Предложения по улучшению работы ООО «СМУ №1»

1) Инвентарная карточка не ведется в бухгалтерии на каждый объект.

Инвентарная карточка является основным регистром аналитического учета основных средств. На лицевой стороне инвентарных карточек необходимо указать наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» необходимо записать основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Инвентарные карточки должны заполнятся на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передаваться затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В процессе эксплуатации в карточке делаются отметки о перемещении объекта основных средств внутри организации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Заполненная инвентарная карточка регистрируется в описях унифицированной формы.

2) При перемещении объекта основных средств с одного участка работ на другой необходимо оформлять Форма ОС-2 — Накладная на внутреннее перемещение основных средств. В накладной на внутреннее перемещение должно быть указано место нахождения объекта, подписи лиц с указанием должностей и Ф.И.О. передающего и принимающего на ответственное хранение объект основных средств. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.