Сопровождение АС. Технология формирования баз данны

• o Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.
• o Послегарантийное обслуживание.

В стандарте также указывается:

• · стадии и этапы, выполняемые организациями — участницами работ по созданию АС, устанавливаются в договорах и техническом задании на основе настоящего стандарта;
• · допускается исключать стадию «Эскизный проект» и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии «Технический проект» и «Рабочая документация» в одну стадию «Технорабочий проект». В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, а также параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов.

В приложениях к данному стандарту подробно расписаны: содержание работ по стадиям и этапам проектирования; перечень видов организаций, участвующих в работах.

Уместно отметить и другие государственные стандарты, регламентирующие различные аспекты проектирования АС:

• · ГОСТ 34.602−89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Введ. 01.01.90;
• · ГОСТ 34.603−92 Информационная технология. Виды испытаний АС;
• · Стандарты 34.(971, 972,973, 974, 981) -91 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем;
• · Стандарты 34.913… Информационная технология. Локальные вычислительные сети и др.

Реально сложившаяся практика проектирования АС В соответствии с имеющимся в России опытом проектирования ряда АИС различного назначения и сложности, проектирование АБИС как правило включает в себя пять основных стадий выполнения работ:

• 1. Предпроектное обследование объекта автоматизации.
• 2. Концептуальное проектирование.
• 3. Эскизное проектирование.
• 4. Техническое проектирование.
• 5. Рабочее проектирование.

В отдельных случаях некоторые стадии проектирования, например, эскизного и технического проектирования или технического и рабочего проектирования, полностью или частично объединяются. Как следует из примечаний к ГОСТ 34.601−90, такое объединение не противоречит установленным нормам. В самом общем плане содержание работ на разных стадиях может быть сведено к следующему:

• · В ходе предпроектного обследования объекта автоматизации производится сбор и обработка сведений об организации и особенностях функционирования объекта автоматизации, включая данные о его взаимодействии с внешней средой и другими объектами, а также выполнение системного анализа, разработка технико-экономического обоснования целесообразности автоматизации и выработка общих требований на разработку АС.
• · При концептуальном проектировании производится разработка аванпроекта (пилотного проекта) или программы создания системы, которая включает:
  • 1. краткую характеристику исходного состояния объекта автоматизации и среды, в которой он функционирует;
  • 2. указание основных целей и перечень задач автоматизации;
  • 3. описание укрупнённой организационно-функциональной структуры выбранного варианта (или вариантов) построения создаваемой системы;
  • 4. технико-экономическое обоснование;
  • 5. укрупнённое описание и основные требования к средствам информационного и лингвистического обеспечения;
  • 6. перечень и общие требования к средствам программно-аппаратного обеспечения;
  • 7. перечень и укрупнённую характеристику этапов создания системы, сроки их выполнения;
  • 8. исходную оценку стоимостных показателей выполнения работ;
  • 9. техническое задание на систему в целом и/или её основные составные части (подсистемы, программно-технические комплексы и средства, отдельные задачи и т. д.).
• · При эскизном проектировании производится разработка эскизного проекта, который содержит принципиальные конструкторские и схемные решения объекта разработки, а также данные, определяющие его назначение и основные параметры (при проектировании ПО системы эскизный проект должен содержать полную спецификацию разрабатываемых программ).
• · При техническом проектировании производится разработка технического проекта, содержащего принципиальные электрические схемы и конструкторскую документацию объекта разработки и составных его частей, перечень выбранных готовых средств программного и технического обеспечения (в том числе типов ЭВМ, операционной системы, прикладных программ и т. д.), алгоритмов решения задач для разработки новых средств программного обеспечения и т. п.
• · При рабочем проектировании, представляющем собой заключительный этап собственно проектирования, производится окончательное уточнение и детализация результатов предыдущих этапов, создание и испытания опытного и/или опытно-промышленного образца объекта автоматизации, разработка и отработка программных продуктов, технологической и эксплуатационной документации. Результаты этого этапа излагаются в рабочем или технорабочем проекте. В современной практике проектирования автоматизированных информационных систем (в том числе АБИС, АСНТИ, АСУ и др.) он является начальным этапом их внедрения в работу фирмы, организации или службы, являющейся заказчиком проекта, или головной в ряде других автоматизируемых фирм, организаций, служб и т. д.

Нормативно-справочная база проектирования информационного обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем Информационное обеспечение — совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в информационный системе при ее функционировании.

Структура ИО: методические инструктивные материалы (совокупность государственных стандартов), система классификации и кодирования информации, информационная база (внешняя — нормативно-справочные документы, информационные сообщения, внутренние — информационные массивы).

Основные принципы создания ИО: целостность, вероятность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации.

Подходы к созданию информационный базы: анализ сущностей (для больших и.с.), синтез атрибутов.

В состав средств ИО АБИС входят:

• 1. Библиотечные фонды АБИС, используемые для обслуживания пользователей и/или персонала системы;
• 2. Электронные каталоги, базы и банки данных, предоставляемые в прямой доступ персоналу и/или пользователям АБИС;
• 3. Справочно-информационные массивы данных на твёрдых (человекочитаемых) и машиночитаемых носителях;
• 4. Полнотекстовые документы на машиночитаемых носителях и мультимедийная информация;
• 5. Тематические массивы, подборки документов и другая информационная продукция (например, рекламная);
• 6. Входной информационный поток АБИС, включая все виды полнотекстовых документов, библиографические записи, авторитетные записи, запросы пользователей и др.;
• 7. Результаты обработки/переработки (полной или частичной) входного потока;
• 8. Выходной информационный поток, представляющий собой информационную продукцию АБИС;
• 9. Нормативно-справочная, технологическая, методическая, а также административно-управленческая документация и данные АБИС;
• 10. Логическая структура построения объединённого электронного каталога и баз данных АБИС;
• 11. Форматы записи;
• 12. Архивы системы.

Требования к информационному обеспечению:

• · оно должно быть достаточным для выполнения всех функций, которые автоматизируются;
• · для кодирования информации должны использоваться классификаторы которые есть у заказчика;
• · для кодирования входной информации, которая используется на высшем уровне должно быть использованы классификаторы этого уровня;
• · должна быть совмещена с ИО, которое взаимодействует с ним;
• · формы документам должны отвечать требованиям стандартов унифицированной системы документации, или нормативным документам заказчика;
• · форма документов и видео кадров должны быть согласованы с соответствующими характеристиками терминалов;
• · формы представления выходной информации должны быть согласованы с разработчиком;
• · сроки и сокращение информационных сообщений должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
• · в информационной системе должны быть предусмотрены необходимые средства по контролю и обновлению данных в информационных массивах, контроля идентичности информации в БД.

Информационное изделие — информационное средство, которое прошло испытания и передается заказчику вместе с программным обеспечением его ведения.

Нормативно-техническая документация, определяющая состав информационного обеспечения:

• · Федеральный закон РФ от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
• · Постановление Правительства РФ от 24 июля 1995 г. N 379 «Об обязательных экземплярах изданий»;
• · ГОСТ 7.1−84 «Библиографическое описание документа» ;
• · ГОСТ 7.4−95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения.»
• · ГОСТ 7.9−95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования» ;
• · Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании, 7.-12−93, 7.73−96, 7.29−80, 7.30−80, 7.34−81, 7.36−88, 7.40−82, 7.47−84, 7.49−84, 7.51−84, 7.53−86, 7.56−89, 7.57−89, 7.66−92, 7.67−94, 7.69−95., 16 876−71, 7.16−79, 7.18−79, 7.22−80, 7.28−80 и т. д.
• · Федеральный Закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»;

В данных ГОСТах рассматриваются термины, определения информации и информационных технологий, определена сфера действий федеральных законов в сфере информации. Стандарты необходимы при изучении информационного обеспечения. В Федеральном Законе Российской Федерации от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» регулируются отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации, при создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения, при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации, четко прописаны правила копирования, передачи и хранения информации, определены правила лицензирования информации и т. д.

Этапы проектирования информационного обеспечения: разработка решений по информационной базе (изучение состава и объема нормативно-справочной информации, разработка предложений по усовершенствованию действующего документооборота, разработка структуры БД, разработка системы сбора и передачи информации, разработка решений по организации и ведению БД, определение состава и характеристик входной и выходной информации), выбор номенклатуры и привязка системы классификации кодирования информации (определение перечня типов информационных объектов, о.п. необходимых классификаторов, выбор и разработка классификаторов информационных объектов и систем кодирования, определение систем внесения изменений и дополнений классификаторов, разработка принципов и алгоритмов автоматизированного ведения классификаторов), разработка решений по обеспечению учета информации в системе.