Расчет управленческой нагрузки с помощью шкалы весов «Локхид»

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Теперь, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя отдела — начальника отдела кадров по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления. Рассчитаем количество потенциальных контактов с помощью формулы 1. С = 5*25/2+5−1 = 84. 84 контакта совершает руководитель. Произведем анализ затрат рабочего времени начальника отдела, структура затрат представлена в Таблицах 3, 4, 5… Читать ещё >

Расчет управленческой нагрузки с помощью шкалы весов «Локхид» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Рассчитаем количество потенциальных контактов с помощью формулы 1. С = 5*25/2+5−1 = 84. 84 контакта совершает руководитель.

Теперь, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя отдела — начальника отдела кадров по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления.

1. Географическая близость — Все в одном здании = 2
2. Сложность функций — Комплексные и разнообразные = 8
3. Руководство и контроль — Постоянно тесное руководство = 15
4. Координация — Существенные, тесные взаимоотношения = 8
5. Планирование — Требуются существенные усилия, направляемые только политикой фирмы = 8

В итоге, подсчитав сумму, мы имеем: степень управленческой нагрузки = 41 балла, что по Таблице Локхида означает, рекомендуемый диапазон управления составляет 4−5 человек. Из чего следует вывод, что в отделе кадров данной организации равномерно распределены обязанности между руководителем и его сотрудниками.

2.4 Анализ затрат рабочего времени руководителя Анализ структуры затрат рабочего времени руководителя будет проводиться на основе фотографии рабочего дня руководителя, которая была использована для накопления первичных статистических данных по элементам и видам деятельности руководителя с учетом продолжительности работ.

Произведем анализ затрат рабочего времени начальника отдела, структура затрат представлена в Таблицах 3, 4, 5, 6, 7.

Таблица 3 Лист наблюдений 1.


Наблюдение 1. Дата: 23.04.12. Отдел кадров Иванова Тамара Борисовна.
№ п/п.	Виды деятельности.	Фактическое время затрат рабочего времени (в минутах).
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.
2.	Повышение квалификации работников.
3.	Ведение кадровой документации.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.
6.	Служебные разъезды.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.
9.	Нерегламентированные перерывы.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Таблица 4 Лист наблюдений 2.


Наблюдение 2. Дата: 24.04.12. Отдел кадров Иванова Тамара Борисовна.
№ п/п.	Виды деятельности.	Фактическое время затрат рабочего времени (в минутах).
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.
2.	Повышение квалификации работников.
3.	Ведение кадровой документации.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.
6.	Служебные разъезды.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.
9.	Нерегламентированные перерывы.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Таблица 5 Лист наблюдений 3.


Наблюдение 3. Дата: 25.04.12. Отдел кадров Иванова Тамара Борисовна.
№ п/п.	Виды деятельности.	Фактическое время затрат рабочего времени (в минутах).
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.
2.	Повышение квалификации работников.
3.	Ведение кадровой документации.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.
6.	Служебные разъезды.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.
9.	Нерегламентированные перерывы.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Таблица 6 Лист наблюдений 4.


Наблюдение 4. Дата: 26.04.12. Отдел кадров Иванова Тамара Борисовна.
№ п/п.	Виды деятельности.	Фактическое время затрат рабочего времени (в минутах).
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.
2.	Повышение квалификации работников.
3.	Ведение кадровой документации.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.
6.	Служебные разъезды.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.
9.	Нерегламентированные перерывы.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Таблица 7 Лист наблюдений 5.


Наблюдение 5. Дата: 27.04.12. Отдел кадров Иванова Тамара Борисовна.
№ п/п.	Виды деятельности.	Фактическое время затрат рабочего времени (в минутах).
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.
2.	Повышение квалификации работников.
3.	Ведение кадровой документации.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.
6.	Служебные разъезды.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.
9.	Нерегламентированные перерывы.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Структура фактических затрат времени руководителя выглядит следующим образом:

Таблица 8 Структура фактических суммарных затрат рабочего времени руководителя.


№ п/п.	Виды деятельности.	Всего за период наблюдения, мин.	Удельный вес, %.
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.		12,9.
2.	Повышение квалификации работников.		11,9.
3.	Ведение кадровой документации.		10,8.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.		7,3.
6.	Служебные разъезды.		19,2.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.		12,5.
9.	Нерегламентированные перерывы.		5,4.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Рис. 1 Удельный вес каждого вида деятельности При оптимизации величины управленческой нагрузки с помощью уменьшения числа подчиненных затраты рабочего времени уменьшатся. Представим сокращение затрат рабочего времени в таблице 9.

Таблица 9 Затраты рабочего времени до и после проведения мероприятия.


№ п/п.	Виды деятельности.	До проведения мероприятия.	После проведения мероприятия.
1.	Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании.
2.	Повышение квалификации работников.
3.	Ведение кадровой документации.
4.	Оперативное совещание.
5.	Телефонные разговоры.
6.	Служебные разъезды.
7.	Разбор трудовых конфликтов.
8.	Регламентированные перерывы.
9.	Нерегламентированные перерывы.
10.	Наведение порядка на рабочем месте.

Представим данные таблицы наглядно.

Рис. 2 Затраты рабочего времени до и после проведения мероприятия

Таким образом, можно сделать вывод, что управленческая нагрузка напрямую зависит от количества подчиненных. Так при уменьшении количества подчиненных общее рабочее время руководителя за неделю снизилось на 55 минут, т. е. руководитель сможет выполнять свои функции наиболее эффективно.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Анализ и разработка схемы принятия решений в организации

Мне кажется, что такие неудовлетворительные результаты прежде всего обусловлены незнанием или пренебрежительным отношением к теории принятия решений в менеджменте. Многие менеджеры считают принятие управленческого решения как нечто само собой разумеющееся. Разработка и принятие решения — это, по существу, выбор из нескольких возможных решений данной проблемы. Варианты принимаемых решений могут…

Курсовая