Основные направления совершенствования учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями

Основными негативными моментам в системе внутреннего контроля является отсутствие в штате предприятия должности внутреннего аудитора.

Введение

в штат организации должности внутреннего аудитора, с одной стороны, повлечет за собой дополнительные затраты. С другой стороны, позволит выявить и устранить ошибки и недочеты в организации учетного процесса, а, следовательно, минимизировать штрафные санкции в случае проверки со стороны контролирующих органов. Сосредоточение контрольных функций в руках исполнителей характеризует систему внутреннего контроля с отрицательной стороны, т.к. в силу нехватки времени, недостаточности знаний по определенным вопросам, а иногда и в силу случайных ошибок сотрудник, проверяющий себя сам, не в состоянии обнаружить недостатки в своей же работе.

В условиях рыночной экономики возросла потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов. Аудит способствуют повышению эффективности производственной и финансово-хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования. Поэтому требования к аудиту постоянно изменяются. Это способствует постоянному усовершенствованию методик проведения проверок, налагает особые задачи на них, расширяет объем работы аудиторов.

Большое внимание необходимо уделять ранее выявленным нарушениям и их исправлению. Операции, по которым ранее были выявлены нарушения необходимо проверять особо тщательно и по возможности сплошным способом.

Если в проверяемой организации введена автоматизация учета, проверки также необходимо проводить с использованием автоматизированных программ.

Немаловажное значение в работе аудиторов играет правильное составление аудиторского заключения. Необходимо следить за требованиями к результатом работы аудиторов, все выводы подтверждать приложенными документами, воздерживаться от необоснованных заключений, при неясностях расширить объем изучаемых документов либо обратиться к специалистам более узкого профиля. Особая роль при проведении аудита должна отводиться координации деятельности группы проверяющих со стороны ее руководителя. В целях повышения эффективности он должен осуществлять рациональную организацию проверки, распределять задачи между отдельными исполнителями, контролировать качественное и своевременное их выполнение, обеспечивать поддержание нормального психологического климата внутри группы. Для обеспечения наибольшей эффективности работы аудитора необходимо сочетать ее с передовой методологией финансово-экономического контроля, которая основывается на применении новейших технических средств, программного обеспечения и преобразовании на ЭВМ учетно-экономической информации для ее контроля. Именно автоматизация аудита предоставляет пользователем возможность в комплексе снижать трудоемкость аудиторской проверки, применять элементы управленческого учета и контроля хозяйственной и другой деятельности, работать в соответствии с разработанной методологией, соблюдать установленные правила проведения аудита. Дополнительным стимулом внедрения автоматизации финансово-хозяйственного контроля является также постоянное расширение и обновление нормативной базы, а также автоматизация учетных процессов на объектах контроля. Одним из направлений совершенствования аудита можно предложить внедрение внутреннего постоянно действующего ревизии, что позволит систематически контролировать порядок, своевременность, законность операций по формированию конечного финансового результата.

Таким образом, целесообразно предложить следующие основные пути совершенствования организации и методики проведения аудита:

• — внедрение средств автоматизации при проведении проверок,
• — повышение мотивации труда ревизоров, усиление их ответственности за правильность и обоснованность результатов проверки,
• — тщательное планирование процесса аудита.

Все вышеперечисленные направления совершенствования организации аудита в совокупности позволят упростить выполнение организационных процедур аудиторской деятельности, повысить качество и производительность выполнения контрольных мероприятий, сделать более удобным механизм документирования проведения ревизии финансовых результатов, снизить трудоемкость и сроки проведения проверки, сократить расходы и повысить производительность труда каждого специалиста.

В УП «АК «Ждановичи» автоматизированы только отдельные участки работы бухгалтерии, поэтому использование ПЭВМ и бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» на всех участках учетной работы предприятия значительно повысит достоверность и оперативность учета, откроет широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов на предприятии.

В целях повышения эффективности и качества деятельности УП «АК «Ждановичи» возможны следующие предложения по улучшению работы:

• 1. На постоянной основе осуществлять контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных правовых актов.
• 2. На постоянной основе осуществлять мониторинг соблюдения всеми сотрудниками основных требований, предъявляемых к системе внутреннего контроля.
• 3. Инвентаризацию склада предлагается проводить внепланово один раз в месяц, для увеличения уровня внутреннего контроля на предприятии.

Совершенствование расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками в УП «АК «Ждановичи» следует проводить в направлении адаптации бухгалтерского учета к Международным стандартам финансовой отчетности.