток денежных средств в кассе увеличился на 2 000 руб.

Хозяйственные операции первой группы — это операции, в результате которых запись в бухгалтерии осуществляется по двум или более счетам, расположенным в активе баланса.

После отражения операции один из счетов увеличивается, а второй уменьшается на одну и ту же сумму, однако итоговая сумма актива, так же как и итоговая сумма пассива, останется неизменной, а равенство двух частей баланса сохранится (+А — А = Б).

Вторая группа хозяйственных операций Из начисленной заработной платы рабочих произведено удержание подоходного налога на сумму 2 100 руб.

В результате сумма начисленной заработной платы, подлежащей к выдаче, уменьшится на величину подоходного налога.

Одновременно долг организации перед бюджетом возрастет на величину начисленного налога.

Хозяйственные операции второй группы — это такие операции, в результате которых в бухгалтерском учете производится запись по двум или более счетам, расположенным в пассиве бухгалтерского баланса.

В результате отражения этих операций один из счетов уменьшается, а другой увеличивается на одну и ту же сумму, однако итоговая сумма пассива.

(и актива) останется неизменной, следовательно, равенство баланса сохранится (+ П — П = Б).

Третья группа хозяйственных операций Организация получила в банке кредит на сумму 5 000 руб. В результате денег на расчетном счете стало больше, но одновременно возросла задолженность организации перед банком.

Хозяйственные операции третьей группы — это такие операции, в результате которых запись осуществляется по двум или более счетам, причем один из них расположен в активе баланса, а другой — в пассиве, но оба этих счета увеличиваются на одну и ту же сумму, увеличивая итог, как актива, так и пассива. При этом равенство баланса сохраняется (+ А + П = Б +).

Четвертая группа хозяйственных операций С расчетного счета организации перечислено 2 100 руб. в счет погашения долга в бюджет. Это приводит к уменьшению остатка денежных средств на расчетном счете, одновременно величина долга бюджету уменьшится на эту же сумму. Хозяйственные операции четвертой группы — это такие операции, в результате отражения которых запись производится по двум или более счетам, причем один из них находится в активе, другой — в пассиве баланса.

Оба счета уменьшаются, уменьшая при этом итоговые суммы актива и пассива, однако равенство баланса сохраняется (- А — П = Б -).

В бухгалтерском учете существует множество видов бухгалтерских балансов, которые отличаются в зависимости от цели их составления. Бухгалтерские балансы можно классифицировать по следующим признакам:

• 1) срок составления;
• 2) источник составления;
• 3) объем информации;
• 4) характер деятельности;
• 5) объект отражения;
• 6) способ очистки.

Первая классификация (по срокам составления) представляется основополагающей. По этому признаку представлены шесть разновидностей баланса.

ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ БАЛАНСЫ составляют в момент организации предприятий (регистрация устава). Со вступительного баланса начинается ведение бухгалтерского учета данного хозяйствующего субъекта. Различают вступительные балансы вновь создаваемых предприятий и хозяйственных единиц, образованных на условиях правопреемственности ранее действовавших.

ТЕКУЩИЕ БАЛАНСЫ в отличие от вступительных балансов, которые составляются только один раз (в момент организации предприятия), текущие балансы разрабатываются в соответствии с принципом учетного периода периодически в течение всего времени функционирования предприятия и подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).

САНИРУЕМЫЕ БАЛАНСЫ — потребность в такой разновидности балансов возникает только в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства.

ЛИКВИДАЦИОННЫЕ БАЛАНСЫ составляются при ликвидации.

РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫЕ БАЛАНСЫ составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких предприятий (структурных единиц) или при передаче одной или нескольких структурных единиц данного предприятия другому предприятию (в последнем случае баланс называется передаточным).

ОБЪЕДИНИТЕЛЬНЫЕ БАЛАНСЫ разрабатываются при объединении (слиянии) нескольких предприятий в одно предприятие или при присоедине;

нии одной или нескольких структурных единиц к данному предприятию.

По времени их составления классификация балансов производится по признакам. Классификация по источникам составления — инвентарные, книжные и генеральные балансы.

ИНВЕНТАРНЫЕ БАЛАНСЫ составляются только на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.

КНИЖНЫЙ БАЛАНС строится по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей путем инвентаризации.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ БАЛАНС считается самым реальным, так как в его основу положены текущие учетные (книжные) записи и результаты инвентаризации, предшествующие формированию балансовых статей.

По объему информации выделяются две разновидности балансов: единичный и сводный (или консолидированный).

ЕДИНИЧНЫЕ БАЛАНСЫ характеризуют деятельность только одного предприятия.

СВОДНЫЕ (ИЛИ КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ) БАЛАНСЫ: во-первых, сводные балансы разрабатывают министерства и ведомства, рассчитывая агрегированные данные в целом по отрасли, или по подведомственным единичным предприятиям путем простого суммирования одноименных показателей и исключения остатков по взаимным расчетам между предприятиями внутри отрасли; во-вторых, сводные (или консолидированные) балансы составляет группа (холдинг, концерн), представленная материнской кампанией, и ее дочерними кампаниями. Сводный баланс формирует информацию о группе как о едином предприятии и показывает, каким был бы собственный баланс материнской компании, если бы она закрыла все дочерние и сама осуществляла непосредственное управление их деятельностью. По характеру деятельности балансы подразделяются на основной и не основной деятельности. К основной относится деятельность, соответствующая профилю предприятия и зарегистрированная в его уставе. По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ БАЛАНС имеют только хозяйствующие субъекты, наделенные правами юридического лица. Отдельные балансы составля;

ются подразделениями предприятий (филиалы, отделы, цехи, представительства и т. д.). По способу очистки выделяются балансы-брутто (включают регулирующие статьи) и балансы-нетто (регулирующие статьи отсутствуют). Например, основные средства, нематериальные активы показывают по остаточной стоимости = первоначальная минус начисленная амортизация. С 1992 г. бухгалтерский баланс России переориентирован на баланс-нетто.