Теоретические аспекты порядка составление бухгалтерской отчетности

Сущность и назначение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Сущность бухгалтерской отчетности невозможно рассматривать без базовых ее понятий. Теория и практика бухгалтерской отчетности выделяют следящие основные понятия: система учетных показателей; хозяйственная деятельность коммерческой организации; период информационного охвата; данные бухгалтерского учета; обязанность формирование.

Система учетных показателей — по существу и является содержанием бухгалтерской отчетности. Под показателем понимается качественно определенная величина, имеющая переменная количественное значение. Так, каждая статья, представленная в формах отчетности, выделяется как качественно однородная, но, как правило, от одного отчетного периода к другому количественное значение показателя меняется. Сама система показателей задается с определенной целью, которая вытекает из интересов пользователей отчетности. При этом формы отчетности, содержащие эти показатели, должны быть взаимосвязаны между собой. В современных условиях базовая система показателей бухгалтерской отчетности определяется соответствующими нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Хозяйственная деятельность коммерческой организации — это деятельность хозяйствующего субъекта, обладающего правами юридического лица, связана с процессами приобретения и заготовления необоротных и оборотных активов, производства продукции (работ, услуг) и их продажей и направленная на получения прибыли. Именно информация о результатах этих процессов составляет содержание бухгалтерской отчетности, которую коммерческая организация обязана составлять по назначению.

Признаки хозяйствующего субъекта, обладающего правами юридического лица, определены частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Период информационного охвата — временной отрезок, за который показатели должны быть представлены в бухгалтерской отчетности. Пользователи отчетности устанавливают ее периодичность, предопределяя тем самым и длительность временного интервала, в течение которого должны формироваться данные бухгалтерского учета. Период информационного охвата обычно связывают с календарным годом.

Данные бухгалтерского учета — показатели счетов Главной книги и данные регистров аналитического учета, сгруппированные в целях формирование бухгалтерской отчетности. Порядок такой группировки нормативным регулированием не регламентируется. Однако сама система базовых показателей, обязательных для отражения в бухгалтерской отчетности, диктует единые подходы к их формированию в бухгалтерском учете.

Обязательность формирования — заключается в том, что бухгалтерская отчетность должна быть представлена в обязательном порядке управлением организации государственным органам, ее собственникам и иным пользователям. Необходимость осуществления этого регламентируется на законодательном уровне.

Рассмотренные понятия имеют дальнейшее развитие, определяющее содержание бухгалтерской отчетности. Так, понятие системы показателей находит выражение в детализированном перечне форм бухгалтерской отчетности и в структуре их представления. В свою очередь понятие хозяйственная деятельность коммерческой организации порождает необходимость отражения качественных параметров этой деятельности, организационно правовой структуры организации и информации об ее собственниках. Период информационного охвата предопределяет понятие отчетного периода, и деления отчетности по ее видам в зависимости от охвата времени, за которой показатели должны быть представлены в бухгалтерской отчетности. При этом данные бухгалтерского учета должны не только предоставить всю необходимую информацию для отчетности, но и обеспечить охват с начала отчетного периода, т. е. в тех случаях, когда это необходимо, показатели отчетности формируются накопительным способом. И, наконец, обязательность формирования отчетности предусматривает типовую процедуру представления, утверждения отчетности и определение сроков такой процедуры.

Принципиальная система показателей отчетных форм представлена в ПБУ 4/49 «Бухгалтерская отчетность организации». При этом конкретная система показателей может меняться в зависимости от изменений нормативного порядка и целей, которые ставятся перед рассматриваемой отчетной формой. Требования, предъявляемые к отчетности Работа по анализу бухгалтерской отчетности должна удовлетворять многим требованиям. Круг пользователей содержащейся в финансовых документах информации включает различные категории — от серьезных аналитиков до случайных «любителей». Все они пользуются информацией о предприятии, но с разной степенью понимания и компетенции.

Бухгалтерская отчетность в России представляет интерес для двух групп внешних и одной группы внутренних пользователей:

• 1. Непосредственно заинтересованных в деятельности организации.
• 2. Опосредованно заинтересованных в ней.

К первой группе относятся следующие пользователи:

• — государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;
• — потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности;
• — поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;

Вторая группа внешних пользователей бухгалтерской отчетности — это те, кто непосредственно не заинтересован в деятельности предприятия. Изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы.

К этой группе относятся:

• — аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности.
• — консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам.

К внутренним пользователям отчетности относятся высшее руководство организации, общее собрание участников, которые по данным отчетности определяют правильность принятых решений, эффективность структуры капитала составляют прогнозные формы отчетности.

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим основным требованиям: достоверности, целостности, последовательности, сопоставимости, отчетного периода и оформления.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов должна быть обеспечена соблюдением следующих условий:

• — полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций;
• — полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов;

Бухгалтерская отчетность должна быть доступной для понимания, поэтому на практике построение бухгалтерской отчетности базируется на следующих принципах:

• — Периодичности отчетности отчеты должны подготавливаться периодически, через равные промежутки времени;
• — полноты обхвата бухгалтерской информацией предполагает, что отчетность содержит максимум того, что необходимо знать заинтересованным лицам для оценки финансового положения;
• — ясности — информация, содержащаяся в отчетах, должна быть изложена на таком уровне, чтобы ее мог воспринять читатель;
• — существенности — отчеты должны содержать информацию, существенную для принятия решений и ориентированную на пользователя;
• — надежности — поставляемая информация должна быть полной и достоверной;
• — открытости информации — информация, содержащаяся в отчетах, должна быть доступной для заинтересованных пользователей.

Качественными признаками отчетной информации являются: уместность; достоверность.

Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время или на будущее. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов. Достоверность является важнейшим признаком качества учетной информации. На достоверность (надежность) информации, представляемой в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы, правдивость представляемых данных, преобладание содержания над формой, нейтральность, осмотрительность, возможность проверки, сопоставимость.