Расчет оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности

В расчет пособий по временной нетрудоспособности производится исходя из показателя среднего заработка работника.

Статья 139 ТК РФ определяет, что во всех случаях определения размера средней заработной платы действует единый порядок ее исчисления. Поэтому так же как при расчете отпускных выплат, при расчете пособий по нетрудоспособности следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника. Расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности с учетом непрерывного трудового стажа. В частности, до пяти лет стажа 60% среднего заработка. До восьми лет стажа 80% и более 8 лет — 100%.

Минимальный размер пособия по нетрудоспособности не может быть ниже, чем минимальный установленный размер оплаты труда (МРОТ). В настоящее время — это 600 руб.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 11 700 руб. Сумма предельного пособия, причитающаяся работнику, рассчитывается так: максимальная величина выплаты по больничному листу (11 700 руб.) делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество дней нетрудоспособности.

Расчет среднего заработка. Дня расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. При этом не имеет значения, за счет какого источника эти выплаты производились. [1].

Для расчета средней заработной платы используется показатель среднедневного заработка. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Если отдельным категориям работников установлен суммированный учет рабочего времени, при определении их среднего заработка используется показатель среднего часового заработка (он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период). Далее показатель среднего часового заработка умножается на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате. Полученная цифра и является средним заработком работника.

Расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты. Однако нередко пособия по нетрудоспособности выплачиваются работникам, фактически не отработавшим этот срок.

Если работник за последний календарный год фактически проработал менее трех месяцев, пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, таким работникам выплачивается 1 МРОТ с учетом этих коэффициентов. [10, c. 9].

В случае, когда работник не отработал последние 12 календарных месяцев, но за этот период фактически отработал 3 или более месяцев, расчетный период в каждой конкретной ситуации устанавливается с учетом требований п. 4—7 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213). Так, средний заработок может определяться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному, либо исходя из тарифной ставки установленного работнику разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Если работник за последние 12 календарных месяцев работал у нескольких работодателей, при определении трех месяцев фактической работы учитывается период его работы у предыдущих работодателей. При этом в расчет принимаются не только сроки работы, подтвержденные записями в трудовой книжке, но и сроки, подтвержденные копиями трудовых договоров по прежним местам работы.

Премии и вознаграждения. При определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период. Ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. [10, c. 11].

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано работником не полностью, премии и вознаграждения при определении среднего заработка учитываются пропорционально времени, отработанного работником.

Расчет оплаты отпусков В отпуска работники уходят в году неравномерно: больше — летом и в начале осени, намного меньше — зимой. Оплата отпусков, как и вся зарплата, относится в затраты на продажу. Поэтому отношение оплаты отпусков в затраты каждый месяц в фактическом размере может вызвать искусственное колебание затрат, и следовательно, себестоимости услуг. Чтобы это исключить, прибегают к резервированию затрат на оплату отпусков. Для этого ежемесячно такую оплату в затраты относят равномерно в виде постоянного твердого процента к начисленной зарплате. Этот прием позволяет создать резерв для предстоящих затрат, за счет которого погашается фактически начисленная оплата отпусков. Учет таких резервов ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». В данном случае в его кредит записывают ежемесячно нормативные расходы на оплату отпусков (в корреспонденции с дебетом счетов затрат), а в дебет — фактически начисленные оплаты отпусков (в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). [12, c. 213].

Право на отпуск оформляется приказом руководителем фирмы с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть меньше 28 календарных дней. Следует различать основной и дополнительный отпуска. Оплата основного отпуска включается в себестоимость работ, услуг, а дополнительного производится за счет прочих расходов организации (счет 91).

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка аналогично расчету пособий по временной нетрудоспособности. Полученная величина среднедневного заработка умножается на 28 календарных дней (если расчетный период отработан полностью).

Если предшествующий период отработан не полностью, то среднедневной заработок определяется путем деления суммы — начисленной оплаты труда на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, т. е. применяется коэффициент приведения рабочих дней в календарные, который равен 1,4.

Отпускные начисляются и учитываются по дебету таких счетов как 08, 20, 23, 25, 26, 44. По кредиту данные суммы отражаются по счету 70.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. [9, c. 27].

Расчеты среднего заработка производятся на основе данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не был использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.