Выводы и предложения

Применяемая в ОАО «Ушачский райагросервис» журнально-ордерная форма учета дает возможность организовать учет расчетов на должном уровне. Но однако, в учете расчетных операций наблюдаются недостатки, причиной которых является несвоевременное взыскание дебиторской задолженности, а также погашение кредиторской задолженности.

Правильное отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности имеет важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.

Для улучшения состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками необходимо:

• — создать в организации комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входило бы наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
• — производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным организациям, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными;
• — постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• — контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
• — имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, то есть высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• — разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ОАО «Ушачский райагросервис» .

поставщик покупатель подрядчик расчет.