Интерфейс среды Excel
Все функции Excel доступны через Главное горизонтальное (или центральное) меню системы. Кроме того, многие средства управления продублированы также в форме, экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в панелях управления. Наиболее популярные из них вынесены на экран, но выведены могут быть и другие, если воспользоваться средствами настройки Excel.
Строка формул. Следующая строка интерфейса называется строкой формул и состоит из следующих компонент.
Поле имени служит для выполнения нескольких функций. В обычном состоянии (в режиме Готово) здесь отображается адрес текущей клетки рабочего листа. При выделении блока в поле отображается число захватываемых строк и столбцов. В этом поле можно непосредственно ввести адрес нужной клетки. Тогда после нажатия клавиши Enter мы окажемся в указанном месте листа.
Кнопка просмотра списка имен служит для быстрого перемещения в любую поименованную область книги, открывая меню, содержащее перечень (если есть) всех таких блоков. Щелчок по нужному имени перенесет нас в желаемую область.
Поле ввода (собственно строка формул) используется для ввода данных. Для управления вводом здесь доступны три кнопки:
Отмена ввода (действует аналогично клавише Escaрe).
Ввод — кнопка подтверждения ввода (аналогична клавише Enter).
Изменить формулу. Кнопка вызывает Мастер функций, облегчающий правильный ввод функций. В частности, в процессе ввода формул, можно видеть последовательно получаемые результаты, что позволяет уменьшить число ошибок ввода.
Кнопки отмены/подтверждения ввода появляются в строке формул только в режиме ввода/редактирования клетки.
Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Лист обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком мыши можно выделять целые строки/столбцы. В левом верхнем углу листа находится кнопка Выделить все, применяющаяся в случае необходимости обработать лист целиком.
Непосредственно под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющие быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов, щелкнув по нему мышью.
