Документальное оформление учета основных средств в организации

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Таблица 2 Структура бухгалтерии ООО «Корпорация Центр «.

Бухгалтерия ООО «Корпорация Центр «является самостоятельным структурным подразделением, деятельность бухгалтерского аппарата определяется Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ [4]. Бухгалтерия организации использует линейную организацию структуры бухгалтерии. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (численность персонала аппарата бухгалтерии пять человек, включая главного бухгалтера), работы распределяются между исполнителями с учетом специализации по конкретным участкам.

Задачами бухгалтерского учета в ООО «Корпорация Центр» являются:

• 1. обеспечение оперативного учета, направленного на совершенствование процесса реализации товаров, соблюдения расчетной дисциплины;
• 2. обеспечение ведения бухгалтерского учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности;
• 3. представление бухгалтерской отчетности в государственные органы (налоговые, статистические) и руководству предприятия;
• 4. обеспечение контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов предприятия;
• 5. своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Согласно учетной политике бухгалтерский учет ведется по книжной (журнальной) форме учета и отчетности ручным способом, а также автоматизированным способом — при использовании компьютерной программы «1С:Предприятие» Версия 7.7). Первичные и сводные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются с использованием вычислительной техники с выводом на бумажные носители информации.

Право подписи первичных документов утверждаются руководителем ООО «Корпорация Центр «.

Преимуществом учетной политики ООО «Корпорация Центр «является наличие в ее положениях основных принципов ведения бухгалтерского учета в данной организации, недостатком является то, что учетная политика представлена в компьютерной программе «БизнесСофт» и фактически не отражает особенностей, которые организация может выбрать с целью уменьшения налогообложения.

В ООО «Корпорация Центр» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете [3] первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете [3] и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [9] первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Для учета основных средств в ООО «Корпорация Центр «действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

1) Форма ОС-1 — «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании, сооружений);

ОС-1б — «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»).

• 2) Форма ОС-2 — Накладная на внутреннее перемещение основных средств;
• 3) Форма ОС-3 — «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»
• 4) Форма ОС-4 — «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»
• 5) Форма ОС-4а — «Акт о списании автотранспортных средств»

ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

6) Форма ОС-6а — «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

ОС-6б — «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

• 7) Форма ОС-14 — «Акт о приемке оборудования»
• 8) Форма ОС-16 — «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется в ООО «Корпорация Центр «для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

• — приобретения за плату у других организаций;
• — строительства хозяйственным или подрядным способом;
• — получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• — внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• — получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• — взятия в аренду с последующим выкупом;
• — поступления по акту дарения;
• — передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
• — передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-4) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания[17,с.66].

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию[22,с.25].

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.