Ввод и форматирование текста

Общие сведения

Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является самым популярным в мире текстовым редактором. Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом. Работа в среде MICROSOFT WORD позволяет пользователю с минимальной компьютерной подготовкой создавать несложные документы, включающие в себя элементы текстового форматирования, таблицы, списки и графику. Удобная в обращении лента меню (в прошлом панель инструментов) позволяет визуально определять назначение той или иной команды, что, в свою очередь, может в той или иной мере снять сложности при работе с программой для неопытного пользователя. Возможность отмены ошибочных действий предоставляет широкие возможности для изучения данного программного продукта, без страха перед потерей важной информации. Этот популярный текстовый редактор позволяет выполнить проверку орфографии и грамматики, вставку различных шрифтов, использование редактора формул для создания сложных математических выражений, автоматический перенос слов и многое другое.

Для запуска программы Word нужно найти соответствующий значок на экране компьютера или в главном меню Windows, для входа в которое нужно воспользоваться кнопкой «Пуск». Программа Word будет запущена после щелчка левой кнопкой мыши на ее ярлыке, причем поле для ввода текста сразу же окажется перед вами на экране. Этому новому файлу, пока еще не содержащему текста, автоматически приписывается название «Документ1», которое может быть изменено пользователем, как при первом сохранении файла, так и в любое другое время.

Окно MS Word с пустым документом имеет пять основных областей:

ь заголовок, отображаемый вверху экрана;

ь ленту с командными вкладками;

ь панель быстрого доступа, состоящую из кнопок для быстрого исполнения команд;

ь область документа, которая включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки форматирования, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), рабочую область для ввода и редактирования текста;

ь строку состояния, в которой отображаются (слева направо): порядковый номер текущей страницы в документе и общее количество страниц; общее количество слов в документе; язык ввода; кнопки переключения режимов работы с документом; ползунок изменения масштаба документа.

Если не известны параметры страницы, установленные в используемой версии программы по умолчанию, следует установить или, по крайней мере, проверить их значения. Для этого нужно щелкнуть на ленте меню вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и в группе команд «Параметры страницы» нажать кнопки «Размер», а затем кнопку «Поля». В выпадающих списках выбираются требуемые значения параметров. Также необходимо на вкладке «ВИД» ленты меню в группе команд «Показать или скрыть» поставить флажок, активизирующий показ линейки. После этого на вертикальной и горизонтальной линейках выбранное расположение рабочего поля страницы будет выделено светлым тоном.

Далее следует установить шрифт и его размеры. Для этого щелкните на вкладке «Главная» ленты меню в группе команд «Шрифт» найдем указатель названия шрифта и выберем его из списка. Обычно используют пропорциональный шрифт Times New Roman или тонкий моноширинный шрифт Courier New. Теперь, после нажатия на соседний справа указатель, выберем размер шрифта. Машинописному тексту соответствует размер 14.

Далее нужно установить абзац с помощью горизонтальной линейки. Для этого нужно передвинуть маркер абзацного отступа в нужное положение. Маркер абзацного отступа состоит из трех элементов: прямоугольника и двух треугольников, направленных вершинами друг к другу. Все эти элементы можно двигать обычным образом с помощью мыши. Положение верхнего треугольника определяет абзацный отступ («красную строку»), положение нижнего треугольника — отступ слева. Если перемещать прямоугольник, то оба треугольных маркера будут перемещаться синхронно.

После всех этих действий установим выравнивание текста. Лучше установить выравнивание по ширине. Для этого в группе команд «Абзац» нужно нажать значок, на котором изображены пять горизонтальных линий одинаковой длины. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки.

Выберем режим просмотра документа при вводе (вкладка Вид/в группе команд «Режим просмотра документа» Разметка страницы). Этот режим ввода предпочтительней, т.к. во время работы с документом позволяет видеть все его особенности и элементы. Режим просмотра можно также установить щелчком мыши на соответствующем значке, которые находятся в «Строке состояния».

Настроим клавиатуру на русский (или латинский) алфавит (обычно смена регистра производится одновременным нажатием двух левых клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift). Теперь можно приступить к вводу текста в документ.

Вводите весь текст одним форматом без разметки текста. Для нового абзаца или пропуска пустой строки нажимайте клавишу «Enter». В пределах отдельного абзаца при наборе текста перенос автоматически выполняет программа. Разметку текста удобнее выполнить после ввода всего текста или его достаточно большого фрагмента.

Для эффективной работы с MICROSOFT WORD необходимо научиться нескольким основным приемам:

• · выбору команды из ленты меню, контекстных меню, панелей инструментов;
• · перемещению по документу;
• · использованию мыши в окне MICROSOFT WORD.