Взаимодействие финансового и управленческого учета

Ключевым источником данных управленческого учета, его информационной базой выступает бухгалтерский учет. На основе бухгалтерских данных и с учетом специфики деятельности разрабатывается инструментарий для управленческого учета. В данной курсовой работе раскрывается назначение управленческого учета и его взаимодействие с финансовым учетом, а также предлагается схема организации учета.

Бухгалтерский учет является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях. Однако непосредственное использование данных бухгалтерского учета для целей управления затруднено. Данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить потребность руководителей в оперативной информации. Анализ изменившейся доходности, ликвидности и устойчивости бизнеса по данным бухгалтерского отчета можно провести только по окончании отчетного периода и составления отчетности. Эти данные не позволяют проводить анализ в разрезе конкретных клиентов, номенклатуры продаж, рынков, структурных подразделений (филиалов, представительств, агентств). Оценить можно только общую деятельность организации, так как стандартные бухгалтерские регистры не содержат сведений, необходимых для анализа деятельности организации, на основе которых принимается управленческое решение. В то же время временной анализ может снизить издержки, например по аренде помещений, либо ввести новые формы труда, повысив производительность. Работа с дебиторами и кредиторами позволяет управлять финансовыми результатами, однако детальное отражение расчетов по дебиторам и кредиторам, срокам возникновения задолженностей, отслеживание по срокам платежей стандартные регистры бухгалтерского учета обеспечить не могут.

Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора из них наилучшего. В этой связи необходима детальная информация для формирования альтернативных вариантов действий, понимания экономического содержания, характера изменения показателей по вариантам.

Информационные потребности и запросы руководителей и менеджеров ограничиваются порядком организации и ведения бухгалтерского учета в связи:

• — с ретроспективным характером ведения бухгалтерского учета;
• — возрастанием значения оперативности информации;
• — необходимостью включения и оценки альтернативных действий;
• — необходимостью формирования информации с разным уровнем обобщения в зависимости от уровня управления;
• — сложностью понимания экономического содержания статей и форм бухгалтерской отчетности, их взаимосвязи.

Решение указанных проблем привело к относительному обособлению, разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. В общем случае можно сказать, что управленческий учет произошел от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах (прямых и косвенных) с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации.

В современных условиях хозяйствования, необходимости привлечения дополнительных факторов обеспечения конкурентоспособности, расширения видов деятельности и рынков сбыта, диверсификации производимой продукции одной из главных задач управленческого учета является существенное расширение и детализация информации о составе затрат и финансовых результатах.

Разнообразие видов деятельности и производимой продукции (работ, услуг), видов затрат и мест их возникновения требуют применения иных методических подходов к их исследованию, детализации, измерению и получению информации в реальном масштабе времени.

Кроме того, возникает необходимость в сборе и обобщении информации разного назначения — в целях планирования, прогноза, контроля и принятия решений.

Таким образом, информационные потребности в системе управления организацией постоянно расширяются и не могут быть реализованы традиционным производственным учетом.

Назначение управленческого учета и его взаимодействие с финансовым учетом в рамках общей системы бухгалтерского учета представлены в таблице 1 (см. ниже).

В таблице выделены четыре основных блока задач:

• 1) управленческий учет затрат и результатов для внутреннего производственного управления;
• 2) учет для управления финансовой деятельностью внутри организации;
• 3) бюджетирование и контроль затрат и результатов;
• 4) учетно-аналитическое обеспечение специальных управленческих решений.

Таблица 1. Назначение управленческого учета и его взаимодействие с финансовым учетом

Управленческий учет призван формировать обширную информацию для обеспечения управленческих решений, причем в объемах, не присущих финансовому учету. В свою очередь, вопрос о необходимости построения такой учетной подсистемы, как управленческий учет, относится к вопросу экономической целесообразности, поскольку в ряде случаев неизбежным является дублирование функций в обеих подсистемах, что сопряжено с дополнительными затратами.

Организация и ведение информационной базы управленческого учета на системной основе предполагает как минимум три основных блока:

• — счета управленческого учета;
• — внутрифирменная отчетность;
• — план документооборота.

Разработка плана счетов управленческого учета организации определяется требованиями, предъявляемыми руководством и менеджментом к системе управленческого учета. В зависимости от общего уровня развития менеджмента организации системы управленческого учета можно классифицировать по признакам, представленным в таблице 2.

Таблица 2. Классификация систем управленческого учета.

Разграничение систем, приведенное в таблице 2, условно, то есть в каждом конкретном случае могут присутствовать сочетания характеристик других видов систем управленческого учета. Так, для крупных организаций со значительными масштабами диверсифицированной деятельности целесообразной будет полная система управленческого учета, согласованная со всеми структурными уровнями и функциями управления, с ведением непосредственно учетных функций и генерированием «проблемной» информации и автономным выделением счетов управленческого учета. В свою очередь, генерирование «проблемной» информации может потребовать применения особых первичных документов — регистров. Применение системы счетов в управленческом учете следует рассматривать с позиций бухгалтерской системы, так как именно здесь создается информация, используемая в управленческом учете.

Перечень статей затрат для целей управления, а также счета управленческого учета, на которых отражается аналитическая информация о текущих издержках, данные для их контроля по местам возникновения (центрам ответственности) и, главное, для калькуляции себестоимости организация устанавливает самостоятельно, что составляет коммерческую тайну.

Вариант организации взаимодействия финансового и управленческого учета на едином плане счетов представляет собой интегрированную систему учета на предприятии. Такой вариант традиционно используется в планово-учетной практике, когда общий и калькуляционный учет ведутся по единому плану счетов, а для целей внутреннего управления дополнительно организуется аналитический учет. Интегрированный вариант менее гибок, не полностью отвечает целям оперативного управления затратами и пригоден для относительно небольших предприятий.

Автономный вариант предполагает выделение финансового и управленческого учета как самостоятельных и замкнутых учетных подсистем. Автономный вариант ведения управленческого учета с использованием счетов-экранов не может быть признан рациональным, так как применение одних и тех же номеров и наименований счетов в финансовом и в управленческом учете несет в себе неизбежные ошибки при кодировке и корреспонденции счетов.

Бухгалтерские счета, применяемые по второму способу, позволяют:

• — создавать завершенную информационную структуру, получать управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущими бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме;
• — накапливать информацию на счетах аналитического управленческого учета в режиме реального времени с отражением отклонений от бюджетных показателей и отражать наряду с фактическими плановые данные путем бухгалтерских записей, что повышает внутреннюю дисциплину планирования, исключает необоснованные изменения бюджетов и смет структурных подразделений (центров ответственности);
• — оперативно обобщать значимые для руководства показатели и упорядоченно представлять информацию на всех уровнях управления.

Ведение счетов управленческого учета не регламентировано и зависит, с одной стороны, от объема, структуры и регулярности информационных потребностей (запросов) менеджмента организации, а с другой — от уровня квалификации, профессионализма персонала бухгалтерской службы организации, уровня технологичности и автоматизации учетного процесса. При принятии решения о необходимости создания такой учетной подсистемы, как управленческий учет, в организации целесообразно разработать такой корпоративный стандарт, как учетная политика для целей управленческого учета.