Отношения между поставщиками и покупателями по поводу продажи или покупки товаров, материалов, продукции, работ или услуг регулируются различными видами договоров: купли-продажи, мены, комиссии и другие.
Договор поставки — один из наиболее широко применяемых в предпринимательской деятельности. Согласно Гражданского Кодекса договор поставки это один из видов договора купли-продажи наряду с такими договорами как: розничная купля-продажа, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия.
Отгрузка товаров по договору оформляется товарной либо товарно-транспортной накладной. Получение комплектующих покупателем от предприятия оформляется приемо-сдаточным актом.
Для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используются синтетические и аналитические счета.
Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и операциях. Они ведутся только в денежном измерении. Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Аналитические счета содержат денежные, натуральные и трудовые измерители.
Кроме синтетических и аналитических счетов, на практике применяются еще и субсчета. Субсчета — это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета позволяют получать нужные сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав номенклатуры. Для синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .
