Введение. 
Организация поиска в справочно-правовых информационных системах

Информационно-поисковая система (ИПС) — это прикладная компьютерная среда для обработки, хранения, сортировки, фильтрации и поиска больших массивов структурированной информации.

ИПС состоит из двух частей: базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД).

База данных — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Каждая ИПС предназначена для решения определенного класса задач, для которых характерен свой набор объектов и их признаков.

В работе поисковый процесс представлен четырьмя стадиями:

• 1. формулировка (происходит до начала поиска);
• 2. действие (начинающийся поиск);
• 3. обзор результатов (результат, который пользователь видит после поиска);
• 4. усовершенствование (после обзора результатов и перед возвращением к поиску с иной формулировкой той же потребности).

Информационный поиск

информационный поиск компьютерный справочный Основу информационного обслуживания составляет информационный поиск, то есть поиск необходимых документов, сведений или иных фактов, соответствующих информационному запросу. Для того, чтобы сделать поиск оперативным и рациональным, создаются информационно-поисковые системы (ИПС) — совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка (ИПЯ), документации, технических средств и людей, взаимодействующих с системой.

Под информационно-поисковым массивом понимается упорядоченная совокупность документов или фактов, предназначенных для поиска, то есть конкретная информация, записанная на информационно-поисковом языке.

С помощью информационно-поискового языка выражается содержание документов или описываются факты, иначе говоря — это средство систематизации информации. Основное назначение ИПЯ в том, чтобы устанавливать отношение каких-либо сведений к определенным понятиям.

Поисковый образ — это смысловая характеристика объекта информации (факта, документа или предмета), выраженная на информационно-поисковом языке. В отличие от естественного языка, ИПЯ свойственна формальная однозначность многообразие понятий и их выражений сводится к регламентированному набору дескрипторов — ключевых слов.

Любой объект можно описать при помощи ряда понятий-признаков, указывающих на некоторые присущие объекту свойства или на особенности, связанные с его существованием. Таким образом, лексику ИПЯ составляет пара связанных элементов — признак и соответствующие ему значения.

Когда заранее возможно перечислить все значения, используются наборы дескрипторов — ключевых слов; в других, если такой возможности нет, употребляется свободный — без использования дескрипторов — текст.

Названия объектов, признаков и их значений, выраженные нормативными словами, являются лексическими единицами ИПЯ, основным его смысловыражающим средством.

Помимо словарного состава, любой язык, в том числе и информационный, предполагает свой «синтаксис» — способ соединения слов в словосочетания и предложения. Синтаксис ИПЯ реализуется в структуре поискового образа. Поисковый образ составляют признаки, характеризующие различные свойства или особенности объекта поиска — документа, факта или предмета. Многозначность поискового образа определяется содержательностью набора признаков. Из этого следует обязательное требование унификации — отбор основных, универсальных признаков, которые могут быть использованы при описании различных объектов.

Информационные возможности любой ИПС закладываются на этапе создания ИПЯ, то есть при разработке структуры (дерева) описания данных и лексики. Возможности языка определяются количеством, значимостью и универсальностью задействованных в нем понятий. При моделировании поискового образа формируется набор признаков, которыми могут описываться объекты в системе, или, иначе говоря, круг вопросов, на которые будет отвечать данная ИПС. Если, к примеру, предмет характеризуется только двумя позициями — автор и дата, то ответ, естественно, возможен только по ним.

Массив сведений, предназначенных для информационного поиска и зафиксированных на ИПЯ в виде поисковых образов, представляет собой банк данных (информационно-поисковый массив) поисковой системы. ИПЯ определяет логическую структуру и лексику базы данных, а информационно-поисковый массив заключает в себе конкретную информацию.

Тип искомых сведений, которые зафиксированы в документах — носителях информации в системе, определяет вид информационного поиска и характер базы данных, то есть вид ИПС. Различают документальные и фактографические поисковые системы. В документальных осуществляется поиск документов источников информации (но не самой информации), а в фактографических — поиск конкретных фактов. Примером простейшей документальной ИПС может служить библиотечный каталог, примером фактографической — инвентарная книга музея.

В условиях ведения современного бизнеса популярность ИПС обусловлена скоростью предоставления и актуальностью информации.