Рекомендации по совершенствованию учета расходов организации и улучшению финансового состояния

Результаты анализа доходов и расходов в ООО «Реноме» показали снижение показателей рентабельности. Причины приведшими к снижению данных показателей является недостаточная оборачиваемость товаров и накопление излишних запасов товаров на складе, а также недостаточный контроль по обеспечению необходимого ассортимента товаров.

Руководству предприятия можно дать следующие рекомендации:

Особой проблемой в ООО «Реноме» является повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту товаров. Прежде всего, необходимо больше внимания уделять повышению оборачиваемости товарных запасов, сокращения всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения товаров от продавца к покупателю. Естественно, что такой подход требует совершенно иного в управлении качеством товаров и организации поставок.

Высокая оборачиваемость запасов считается признаком высокой эффективности работы предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше их величина, а, следовательно, ниже уровень наименее ликвидной группы активов и выше уровень ликвидности и платежеспособности предприятия, что оценивается положительно. На предприятии скопились товарные запасы, срок годности которых истекает. Если их не реализовать, то их придется списать на убытки. К таким товарам относятся: колбасный фарш, паштеты, соусы томатные, мед в банках. Общая продажная стоимость этих товаров составляет 3450 тыс. руб. Предприятию необходимо провести ряд акций на наименее продаваемый ассортимент товаров со скидкой 20%.

После проведения ряда акций на наименее продаваемый ассортимент товаров со скидкой предполагается увеличение выручки за счет реализации товаров со скидкой на 2724 тыс. рублей. В итоге среднегодовой остаток запасов составит 959 тыс. рублей. Коэффициент оборачиваемости до проведения мероприятия:

Коб=13 620/1184=11,5.

После проведения мероприятия:

Коб=16 344/959=17,0.

Продолжительность одного оборота в днях до проведения мероприятия:

360/11,5=31,3.

После проведения мероприятия:

360/17,0=21.

Таблица 12. Показатели, характеризующие мероприятие по увеличению оборачиваемости активов по ООО «Реноме».

Согласно таблице 5 после проведения мероприятия наблюдается рост выручки от продаж на 20%, и снижение среднегодового остатка производственных запасов основных фондов на 8,9%. Коэффициент оборачиваемости производственных запасов увеличился на 45%, а продолжительность одного оборота производственных запасов изменится на 32%.

Оборачиваемость запасов — это показатель скорости оборота запасов, позволяющий детализировать анализ оборачиваемости активов предприятия. Указанный показатель отражает число оборотов запасов предприятия за анализируемый период.

Средняя величина запасов предприятия рассчитывается аналогично средней стоимости активов предприятия по формуле средней арифметической. После проведения мероприятия значительно улучшится ситуация с управлением запасами, так как скорость оборота запасов значительно увеличится, а период оборота запасов снизится. Среднегодовые остатки товарных запасов уменьшатся на 225 тыс. руб. (8,9%). Коэффициент оборачиваемости запасов увеличится на 48%, а длительность оборота в днях уменьшится на 10 дней, т. е. сократится время прохождения товарными запасами всего кругооборота, снизится потребность в этих средствах.

Также можно порекомендовать следующее мероприятие. В связи с отсутствием некоторых видов товаров ООО «Реноме» теряет около 22% в товарообороте. В ассортименте предприятия нет таких шампуней как «Нивея», и многих видов торговых марок. Поэтому необходимо обеспечить более строгий контроль за поступлением заказов и обеспечить наличие всего ассортимента товаров, пользующихся спросом у населения. В результате проведенного мероприятия выручка увеличится на 22% и составит:

13 620*122%=16 616 тыс. руб.

Себестоимость от продаж составит:

11 040+2459=13 499 тыс. руб.

Прибыль от реализации составит:

16 616−13 499=3177 тыс. руб.

Таблица 13.

В результате проведенного мероприятия товарооборот увеличится на 22%, что приведет к увеличению валового дохода на 23%.

Согласно данным таблицы 13 после проведения мероприятия наблюдается рост выручки от продаж на 122% и увеличение себестоимости на 122%. Также увеличилась прибыль от продаж на 123%.

До настоящего времени ООО «Реноме» распространяло свою продукцию прибегая лишь к помощи рекламных роликов по телевидению и на радио. Однако опыт других предприятий свидетельствует о том, что наличие штата торговых представителей может существенно повысить объемы продаж, а значит и увеличить доходы предприятия. Рассчитаем экономическую эффективность предлагаемого мероприятия.

Для более полного охвата торговых предприятий ООО «Реноме» потребуется шесть торговых представителей с личными автомобилями. Месячная заработная плата каждого такого сотрудника устанавливается в размере 5% от суммы оформленных заказов. Дополнительными будут являться затраты на компенсацию использования личного автотранспорта в служебных целях — 1,2 тыс. руб. в месяц.

В результате деятельности торговых представителей ООО «Реноме» некоторые предприятия, ориентированные ранее на других поставщиков в связи с некоторой инертностью, согласились постоянно приобретать продукцию у ООО «Реноме». Также данные предприятия привлекла идея о предоставлении им поставщиком скидок в случае своевременной оплаты товаров в течение трех месяцев. Данные об изменениях продаж этим предприятиям представлены в табл. 14.

Таблица 14. Прогноз роста продаж в разрезе клиентов ООО «Реноме».

По данным табл. 14. видно, что ожидаемые оптовые продажи пяти крупнейшим клиентам ООО «Реноме» увеличатся на 33 563,9 тыс. руб. Темп прироста составит от 22,5 до 38,7%, в среднем объем продаж увеличился на 31,4%. Применительно ко всему объему продаж за 2012 год (366 973 тыс. руб.) выручка от продажи товаров ООО «Реноме» увеличится на 9,15% (33 563,9: 366 973 100%).

Рост переменных затрат на реализацию (покупная стоимость реализованных товаров) составит 23 914 тыс. руб. (261 361 9,15%).

Расчет экономического эффекта от реализации данного мероприятия представлен в табл. 15.

Таблица 15. Прогноз роста выручки и затрат на реализацию в ООО «Реноме».

В результате внедрения мероприятия сумма дополнительно полученной выручки составит 33 564 тыс. руб., сумма дополнительных затрат — 26 118 тыс. руб., в том числе себестоимость дополнительно реализованных товаров — 23 914 тыс. руб., затраты по содержанию штата торговых представителей — 2204 тыс. руб. Прибыль, полученная дополнительно от внедрения данного мероприятия, составит 7448 тыс. руб.

Также для увеличения объема продаж, ООО «Реноме» рекомендовано открыть новую точку сбыта продукции, в виде мини-маркета. Открытие новой торговой точки сбыта предлагается осуществить на основе составленного проекта бизнес-плана.

Открытие новой точки реализации продукции позволит предприятию расширить рынок сбыта, упростить организацию управления.

В дальнейшем, исходя из опыта результатом данного мероприятия, ООО «Реноме» рекомендовано ежегодно развивать розничную сеть, посредством ежегодного открытия точек сбыта.

Таким образом, затраты на приобретение оборудования составят 154,4 тыс. руб.

При этом для реализации первого проекта потребуется нанять на работу двух продавцов, кассира, и администратора.

Затраты по оказанию услуг составят 1428 тыс. руб.

В результате данного мероприятия планируется увеличение выручки на 10%.

По данным проведенного мероприятия ООО «Реноме» улучшить свои финансовые показатели, что принесет дополнительную прибыль в размере 7331 тыс. рублей. А так как основным источником финансирования предприятия является чистая прибыль, то организация сможет больше средств направить на погашение долгосрочных обязательств.

Таким образом, наиболее эффективным будет являться продвижения товара на рынок, а именно расширение рынка сбыта продукции ООО «Реноме».

Увеличение клиентской базы за счет включения новых городских точек.

Для расширения рынка сбыта ООО «Реноме» рекомендовано мероприятие по стимулированию сбыта в виде создания и оформления веб-сайта.

Наиболее своевременным и эффективным на данный момент инструментом маркетинга по рекламе и стимулированию сбыта представляется создание собственного Веб-сайта в Интернете и размещение на нём полной и достоверной информации о деятельности ООО «Реноме».

Это позволит предприятию достигнуть стратегические цели и увеличить долю рынка, занимаемую предприятием. Сайт необходимо сделать на двух языках — русском и английском.

Веб-сайт будет помогать решать следующие задачи:

• 1. Возможность находить новых клиентов через Интернет. Интернет на 90% люди используют для поиска необходимой информации. ООО «Реноме» не имея собственного Веб-сайта в сети теряет потенциальных покупателей, так как они попадают на сайт конкурентов.
• 2. Экономия денег на обычной рекламе.

Появляется возможность во всех рекламных материалах (и не только) указывать адрес своего Веб-сайта, что дает возможность за дополнительной информацией обратится на сайт.

При этом можно уменьшить, к примеру, размеры рекламных блоков, тиражи печатной рекламной продукции, отказаться от некоторых видов рекламы.

Указав ссылку на веб-сайт в обычной визитке, прайсе, в любом рекламном носителе, можно отказаться от печати буклетов или уменьшить их тираж.

На сайте можно разместить значительно больше информации, чем в рекламном блоке в газете или журнале, буклете, рекламной листовке, прайсах и т. д.

Появляются новые варианты использования привычных методов рекламы и продвижения товаров и услуг.

• 3. Возможность перекладывать часть офисной работы на веб-сайт. Необходимую информацию (о предоставляемых услугах, продукции, ценах, времени работы, месторасположении офиса или склада и т. д.) можно получить на веб-сайте компании.
• 4. Более качественный сервис при работе с клиентом. Необходимую информацию можно получить воспользоваться сайтом компании в любое время суток, когда занят телефон или трудно дозвонится, когда удобней пользоваться Интернетом. Клиентам из других городов дешевле обходится доступ в интернет, чем междугородние разговоры.

На веб-сайте, или при распечатке с сайта документы и прайсы выглядят более привлекательней, чем при отправке через факс (не теряется качество, документы можно редактировать).

• 5. Имея свой сайт, можно оперативно отредактировать информацию (цены, текст, новый телефон и т. д.). Добавить новый раздел или убрать старый, расширить ассортимент предлагаемой продукции. Добавить на веб-сайт новые функции, сервисы. Чего нельзя сказать о рекламной продукции, которая печатается средними или большими тиражами (прайсы, буклеты, каталоги, проспекты и т. д.).
• 6. Один из элементов имиджевой рекламы. Хорошо сделанный веб-сайт вызывает положительные эмоции и хорошее расположение к фирме и к ее продукции, вызывает доверие. Если это потенциальный клиент и еще ничего о фирме не знает, то судить он сможет пока только по сайту.

Для существующих клиентов это будет говорить, что фирма заботится о своих клиентах, динамично развивается, выходит на новый уровень ведения бизнеса.

• 7. Возможность получать доход от размещения баннерной рекламы на своем сайте. При высокой посещаемости веб-сайта можно продавать место на сайте под баннерную рекламу или обмениваться баннерами с другими веб-сайтами для увеличения посещаемости своего сайта вашими потенциальными клиентами.
• 8. Возможность проводить рекламные кампании в интернет. Появляется много новых методов и возможностей проведения рекламных компаний в интернет, которые вне интернет существовать не могут.

Если появляется потребность в баннерной рекламе, почтовой рассылке по e-mail и т. д., то без своего веб-сайта не обойтись. Потому что интернет-реклама без своего сайта практически не возможна либо очень низкая эффективность ее проведения.

Сайт обеспечит круглосуточное предоставление услуг клиентам и партнерам, что также является большим плюсом.

Расходы, связанные с составлением страницы и присвоением адреса являются разовыми выплатами. Как предполагается, при функционировании на предприятии отдела маркетинга в расходной статье уже учтены затраты на подключение к сети Интернет, таким образом, дополнительных денежных средств на эти цели не требуется.

Согласно существующим ценам, минимальное обслуживание Интернет-страницы с обновлениями ежемесячно составляет 2000 руб.*16.

2000 Ч 12 = 24 000 руб.

Первоначальные затраты на создание Веб-сайта ООО «Реноме» за год приведены в Таблице 16.

Таблица 16. Расчет бюджета затрат на создание Веб-сайта ООО «Реноме».

N = (0,05 + 4 Ч 0,03 + 0,01) / 6 = 0,03.

Следовательно, можно предположить, что после создания Веб-сайта товарооборот мог бы увеличиться на 3% и мог бы составить:

1,03 Ч 18 315 = 18 864,45 тыс. руб.

т.е. 549,45 тыс. руб. больше Общий эффект от применения маркетинговых мероприятий будет выражаться не только в росте оборота компании, но и в привлечении новых партнёров-производителей, снижении темпов роста себестоимости и повышении рентабельности.