Оценка финансового состояния ООО «Строительные технологии» и пути его улучшения

Федеральное агентство по образованию ГОУВПО «Удмуртский государственный университет»

Институт экономики и управления ДИПЛОМНАЯ РАБОТА на тему: «Оценка финансового состояния ООО „Строительные технологии“ и пути его улучшения»

Выполнила студентка

гр. ЗС (КК)-60 400−54 (К) И. А. Зубарева Руководитель

к.э.н., доцент С. Ф. Федулова Допущен к

защите в ГАК ««_________200_г.

Зам. директора ИЭиУ Г. Ю.Галушко

Зав. кафедрой ФиУ С.Ф.Федулова

Ижевск 2005 г.

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» 5

1.1 История создания, организационно-правовая форма и основные виды деятельности

1.2 Организационная структура управления предприятием

1.3 Анализ технической и инновационной политики

1.4 Организация и оплата труда

1.5 Основные экономические показатели деятельности предприятия

2.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЦЕНКИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

2.1 Понятие и задачи оценки финансового состояния

2.2 Характеристика существующих методик оценки финансового состояния

3.ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

3.1 Оценка динамики баланса предприятия

3.2 Оценка ликвидности баланса

3.3 Оценка финансовой устойчивости

3.4 Оценка рыночной устойчивости

3.5 Оценка деловой активности

3.6 Оценка прибыльности и рентабельности

3.7 Пути улучшения финансового состояния предприятия Заключение Список использованной литературы Речь и раздаточный материал

За последний период времени российская экономика набирает все большую силу. Вместе с ней набирает силу и конкуренция, как основной механизм регулирования хозяйственного процесса.

Конкурентоспособность предприятию, любому другому хозяйствующему субъекту может обеспечить только правильное управление движением капитала и финансовых ресурсов, находящихся в их распоряжении.

Финансы — это совокупность денежных отношений, возникающих в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

Финансовый менеджмент — наука об управлении всеми этими процессами. Управление финансами предприятия предполагает разработку методов, которые предприятие ставит перед собой для достижения определенных целей, конечной из которых является обеспечение прочного и устойчивого финансового состояния.

Оценка финансовой деятельности позволяет провести разработку и выбор критериев для принятия правильных финансовых решений, а также практическое использование этих критериев с учетом конкретных условий деятельности предприятия.

Исходной базой для управления финансами предприятия является его финансовое состояние, сложившееся фактически. Его анализ дает возможность ответить на вопросы, насколько эффективным было управление финансовыми ресурсами и имуществом, рациональна ли структура последнего; как сочетаются заемные и собственные источники финансирования деятельности, какова отдача производственного потенциала, оборачиваемость активов, рентабельность продаж и т. д.

Финансовые решения принимаются конкретно для данного предприятия; для другого предприятия оно могут быть совершенно иными. Более того, финансовые решения на одном и том же предприятии могут быть совершенно различными в разные периоды его деятельности. Стоит измениться какому-нибудь одному параметру во внутренних или внешних условиях — и это изменение вызывает необходимость переориентации в целом ряде стратегических и тактических направлений воздействия на финансы предприятия.

Финансовый анализ предполагает многовариантные подходы к оценке последствий возникновения тех или иных ситуаций в зависимости от того, каковы сопутствующие этим ситуациям условия.

Целью данной работы является проведение оценки финансового состояния предприятия ООО «Строительные технологии», основным видом деятельности которого является проведение предпроектных и проектно-изыскательских работ в строительстве.

Актуальность темы

дипломной работы заключается в том, что в 2004 году финансовое положение объекта исследования начало ухудшаться: сократилась прибыль, уменьшилась рентабельность, возросла кредиторская задолженность, ликвидность баланса не отвечает предъявляемым требованиям.

Таким образом, задачами работы является:

— определение текущего финансового состояния;

— выявление проблемных аспектов финансовой деятельности;

— предложение мероприятий по улучшению финансового состояния.

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

1.1.История создания, организационно-правовая форма и основные виды деятельности

Историю стран хранят не только порыжевшие от времени листы архивных документов, но и старинные постройки, образующие «каменную летопись» .

Эта летопись пишется и нашими современниками — архитекторами, строителями и художниками.

" Главным воспитателем человечества" называл архитектуру великий зодчий XX века Корбюзье.

Слово «архитектор» переводится как «первый строитель» .

В 70−80 годах прошлого столетия в Удмуртии велось в огромных объемах жилищное и промышленное строительство. Проектированием объектов различного назначения занимались проектные институты:

" Удмуртгражданпроект", «Прикампроект», «Сельпроект» и множество проектных контор и бюро, где работали талантливые архитекторы и строители-проектировщики.

За годы рыночных реформ произошел резкий спад объемов капитального строительства. Так общий объем капитальных вложений в 2000 году составил всего около 20% от уровня 1990 года.

Снижение объемов капиталовложений и подрядных работ является следствием общеэкономического спада, который характеризуется в области строительства неплатежеспособностью заказчиков, ростом цен на строительную продукцию, сокращением собственных средств предприятий и доли государственного финансирования, в том числе средств из бюджета Удмуртии.

В связи с сокращением проектно-изыскательских работ в эти годы начинается отток квалифицированных кадров из проектных институтов. Многие талантливые архитекторы, получив лицензии на право индивидуального проектирования, создают небольшие архитектурные мастерские, где осуществляют свои творческие замыслы.

Так, в Ижевске образовались архитектурные мастерские под руководством Макарова, Власова, Шевкунова и других архитекторов.

Интересные архитектурные решения воплощаются в жизнь мастерской С. Макарова (ООО «Строительные технологии»). Здесь разработаны проекты реконструкции Собора Александра Невского, Троицкой церкви; проекты Уральского Трастового банка, Внешторгбанка, дизайн-проект магазина «Валери» и многие другие.

Общество с ограниченной ответственностью «Строительные технологии» (ООО) учреждено в соответствии с законодательством Российской Федерации и зарегистрировано в Администрации Индустриального района г. Ижевска в 1994 году по адресу: г. Ижевск, ул. Воткинское шоссе, 12А.

Общество создано по соглашению физических лиц, указанных в учредительном договоре, для совместной хозяйственной деятельности. Уставный фонд общества образован за счет вкладов учредителей, несущих ответственность по обязательствам только своим вкладом и составляло 3563 рублей.

ООО является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать и штампы со своим наименованием, фирменный знак. Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, а его участники не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов в Уставный капитал товарищества.

ООО не отвечает по обязательствам государства и своих участников, равно и как государство не отвечает по обязательствам общества.

Основными целями создания общества являются:

— насыщение рынка проектными услугами;

— формирование инфраструктуры предпринимательства, приспособленной к рыночным условиям хозяйствования. Согласно лицензии, подтверждаемой через определенный период, предметом деятельности ООО «Строительные технологии» является:

— выполнение проектных работ, в том числе архитектурное проектирование объектов производственного назначения; жилых домов, хозяйственных построек, садовых домов, жилых домов усадебного типа, общественных зданий и сооружений, объектов сельского хозяйства, интерьеров;

— реставрация зданий и сооружений, кроме памятников истории и культуры; строительное проектирование и конструирование строительных конструкций, узлов и деталей, фундаментов;

— проектирование инженерных сетей и систем отопления, вентиляции, кондиционирования, водопровода и канализации, энергоснабжения, электрического освещения, электрического отопления, автоматизации и КИП, слаботочных устройств и вертикальной планировки;

— разработка специальных разделов проектов: охраны окружающей среды, защиты строительных конструкций от коррозии, системы охранно-пожарной сигнализации и пожаротушения (кроме действующих объектов), организации строительства; сметы;

— обследование технического состояния зданий и сооружений, в том числе:

— исследование грунтов оснований;

— обследование технического состояния фундаментов;

— обследование технического состояния несущих и ограждающих конструкций, узлов и деталей.

На основании лицензии общество может осуществлять и выполнение строительно-монтажных работ.

Деятельность общества регламентируется Уставом и регулируется Гражданским Кодексом РФ, а также Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 14 января 1998 года, и другими нормативными правовыми актами.

В настоящее время численность работников составляет 16 человек.

Предпроектные и проектно-изыскательские работы являются первым этапом всех работ по строительству объектов. По роду своей деятельности архитектурная мастерская выступает подрядчиком, а заказчиками являются потребители их продукции.

Заказчик обращается с заявкой на отвод земельного участка для проектирования и строительства объекта в администрацию города или районов. Акт выбора участка оформляется комиссией. На основании акта выбора городское или районное управление архитектуры и строительства готовит Постановление по отводу земельного участка, которое после утверждения выдается заказчику.

Постановление и акт выбора участка с письмом-заказом направляется в проектную организацию (архитектурную мастерскую), которая определяет расчетные потребные энергетические нагрузки, в соответствии с которыми заказчик получает технические условия (ТУ) от служб города или района на подключение к коммуникациям (водопровод, канализация, теплоснабжение, радиофикация, телефонизация, электроснабжение, наружное освещение).

ТУ, Постановление, акт выбора участка заказчик передает в городское или районное управление архитектуры для подготовки архитектурно-планировочного задания (АПЗ). Если объект небольшой, АПЗ утверждает архитектор города или района, по крупным объектам — зам. председателя Госстроя УР.

На основании АПЗ и ТУ заказчиком и проектной организацией составляется задание на проектирование, утверждаемое заказчиком.

В соответствии с заданием на проектирование оформляется договор на выполнение проектно-сметной документации. Готовую проектно-сметную документации (ПСД) проектная организация совместно с заказчиком согласовывает с управлением архитектуры и строительства, санэпидемнадзором города или района, ГИБДД УР, Горкоммунтеплосетями, Госкомитетом УР по охране окружающей Среды, экологической экспертизой и др.

Выполненная, в соответствии с договором и согласованная в требуемом порядке ПСД в договорные сроки передается заказчику, который передает ее в строительную организацию.

Важнейшим значением проектирования является экономичность здания или сооружения. До начала строительства проектировщики точно определяют стоимость, продолжительность и последовательность работ в строительстве, необходимое количество и состав рабочих, материалов, средств транспорта и механизмов. В процессе проектирования выполняются расчеты, составляются чертежи, схемы, сметы ими пояснительные записки, что и является проектно-сметной документацией.

Заказы на выполнение ПСР для строительства новых зданий и сооружений добываются с большим трудом, поэтому общество не пренебрегает и мелкими проектными работами, например, расчетами строительных конструкций, и реконструкцией существующих зданий и сооружений.

1.2. Организационная структура управления предприятием

То, что происходит сегодня в теории и практике управления, называют «тихой управленческой революцией». На смену рационалистической парадигме управления приходит новая — неформальная. В последнем случае ставка делается на человека самореализующегося.

Фирма рассматривается как живой организм, состоящий из людей, объединяемых совместными ценностями, как «клан»; фирме должно быть присуще постоянное обновление, питающееся внутренним стремлением и нацеленное на приспособление к внешним факторам, главным из которых является потребитель. Новая парадигма основана на системном, ситуационном подходе. Фирма рассматривается как «открытая система». Успех связывается с тем, насколько удачно фирма вписывается во внешнюю среду и приспосабливается к ней. Ситуационный подход к управлению означает, что все внутреннее построение системы управления есть ответ на различные воздействия внешней среды. Организационные механизмы приспосабливаются к выявлению новых проблем и выработке новых решений. Воплощением нового подхода стало стратегическое планирование потенциала фирмы планированием ее стратегии на основе прогнозов будущего состояния среды. Изменение ситуации вызывает изменение возможностей и изменение стратегии. Специалисты справедливо считают, что не существует единой, идеальной модели управления, поскольку каждая фирма уникальна. Она должна искать свою собственную модель. Среди факторов, которые определяют выбор управленческой модели, являются размер фирмы, характер продукции (оказываемых услуг), характер среды, в которой она действует.

В менеджменте, как в любой деятельности, различают разделение труда в зависимости от специализации работ, квалификации работников, пооперационное разделение труда и функциональное разделение труда.

Для выполнения тех или иных работ в пределах каждой специализации требуются работники разного уровня подготовки, то есть разной квалификации. Специализация является качественной, а квалификацияколичественной характеристикой специалистов.

Функциональное разделение труда находит отражение в структуре предприятия, в специализации его подразделений и системе их субординации.

Организационная структура в значительной мере определяет результативность взаимодействия подразделений и эффективность функционирования системы управления. Поэтому она должна строиться с таким расчетом, чтобы обеспечивать достижение целей организации с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Формирование организационных структур должно быть направлено на концентрацию однородных видов управленческой деятельности, ликвидацию многоступенчатости и устранение излишних звеньев управления. При проектировании организационных структур учитываются такие принципы, как соответствие организационной структуры содержанию деятельности объекта управления, способность к трансформации, оперативность в передаче управляющего воздействия, оптимизация уровней управления, сбалансированность прав и полномочий, равномерность нагрузки на все звенья управления и согласованность деятельности всех структурных подразделений организации.

Организационная структура ООО «Строительные технологии» представлена на рис. 1.

Обособление (департаментизация) функциональных служб идет в организации сразу же за уровнем высшего руководства, придает силу и престиж важнейшим функциям. Следствием этого является укрепление вертикальных связей и коммуникаций в организации и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней. В нашем случае проектная мастерская использует департаментизацию по потребителю (заказчику), вокруг конкретного проекта, организационная структура управления имеет дивизиональную схему.

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Строительные технологии»

Особенностью данного подхода является создание автономных частей, ориентированных на проект.

Достоинства этой структуры: ответственность за выполнение проекта в срок перенесена на «продуктовый» уровень, что освобождает время верхнего руководства для обдумывания и решения стратегических задач. Каждый работник архитектурной мастерской имеет высокую квалификацию и самостоятельно решает производственные вопросы, то есть способствует развитию децентрализации, инициативы и автономии.

Недостатки: возможная несогласованность в работе подразделений, т.к. ответственность за один и тот же проект распределяется между разными специалистами, что приводит к дополнительным согласованиям, а в результате к ухудшению процесса выработки и принятия решений.

Когда возникает необходимость срочно выполнить какой-то проект, высококвалифицированные работники анализируемой мастерской могут быстро, по ситуации перестраиваться в организационную структуру по матричной схеме (рис.2).

Рис. 2.Организационная структура по матричной схеме Отличительной чертой матричного подхода является формальное наличие у работника 2-х начальников, обладающих в данной ситуации равными правами. Эта система двойного подчинения базируется на комбинации двух начал — функционального и продуктового.

Например, дизайнер должен срочно выполнить проект отделки магазина для ГИПа (продуктовое подчинение), а в данный момент он работает с главным архитектором над проектом оформления фасадов жилого дома (функциональное подчинение).

Каждая матрица отношений включает в себя три типа ролей в организации:

— гл. руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного подчинения;

— руководители функциональных и продуктовых подразделений, «делящие» подчиненного в ячейке матрицы между собой;

— руководители ячеек матрицы (в нашем случае, сам дизайнер), равно отчитывающиеся и перед функциональным, и перед «продуктовым» руководителем.

Достоинства матричной структуры: высокий потенциал адаптации к изменениям внешней среды путем простого изменения баланса между ресурсами и результатами, функциями и продуктом техническими и административными целями; возможность гибкого использования кадров, имеющих хорошую функциональную и «продуктовую» подготовку. Тесное и постоянное сочетание вертикальных и горизонтальных связей развивает механизм многоликости власти и принятия решений на местах; это развивает способности работников и делает их участниками принятия решений.

Недостатки: система двойного подчинения порождает двусмысленность роли работника и его руководителей. Это создает напряжение в коллективе, вызывает стресс.

С организационной точки зрения матричная структура требует длительной подготовки работников и высокой организационной культуры, что присутствует в рассматриваемой организации.

Таким образом, работа малого предприятия может быть организована в нашем случае по выше приведенным схемам организационных структур.

Процесс управления представляет собой совокупность последовательных действий, направленных на достижение определенных целей.

Социально-экономическая природа труда в сфере управления имеет ряд особенностей, важнейшие из которых состоят в следующем:

— результаты труда работников аппарата управления невозможно измерить прямо натуральными показателями, как у рабочего, например, объемом производимой продукции. Эти результаты могут появиться только косвенно, то есть в труде работников предприятия;

— усилия управления направлены обычно на работу с информацией или на руководство персоналом. В качестве орудий труда в управлении выступают организационная техника, вычислительная техника и средства связи. Продуктом управленческого труда являются решения или распоряжения, которые принимают обычно форму документов;

— в управленческом труде велико значение показателя качества, то есть обоснования управленческих решений и распоряжений, гак как необоснованность управленческих решений влечет за собой крупные экономические потери;

— труд в сфере управления, труд руководителя или специалиста предъявляет к нему повышенные квалификационные требования. Только период общего и специального образования у данной категории лиц занимает в среднем около пятнадцати лет.

Работа управленцев в проектировании требует знаний проектно-сметного дела и умения управлять не только персоналом проектной мастерской, но и поведением заказчиков (потребителей).

При формировании аппарата управления учитывается специфика деятельности подразделений, их соподчиненность и взаимосвязь.

Высшим органом управления ООО является собрание.

К исключительной компетенции собрания относятся:

а) утверждение, изменение Устава и размера уставного капитала;

б) избрание Директора и досрочное прекращение его полномочий;

в) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов ТОО, определение его прибылей и убытков;

г) решение о реорганизации или ликвидации общества;

д) установление размера, форм и порядка внесения Участниками дополнительных взносов;

е) решение вопроса о приобретении обществом доли Участника;

ж) исключение Участников из ООО;

з) выделение определенного процента прибыли после уплаты налогов для распределения среди Участников в виде денежного вознаграждения, премирования.

Директор осуществляет оперативное управление деятельностью общества и подотчетен Собранию.

Опишем основные функциональные обязанности менеджеров предприятия.

Директор:

— координирует деятельность ООО, решает все вопросы, связанные с такой деятельностью;

— осуществляет исполнение решений Собрания;

— подписывает распорядительные документы, бухгалтерскую и финансовую документацию, касающуюся деятельности общества;

— распоряжается в пределах, предоставленных ему Собранием прав и полномочий, имуществом и средствами ООО;

— заключает договоры на проектирование и хозяйственные договоры с заказчиком;

— осуществляет планирование работы предприятия в перспективе;

— осуществляет анализ финансового состояния предприятия;

— принимает на работу и увольняет сотрудников аппарата общества

— организует работу всех звеньев на предприятии и несет ответственность за качество работы. Главный архитектор:

— ведет общее руководство в области архитектурного проектирования;

— осуществляет авторский надзор за строительством объектов;

— изучает рынок в области рекламы архитектурного проектирования. Главный инженер проекта (ГИП):

— ведет общее руководство в решении технических вопросов в области проектирования;

— организует проектную деятельность, включая поиск клиентов;

— изучает рынок спроса и предложений;

— решает хозяйственные вопросы по предприятию. Главный бухгалтер: несет ответственность за постановку и осуществление бухгалтерского учета на предприятии;

— выписывает счета заказчикам, регистрирует их;

— ведет учет основных средств, МБП, готовой продукции, товарно-материальных ценностей в части поступления, выбытия, амортизации и ведет необходимые бухгалтерские регистры;

— осуществляет учет труда и заработной платы;

— ведет учет затрат на производство, учет денежных средств, расчетных и кредитных операций;

— ведет учет фондов и финансовых результатов; учет капиталовложений;

— составляет и сдает формы бухгалтерской отчетности в соответствующие ведомства;

— исполняет обязанности работника отдела кадров:

— оформляет и увольняет персонал предприятия в соответствии с приказом Директора;

— заполняет трудовые книжки без права подписи;

— печатает все необходимые документы для предприятия (приказы, сметы, платежные поручения, договоры, акты);

— исполняет обязанности кассира;

— получает из банка и сдает денежную наличность в банк;

— выдает зарплату и другие выплаты из кассы;

— получает наличные деньги в кассу от заказчиков;

— ведет кассовую книгу;

— обеспечивает предприятие необходимой литературой и бланками бухучета.

1.3 Анализ технической и инновационной политики

Проектирование объектов строительства имеет свою специфику, отличающую его от других видов производственной деятельности. Эта специфика обусловлена тем, что творческая деятельность архитекторов и инженеров ставит своей целью предварительное создание прообраза предполагаемого объекта, его прототипа.

Проект должен определять не только целесообразность задуманного сооружения, но и его состав, рациональные для данного сооружения виды материалов и конструкций, объемно планировочные решения, архитектуру, особенности сооружения.

Организация проектного дела различных видов строительства определяется инструкциями Госстроя РФ, которые устанавливают содержание, состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектов и смет.

Структура производственного процесса в анализируемой организации базируется на научных принципах организации производства: это надежное и эффективно функционирующее производственное оборудование, упорядоченные технико-организационные взаимосвязи работников.

Производственную деятельность любого предприятия рассматривают как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.

Входом этой системы являются материаловещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых людских ресурсов; выходом — материаловещественные потоки готовой продукции.

На анализируемом предприятии предметами труда выступают чертежная и писчая бумага, карандаши, ручки, фломастеры, краски, резинки — материалы, не входящие вещественно в состав выпускаемой продукции, но употребляемые в процессе производства.

Орудиями (средствами) труда служат кульманы, рабочие столы, стулья, компьютеры, шкафы для проектно-сметной документации, ксерокс, телефон.

С их помощью конструкторы воздействуют на предметы труда.

Технология проектно-сметных работ определяется как совокупность процессов использования научных знаний и научно-технической информации в конкретных условиях.

Эти процессы направлены на создание проектно-сметной документации, соответствующей уровню научно-технического прогресса.

Проектировщики анализируемой организации владеют прогрессивными способами конструирования, самостоятельно ищут конструктивные и расчетные решения, много времени уделяют уровню стандартизации и унификации проектов.

Техническая оснащенность предприятия достаточно высока. Для информативно-технического обеспечения проектирования архитектурная мастерская располагает:

1) Архивом нормативно-технической литературы.

2) Копировально-множительный техникой в составе:

а) РЭМ 600.

6)SHARPZ-203.

3) Компьютерной техникой в составе:

а) IBM Pentium IV — 2 шт.,

б) IBM III — 1 шт.,

в) IBM Pentium II — 1 шт.

4) Организационной техникой.

5)Сканер MUSTEK 6001I N.

6)Принтеры:

а) лазерный HP Laser Jet 1005L

б) HP Desk Jet 850 С Модем US Robotics:

7) Выход в INTERNET.

8)Электронная почта RASS @ KLOR.udm.ru.

В современных условиях перехода к рыночной экономике важнейшей задачей общества становится быстрое и своевременное реагирование на изменение рыночных условий.

Автоматизация деятельности предприятия — одно из основных направлений ускорения научно-технического прогресса. Цель автоматизации деятельности проектной организации состоит в повышении качества проектно-сметных работ при резком сокращении их трудоемкости и сроков выполнения, снижении затрат на все виды используемых ресурсов, сохранении небольшой численности проектировщиков при изменении характера их труда.

На предприятии оснащены автоматизированными рабочими местами: бухгалтер-экономист, дизайнер и конструкторы.

Программное обеспечение позволяет решать поставленные перед ними задачи. Например, программа «Эколог» (версия 1−32) существует для расчетов по охране окружающей Среды; программа «Автокад» (версии 11, 12, 13 и 14) помогает выполнять расчеты и чертежные работы строителям.

Расчеты по системам отопления выполняются по программе «Sins». Дизайнер использует программу 3D «STUDIO MAX». Бухгалтер-экономист работает по программе «1C: Бухгалтерия», с помощью которой ведется учет основных средств, материалов, труда и зарплаты, затрат на производство, финансовые расчеты, сводный учет и составление отчетности.

Проектная работа особенно изобилует нововведениями: различные планировки и назначения зданий требуют от специалистов постоянного изучения СНиПов, технических условий, инструкций и ГОСТов, которые периодически пересматриваются.

Стратегия инновационной деятельности проектной организации состоит в широком использовании собственных разработок и заимствовании передовых разработок других проектных организаций. Результаты проектной деятельности видны не сразу, как, например, в торговле. Пока не построено запроектированное здание и не проверено в эксплуатации, не выявлены и не устранены огрехи — проектировщик не может спать спокойно!

Несведущему человеку может показаться, что проектное производство поточного типа, вроде бы постоянная работа с бумагой; что-то пишут, чертят. Но в этих бумагах и чертежах каждый раз присутствует что-то новое, ранее не существующее.

1.4 Организация и оплата труда

Первичным и главным ресурсом любого предприятия являются люди. Поэтому кадровый вопрос — главное звено работы предприятия.

Вопросами организации труда в архитектурной мастерской занимается директор, который принимает работников по структурным подразделениям и рабочим местам. За годы существования организации сложился довольно сильный квалифицированный коллектив специалистов в области выполнения ПСР, но рыночные условия хозяйствования требуют по мере необходимости принимать работников по совместительству, так как иногда бывают ПСР, которые не характерны для этого предприятия.

В обществе общее число сотрудников — 16 человек, средний возраст 38 лет, 11 человек имеют высшее образование, 5 — средне-техническое.

Штатным расписанием предусмотрены должности архитекторов, инженеров строителей, по теплогазоснабжению и вентиляции, специалиста по охране окружающей среды, главного бухгалтера. По совместительству к работе привлекаются инженеры по электроснабжению, водопроводу и канализации, технологи.

Трудовые отношения граждан, заключивших трудовой договор с обществом, регулируются действующим законодательством и Уставом ООО.

Продолжительность и распорядок рабочего дня, предоставление выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков устанавливается Правилами внутреннего распорядка.

Социальные, психофизиологические и эстетические основы научной организации труда имеют для проектировщиков особое значение, так как это работники умственного труда.

В анализируемом предприятии созданы отличные условия для производственной деятельности:

Соблюдаются нормативы производственной площади (в м²) для проектировщиков, дифференцированные по их специальностям:

— на одного архитектора 6,5−8 м²;

— на одного проектировщика смежных специальностей (строителя, сантехника, теплотехника и др.) — 5,5 м²;

— на одного сметчика 5 м²; на одного экономиста 4 м² .

Размещение конструкторов разных специальностей принято с учетом взаимоотношений отдельных специалистов (принцип уменьшения длины пути на хождение и перемещение средств и предметов труда).

Соблюдаются требования по обеспечению необходимых условий труда: чистота, цветовое оформление в зеленоватые успокаивающие оттенки; оптимальная внутренняя температура t=18−21°c; устройство освещения оптимально, так часть светильников расположена над окнами, чтоб совпадали направления естественного и искусственного освещения.

Планировка рабочих помещений архитектурной мастерской с размещением технологического оборудования приведена.

Доминирующее влияние на производительность труда оказывают продвижение по службе и оплата труда.

Существующая на предприятии система оплаты труда строится на следующих принципах:

— сочетание индивидуальных интересов с коллективными;

— стремление к повышению зарплаты, что ограничивается финансовым положением предприятия;

— сочетание централизованного регулирования и самостоятельного распределения средств на оплату труда;

— простота и наглядность системы оплаты.

На предприятии применяется повременная оплата, по окладам. Уровень окладов специалистов поставлен в зависимость от сложности выполняемых работ и их объема, квалификации работников и размера той части прибыли, которая направлена на оплату труда.

Это правильно, так как оценка деятельности проектировщиков различных специальностей очень неравнозначна, часто необъективна. Например, работа по отоплению и вентиляции оценены приблизительно 10%, а по водопроводу и канализации приблизительно 5% от общей стоимости проектно-сметных работ, тогда как объем выполняемых работ первыми раза в 4 превышает объем работ вторых.

Минимальная заработная плата гарантируется исходя из минимального уровня оплаты труда, установленного Правительством РФ. При повышении минимального размера заработной платы в стране должностные оклады индексируются.

Продолжительность работы при нормальных условиях труда не превышает 40 часов в неделю, применяется гибкий график работы; предусмотрена возможность при небольшой нагрузке работать неполный рабочий день и неполную рабочую неделю.

1.5 Основные экономические показатели деятельности предприятия

Коммерческая деятельность предприятия — это особый вид деятельности, от которой зависят конечные результаты хозяйственной деятельности в целом. Она направлена на реализацию конкретных видов продукции независимо от того, когда она осуществляется: до начала производства продукции (на основе заказа) или после завершения производства (поиск покупателей уже произведенного продукта, когда производитель работает на неизвестный рынок).

Этим коммерческая деятельность отличается от маркетинга, который направлен на изучение рыночного спроса и разработку сбытовой политики до принятия решения о производстве продукта.

Коммерческая деятельность выступает как связь фирмы с потребителями, а маркетинг действует как система внутрифирменного управления.

На анализируемом предприятии сочетаются оба вида деятельности, а в качестве организатора выступает директор. Главный инженер проекта, как и директор, ведет поиск заказчиков, изучает рынок спроса и предложения, решает хозяйственные вопросы, то есть занимается материально-техническим снабжением; осуществляет контроль над проектными работами, сбыт проектов.

В проектной организации успех зависит, прежде всего, от наличия заказчиков. В условиях конкуренции предприятие нашло свою нишу рынка. Заказчиков к фирме привлекает, прежде всего, ответственное отношение к делу, грамотность специалистов, использующих в своей работе современные научные разработки, авторский надзор за строящимися объектами (послепродажное обслуживание).

Ценовая политика фирмы строится так, что заказчик и проектная организация договариваются о цене проектно-сметных работ, используя за

основу Сборники цен на проектные работы (для строительства жилья и гражданских зданий, например, используется сборник цен № 34 за 1991 год, куда вводится индексация цен с учетом инфляции).

Заказчиками, в основном, являются частные предприятия, магазины, церкви, физические и юридические лица, заводы. Заказы бюджетных организаций составляют приблизительно 5−10% от общей суммы стоимости выполняемых ПСР.

В привлечении заказчиков огромную роль играют личные контакты подрядчика с заказчиком, по телефону или по почте. Большую роль играет людская молва. Дизайн, технический уровень, качество и надежность проектов должны обеспечивать появление новых заказчиков.

Ничто не в состоянии заменить непосредственный контакт между инженерами-разработчиками и представителями заказчика, сразу снимаются многие вопросы, будущие неувязки: решается планировка, применение технологического оборудования, интерьер и отделка помещений. Это ускоряет выполнение проектов, приводит к выдаче продукции в срок; таким образом увеличивается объем реализации проектно-сметной продукции.

Основным фактором в определении ценовой политики фирмы является эластичность спроса по цене, выражаемую отношением изменения объема спроса к изменению цен (так как показатель объема реализации определяет общий уровень дохода продавца).

Если спрос эластичен (показатель >1), есть заказы на ПСР, то при понижении цены на проектно-сметные работы общий доход возрастает; при повышении цен заказчики уходят к другим проектировщикам (конкурентным) и общий уровень дохода фирмы падает.

При низкой эластичности спроса колебания уровня доходов прямо пропорциональна росту или сокращению цен на ПСР (коэффициент эластичности <1).

Данная связь имеет огромное значение при принятии решений в сфере деловой стратегии.

Предприниматель всегда в поиске, в его уме постоянно идет полуосознанный процесс формирования стратегии своего предприятия. Глубокое знание, постоянное изучение логики функционирования своей фирмы и осмысление имеющихся тенденций дают предпринимателю-стратегу возможность сформулировать свой сценарий, в соответствии с которым бизнес его фирмы будет развиваться в будущем. Это служит как бы зонтиком, под которым принимаются конкретные решения, планы и предпринимаются конкретные решения.

В условиях переходного периода предложения по выполнению ПСР опережают спрос, заказчиков берегут, за ними охотятся, поэтому оценка ПСР ниже, чем надо бы, но это метод конкурентной борьбы. Самым первым конкурентом для проектной организации является банк, который может дать кредит заказчику для строительства объектов, а тот заказывает после этого проект. Если кредита не будет, то не будет и заказа на ПСР. Конкурентами выступают другие проектные организации.

Анализируемая организация должна находить нетрадиционные способы рекламы и информирования потребителей о привлекательности выполнения проектов именно в этой форме: демонстрация проектов на творческих смотрах-конкурсах; заключение специальных организаций, например: ГАСК, профессионального Союза архитекторов.

Реализация готовой продукции осуществляется с большим трудом, прибыль на предприятии мала. Часть оплаты за проекты фирма получает не живыми деньгами, а товарами (бартерные сделки), которые надо сначала реализовать, выручить деньги, закупить материалы, расплатиться с работниками и отдать налоги государству. Часть оплаты организуется взаимозачетами, например, Горжилуправление оплату своих мелких заказов производит за счет зачета коммунальных расходов фирмы.

Сумма всех текущих затрат на производство и на реализацию проектно-сметных работ, выраженная в денежной форме, является себестоимостью ПСР.

Производство на фирме единичное, поэтому нужна общая линия стратегического мышления. Необходимо исследовать своих потребителей (заказчиков), отдавать предпочтение платежеспособным клиентам.

Конечно, заказчики-должники производят авансовые выплаты за проектную продукцию, но в годовых отчетах это не отражается, что несколько искажает картину деятельности.

Объем реализации ПСР и прибыль предприятия — важнейшие факторы, влияющие на деятельность предприятия.

Увеличение балансовой прибыли фирмы можно производить не только за счет основной деятельности, но и за счет прочих операционных доходов: реализации части основных средств и прочего имущества, списания основных средств с баланса по причине морального износа, прекращения выпуска проектов для неблагонадежного заказчика, сдачи производственных площадей в аренду.

Аренда — предоставление арендодателем другой стороне (арендатору) в пользование имущества на определенный срок за определенное вознаграждение, оформленное специальным арендным договором.

Субъектами арендных отношений являются собственник, сдавший в аренду свое имущество (в нашем случае проектная фирма) и арендаторлицо, имеющее лишь право пользоваться сданным в аренду имуществом, а также право собственности на продукцию и доходы, полученные при использовании арендованного имущества. За пользование имуществом (в нашем примере производственной площадью) арендатор должен выплачивать собственнику арендную плату, размер которой определяется арендным договором, подписанным обеими сторонами.

Увеличение же прибыли за счет основной деятельности в настоящее время представляется нереальным, как в силу значительной конкуренции, так и объективного снижения спроса заказчиков на проектные работы.

Выходом из создавшейся ситуации может служить дальнейшая диверсификация сфер деятельности. В частности можно предложить большее внимание уделить деятельности по организации ремонтно-строительных работ и торговле строительными материалами.

К основным показателям, характеризующим масштабы деятельности и ее эффективность, можно отнести: объем реализации, прибыль, показатели рентабельности, производительность труда, численность работников, валюту баланса.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия за период последних 3 лет (табл. 1.).

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности организации

По данным табл.1, картина складывается неоднозначная. С одной стороны наблюдается рост объемов реализации услуг и производительности труда. С другой стороны, затраты растут еще более высокими темпами в результате чего показатели прибыли снижаются. Особенно значительным объем прибыли оказался в 2003 г. Это связанно с тем, что в 2003 г. предприятию удалось добиться увеличения тарифов на выполняемые работы и оказываемые услуги. В 2004 г. тарифы не увеличивались, тогда как заработная плата работников и другие расходы росли.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЦЕНКИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

2.1 Понятие и задачи оценки финансового состояния

Финансовый анализ как часть экономического анализа, представляет собой систему определенных знаний, связанную с исследованием финансового положения организации, ее финансовых результатов, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов, на основе данных финансовой отчетности. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта выражается в соотношении структуры его активов и пассивов, т. е. средств предприятия и их источников. Основные задачи анализа финансового состояния — определение качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период, подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.

Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия — стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Так, многие бизнесмены, включая представителей государственного сектора экономики, предпочитают вкладывать в дело минимум собственных средств, а финансировать его за счёт денег, взятых в долг. Однако если структура «собственный капитал — заёмные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, предприятие может обанкротиться, если несколько кредиторов одновременно потребуют свои деньги обратно в «неудобное» время.

В рыночных условиях, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развитие осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов — за счёт заёмных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость предприятия.

Финансовое состояние предприятия может быть, устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Финансовая устойчивость — это определённое состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность. В результате осуществления какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может остаться неизменным, либо улучшиться, либо ухудшиться. Поток хозяйственных операций, совершаемых ежедневно, является как бы «возмутителем» определённого состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа устойчивости в другой. Знание предельных границ изменения источников средств для покрытия вложения капитала в основные фонды или производственные запасы позволяет генерировать такие потоки хозяйственных операций, которые ведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растёт или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её финансово-хозяйственной деятельности.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность непосредственно зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это благоприятно влияет на финансовое положение предприятия, и наоборот, из-за недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствия ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Значит, финансовое состояние предприятия — это итог грамотного и искусного управления всем комплексом факторов, непосредственно определяющими результаты деятельности предприятия. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Следовательно, финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности предприятия должно обеспечивать планомерные поступления и расходования финансовых ресурсов, выполнение расчетных дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Главная цель финансовой деятельности — решить, где, когда, и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должно быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую — заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, порог финансовой устойчивости (зона безопасности), степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализа.

Финансовое состояние предприятия приходится анализировать не только руководству предприятия, но и его учредителям, инвесторам с целью изучения эффективности использования ресурсов, банками — для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщиками — для своевременного получения платежей, налоговым инспекциям — для выполнения плана поступления средств в бюджет и так далее. Согласно этому выделяют внутренний и внешний анализ.

Внутренний анализ осуществляется на предприятии, то есть его службами, результаты такого анализа используются для прогнозирования, планирования финансового стояния предприятия и контроля. Целью данного анализа является обеспечение планомерного поступления денежных средств и размещение собственных и заемных средств наиболее оптимальным способом, чтобы создать условия для нормального функционирования предприятия и максимизации прибыли.

Инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, органами контроля на основе публикуемой годовой (квартальной) отчетности предприятия осуществляется внешний анализ. Цель этого анализа — установить возможность выгодно вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли исключить или минимизировать риск потери.

В ходе оценки финансового состояния могут использоваться следующие методы:

— горизонтальный анализ (временный) анализ — заключается в построение одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Как правило, берутся базисные темпы роста за смежные периоды (годы), что позволяет анализировать не только изменения отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции.

— вертикальный анализ — показывает структуру средств предприятия и их источников. Есть две причины, обуславливающие необходимость и целесообразность проведения такого анализа: с одной стороны — переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственное сравнение экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям; с другой стороны — относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднить сопоставление их в динамике. Вертикальному анализу можно подвергнуть либо исходную отчетность, либо модифицированную отчетность (с укрупненной и трансформированной номенклатурой статей).

Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга, поэтому на практике нередко стоят аналитические таблицы, характеризующие как структуру, так и динамику отдельных показателей отчетной бухгалтерской формы.

— трендовый анализ — сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. основной тенденции динамики показателей, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ.

— метод финансовых коэффициентов — анализ относительных показателей (коэффициентов) — расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязи показателей.

— сравнительный анализ это как внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений цехов, так и межхозяйственное сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

— факторный анализ — это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный, причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), т. е. заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез), когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

Финансовый анализ осуществляется с помощью различных моделей, позволяющих структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными показателями. Можно выделить три основные модели, применяемых в процессе анализа финансового состояния предприятия: дескриптивные, предикативные, нормативные.