Форматирование текста. 
Принцип работы компьютера, операционные системы, обработка информации

Форматирование — это оформление текста. Прежде чем выполнять с фрагментом текста какие-либо действия, его необходимо выделить. Это одна из самых важных операций при работе с документами. Выделение можно производить как с помощью мыши, так и с помощью клавиш.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш. Установите курсор в начало выделения. Одновременное нажатие клавиш Shift и клавиш перемещения курсора позволяет произвести выделение фрагмента текста.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши. Установите указатель мыши в начало выделения и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь до конца выделяемого фрагмента. Выделение отдельного слова производится двойным щелчком левой кнопки мыши. Выделение абзаца — тройным щелчком левой кнопки мыши в произвольном месте абзаца. Выделение объекта (рисунка, формулы, диаграммы) — одинарным щелчком левой кнопки мыши на объекте. Выделение текста всего документа осуществляется нажатием клавиш Ctrl+A т. е. нажатием клавиши Ctrl и нажатием клавиши, А (латинской буквы А), не отпуская клавишу Ctrl.

Теперь рассмотрим два других аспекта форматирования — это шрифтовое оформление текста и оформление внешнего вида абзацев.

Шрифтовое оформление Основные понятия.

* Гарнитура — это общий стиль оформления букв. Например, вот так называются и выглядят три популярных гарнитуры:

Times New Roman, Arial, Courier.

• * Размер шрифта, измеряемый в пунктах. Один пункт = 1/72 дюйма, но эта информация вряд ли имеет большое практическое значение для рядового пользователя текстового редактора. Достаточно знать, что для документов, подготовленных на компьютере, размер шрифта основного текста, равный 12−14 пунктам, являет оптимальным.
• * Начертания шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый. Начертания могут использоваться в сочетаниях, например, текстовой фрагмент может одновременно быть полужирным, подчеркнутым и выделенным курсивом. Существуют и более сложные варианты оформления.

Порядок действий при изменении шрифта.

• а) Выделить фрагмент текста, в котором нужно изменить шрифт.
• б) Для изменения шрифта проще всего воспользоваться командами группы «Шрифт» на вкладке «Главная»:

На этой панели инструментов находятся поля с выпадающими списками для выбора гарнитуры шрифта, установки размера шрифта, а также графические кнопки для выбора начертания: Ж — полужирный, К — курсив, Ч — подчеркнутый и другие.

Некоторые видоизменения шрифтов можно делать также при помощи следующих клавиатурных комбинаций.

Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания.

Выделите фрагмент текста и нажмите одну из кнопок Ж, К, Ч, которая к моменту отмены находится в нажатом состоянии.

Форматирование абзацев Общие принципы форматирования абзацев.

• * Перед тем, как отформатировать абзац, в него необходимо перевести курсор. Полностью выделять абзац не требуется.
• * Если нужно отформатировать несколько абзацев, их необходимо выделить. Однако выделять абзацы полностью не требуется, достаточно, чтобы выделение лишь затронуло форматируемые абзацы.
• * На ленте меню, команды относящиеся к форматированию абзацев находятся на вкладке «Главная» («Абзац»).

Основные приемы форматирования абзацев Для создания левых и правых отступов абзаца от границ текста или страницы используйте маркеры абзацных отступов (бегунки) горизонтальной линейки.

* Выравнивание абзацев. Для этой цели проще всего воспользоваться графическими кнопками на панели форматирования, но полезны также следующие клавиатурные комбинации.

Оформление первой строки абзаца удобнее всего сделать, переместив верхний маркер на горизонтальной линейке.

Межстрочный интервал для абзаца устанавливается в группе команд «Абзац» или вызовом соответствующего контекстного меню («Отступы и интервалы»).

Обычно начинающие пользователи предпочитают, чтобы непечатаемые знаки не отображались на экране и поэтому оставляют выключенной кнопку отображения непечатаемых знаков. Однако бывают ситуации, когда отображение непечатаемых знаков рекомендуется включать. Чаще всего это бывает полезным, если при форматировании абзацев почему-то не удается достигнуть желаемого эффекта, хотя, на первый взгляд, все необходимые действия были выполнены правильно. Отображение знака конца абзаца помогает точно увидеть, к какому фрагменту текста применяется форматирование, и избежать ошибок.