Аудит учета расчетов с покупателями и заказчиками

Правовая оценка договоров, заключенных с покупателями аналогична методике проверки договоров с поставщиками. При проверке расчетов с покупателями устанавливают, заключены ли договоры поставки продукции, правильно ли исчисляются суммы (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающиеся предприятию за принятую покупателем продукцию. Проверкой в исследуемой организации УП «АК «Ждановичи» установлено, что договоры с покупателями и заказчиками оформляются юристом в надлежащем порядке в соответствии с требованиями типового договора купли-продажи.

В ходе проверки правильности документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками аудитор контролирует заполнение документов, которыми оформляются расчеты (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.).

Все реквизиты указанных документов в УП «АК «Ждановичи» заполнены четко в соответствии с законодательством, также в наличии должны быть подписи и печати (при их необходимости). Неоговоренные исправления в указанных документах не допускаются, все исправления завизированы лицом, их осуществившим, и заверены печатью.

При проверке документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками аудитор, помимо проверки реквизитов и соответствия отпускаемых товаров договорным условиям, должен проверить правильность формирования отпускной цены.

Следует помнить, что субъект хозяйствования, закупивший товар за пределами Республики Беларусь, формирует отпускную цену на внутреннем рынке исходя из контрактной цены, пересчитанной в рубли по курсу Национального банка, таможенной пошлины, расходов по растаможиванию груза, НДС при ввозе, акциза и надбавки к сумме перечисленных расходов. Если у покупателя будут документально подтвержденные расходы по страховке и транспортировке груза до своего склада, то он имеет право дополнительно включить их в отпускную цену.

Субъект хозяйствования, купивший товар у импортера при реализации товара оптом потребителю (предприятию, которое не будет перепродавать), при формировании отпускной цены может применить оптовую надбавку (снабженческо-сбытовую наценку) в размере до 20% к цене импортера (первого продавца).

При продаже или перепродаже продукции и товаров на территории Беларуси в сопроводительных документах продавцы обязаны указывать отпускные цены предприятий-изготовителей или цены, сформированные оптовиком-импортером, размер взимаемой надбавки (наценки) и другие данные.

По импортируемым товарам в УП «АК «Ждановичи» оформлены экономические обоснования цен; сформированные цены внесены в прейскуранты. При документальной проверке расчетов с покупателями цены в товарных (товарно-транспортных) накладных на отпуск импортируемых товаров сверены с ценами, помещенными в прейскуранты. Расхождения не обнаружены.

Проверку учета расчетов с покупателями и заказчиками в УП «АК «Ждановичи» необходимо начать с установления правильности входящего остатка на 1-е число проверяемого периода. Для этого остаток средств на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на 1-е число по журналу-ордеру по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» сопоставляется с Главной книгой и бухгалтерским балансом.

Ведомость проверки правильности входящего сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представлена в таблице 2.10.

Таблица 2.10 — Ведомость проверки правильности входящего сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Примечание — Источник: собственная разработка По результатам проверки нарушений не выявлено.

Проверка суммы остатков и оборотов расчетов с покупателями и заказчиками согласно данным анализа счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представлена в таблице 2.11 (Приложение Е).

Таблица 2.11 — Ведомость остатков и оборотов по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2015 год.

Примечание — Источник: собственная разработка По результатам проверки нарушений не выявлено.

В заключение контроля расчетов с покупателями и заказчиками проверяется соблюдение действующей корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в учетном отражении расчетных операций, но и вскрыть факты умышленного искажения учетных данных с целью сокрытия допущенных злоупотреблений.

В УП «АК «Ждановичи» учет выручки производится по мере отгрузки товаров (работ, услуг), в связи с чем реальная задолженность покупателей может быть прослежена по учетным регистрам.

Проверка корреспонденции счетов бухгалтерского учета со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в УП «АК «Ждановичи» за 2015 год представлена в таблице 2.12. (Приложение Е).

Таблица 2.12 — Проверка корреспонденции счетов бухгалтерского учета со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в УП «АК «Ждановичи» за 2015 год.

Примечание — Источник: собственная разработка При проверке установлено, что в УП «АК «Ждановичи» данные синтетического и аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» совпадают.

Таким образом, в УП «АК «Ждановичи» учет расчетов покупателями и заказчиками производится в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета.