В данном дипломном проекте были рассмотрены вопросы организации компьютерного учета посещаемости и успеваемости учащихся.
Компьютерная организация документооборота в Костанайском строительном колледже отсутствовала. Задачей на проектирование было автоматизировать систему учета и анализа успеваемости и посещаемости учащихся.
Был проведен анализ доступных баз данных, способных решать задачи, поставленные перед разработчиком. В ходе анализа было установлено, что существующие базы способны решать только часть поставленных задач.
Многие электронные журналы были спроектированы для больших ВУЗов с множеством факультетов, что не подходило для отдельного отделения в колледже. Компоненты «Успеваемость» практически во всех базах имеют излишние возможности, изначально не требуемые заведующим отделением. Результатом анализа явилось решение о создании собственной системы компьютерного учета посещаемости и успеваемости учащихся.
Был изучен механизм документооборота по учебному процессу и поставлена задача: разработать алгоритм автоматизированного анализа состояния успеваемости и посещаемости индивидуально каждого учащегося, различных групп учашихся, а также сбора, хранения и получения оперативной отчетности по заданным формам.
В основе системы лежит база данных, взаимодействие с которой осуществляется через интерфейс пользователя и систему запросов и отчетов. Дипломный проект «Компьютерный учет посещаемости и успеваемости» реализован в среде программирования Delphi 6.
Программа вышла простой, удобной, содержит все требования, предъявляемые к ней, и не требует от пользователя мощного компьютера, имеет интуитивно понятный интерфейс.
Реализованы главные цели проекта — создание программы, выводящей на основе вводимых преподавателем данных, анализа посещаемости и успеваемости учащихся, с акцентом на отличников, хорошистов, неуспевающих и прогульщиков, в виде отчетов, а также формирование сводной рапортички заведующего отделением для отчета перед директором.
На сегодняшний день единственным пользователем является заведующая отделением ПОВТ. В дальнейшем планируется расширить круг пользователей системы и сделать разные уровни доступа к ней. Планируется обеспечить доступ к базе заведующих отделениями различных кафедр, которые по системе паролей доступа смогут самостоятельно вводить данные о посещаемости и успеваемости учащихся.
