Результаты проекта на ОАО «ММК»

По проведенному консалтинговой компанией Mainstay Partners мониторингу результатов восьмилетнего использования КИС на Магнитогорском металлургическом комбинате бизнес-выгода для предприятия составила более чем 80 млн долл. Результаты проекта:

• · Повышение прозрачности бизнес-процессов;
• · Повышение производственной дисциплины;
• · Повышение качества выполняемых работ;
• · Оптимизация процессов контроля над транспортировкой;
• · Сокращение времени простоя ж/д транспорта и издержек из-за простоев;
• · Оптимизация складских запасов;
• · Сокращение численности персонала;
• · Уменьшение количества ошибок;
• · Сокращение времени на получение информации по любой сфере деятельности предприятия;
• · Полная финансовая и бухгалтерская отчетность.

Модули КИС

Консалтинговая группа «Борлас» на протяжении многих лет занимается созданием для металлургических компаний полнофункциональных автоматизированных систем управления ресурсами класса ERP на базе решений Oracle. Комплекс бизнес-приложений Oracle E-Business Suite включает в себя более 150 программных модулей, позволяющих эффективно решать весь спектр бизнес-задач, стоящих перед металлургическим предприятием.

Oracle E-Business Suite — первый в истории отрасли и единственный полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в корпоративном Интранет и глобальном Интернет. Oracle E-Business Suite — комплекс бизнес-приложений, предназначенный для создания корпоративных Систем Управления Ресурсами Предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем Управления Взаимоотношениями с Клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок (Exchange).

Управление активами предприятия (Ремонты) Модуль КИС «Ремонты» позволяет автоматизировать процесс обслуживания и ремонта оборудования.

Активы (Основные средства) Модуль КИС «Активы» является комплексным программным решением для учета основных средств, нематериальных активов и незавершенного строительства. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов указанных активов и обеспечивает оптимальную стратегию выплаты налогов и бухгалтерского учета.

Проекты, УКС Модуль КИС «Проекты, УКС» предоставляет средства комплексного управления рядом крупных долгосрочных и инвестиционных проектов, начиная с подготовки предварительной оценки бюджета и заканчивая полным выполнением проекта.

Управление собственностью Модуль КИС «Управление собственностью» является комплексным программным решением управления недвижимым имуществом. Модуль предоставляет широкий набор инструментов для анализа и финансового управления недвижимым имуществом, оптимизирует процессы оплаты и выставления счетов, автоматизирует процессы управления арендными договорами и управления недвижимым имуществом и использования пространства предприятия.

Закупки Модуль «Закупки» является полноценным программным продуктом, позволяющим осуществлять полный цикл снабжения: от заявки до поступления на склад и последующего списания в подразделение — заказчик. Основными направлениями «Закупок» являются ведение реестра поставщиков, формирование потребности структурных подразделений, учет закупаемого сырья и материально-технических ресурсов. Модуль «Закупки» является одним из наиболее интегрированных направлений OEBS.

Oracle Sourcing (Электронная торговая площадка) Основной функцией модуля Oracle Sourcing является учет предложений поставщиков и проведение процедуры выбора поставщика. Выбор поставщика осуществляется в online режиме путем проведения аукциона, либо путем сбора предложений от поставщиков (запрос на предложение). Интегрирован с модулем «Закупки». Позволяет создать ЗП на основании результатов проведения процедуры выбора поставщика.

Запасы Модуль «Запасы» является механизмом для управления запасами предприятия. Функциональность модуля позволяет вести учет прихода и расхода запасов, проводить общую инвентаризацию, отслеживать наличное и доступное количество. Модуль «Запасы» интегрирован с модулями «Закупки» и «Управление заказами».

iSupplier Portal (Портал поставщика) Модуль iSupplier Portal является инструментом взаимодействия с поставщиками, позволяет осуществлять взаимодействие между компанией и ее поставщиками посредством Internet в интерфейсe web-броузера. Модуль iSupplier Portal дает возможность поставщику отслеживать всю цепочку от закупки до оплаты Система управления персонала. Является комплексным программным решением для учета кадров, табельного и персонифицированного учетов, расчета заработной платы и т. д. Система позволяет при относительно небольшой численности сотрудников, занятых в управлении персонала, значительно уменьшить количество операций и минимизировать количество ошибок, а также повышает оперативность в работе с персоналом.

Модуль «Учет кадров» позволяет:

• · вести организационную структуру предприятия;
• · вести штатные расписания (как плановые, так и физические);
• · вести реестр рабочих мест, включая аттестацию рабочих мест (с учетом требований пенсионного фонда РФ);
• · вести справочники профессий и должностей;
• · вести учет о приеме работников и их увольнении с предприятия;
• · оперативно переводить работника внутри предприятия;
• · правильно рассчитывать стаж работника;
• · вести учет образования работников (любой формы обучения, включая курсы переподготовки);
• · вести военный учет; вести учет трудовой дисциплины трудящихся.

Подсистема модуля «Учет кадров» — «Электронные заявки на обучение» позволяет:

• · формировать заявки на обучение;
• · оперативно вносить изменения в график и состав групп обучения;
• · отслеживать исполнение заявок;
• · вести электронный архив заявок.

Модуль «Табельный учет» позволяет:

• · вести ежедневный учет использования рабочего времени трудящихся;
• · оперативно оформить работнику отпуск, больничный лист и оплатить их;
• · ввести отклонение от графика работы;
• · назначить перемещение внутри цеха или предприятия;
• · оформить работникам наряд с учетом выполненных объемов работ и соответствующих расценок; вести учет льготного стажа работников.

Модуль «Заработная плата» позволяет:

• · рассчитывать заработную плату работников (вести учет начислений и удержаний);
• · вести отчеты перед налоговой инспекцией;
• · оперативно оформлять перечисления в банк;
• · вести расчеты с внешними организациями;
• · осуществлять обмен данными с расчетно-кассовым центром.

Подсистема модуля «Заработная плата» — модуль Планирование ФОТ и ЕСН является комплексным программным решением планирования Фонда оплаты труда и единого социального налога, определяет план по труду в разрезе штатных позиций и мест возникновения затрат, а также предусматривает возможность формирования сводных отчетов по всем подразделениям ОАО «ММК» и предприятию в целом. Планирование ФОТ и ЕСН позволяет осуществлять:

• · краткосрочное планирование фонда оплаты труда (от 1 месяца);
• · среднесрочное планирование фонда оплаты труда (от 2 месяцев до года) с возможностью выгрузки данных в произвольном формате;
• · долгосрочное планирование фонда оплаты труда (от 1 года) с возможностью выгрузки данных в произвольном формате;
• · оперативно произвести масс — корректировку премии (либо других составляющих заработной платы) в связи с изменениями тарифных ставок на предприятии.

Модуль «Персонифицированный учет» позволяет:

• · вести анкетирование трудящихся;
• · осуществлять назначение и перерасчет пенсии;
• · выдавать индивидуальные сведения для Пенсионного фонда РФ;
• · автоматически получать соответствующие отчеты.

Подсистема модуля «Персонифицированный учет» — «Дополнительное пенсионное обеспечение» позволяет:

• · рассчитывать сумму взноса предприятия на личные счета работников в негосударственном пенсионном фонде;
• · автоматически рассчитывать сумму взноса при увольнении работника;
• · осуществлять обмен данными с НПФ;
• · формировать данные для расчета единого социального налога;
• · распределять инвестиционный доход на счетах работников.

Информационная Система «Бизнес-процессы ОАО «ММК» предоставляет такие возможности, как эффективное управление нормативной базой, оптимизация процедуры планирования, подготовки и проведения аудитов, повышение экономической деятельности с учетом информации о действующих на ОАО «ММК» аудиторских системах:

• · СВА — Система внутреннего аудита;
• · СМК — Система менеджмента качества;
• · ССП — Система сбалансированных показателей;
• · СЭМ — Система экологического мониторинга;
• · СУПБОТ — Система промышленной безопасности и охраны труда.

Модуль «КВП (Касса взаимопомощи)» предназначен для упрощения взаимосвязи между КВП и ГРОТ (Группа расчетов оплаты труда), что позволяет систематизировать удержания из заработной платы и отчетности по проведенным удержаниям.

Модуль «СКД (Система контроля доступа)» позволяет:

• · упорядочить и автоматизировать выдачу пропусков;
• · обеспечить доступ транспорта и работников на территорию предприятия;
• · разграничить уровни доступа на объекты предприятия;
• · организовать выявление нарушений трудовой дисциплины.

Модуль «Аттестация и проверка профессиональных знаний» на базе системы управления обучением позволяет автоматизировать процесс проверки знаний. Модуль предназначен для проведения аттестации при приеме на работу, периодической аттестации, ежегодной проверки знаний и проверки знаний по запросу руководителя.

Модуль «ХК Арена «Металлург» — позволяет автоматизировать систему по продаже билетов на хоккейные матчи для работников ОАО «ММК» и обществ Группы компаний ОАО «ММК» с последующим удержанием из заработной платы, а также систематизировать отчетность по проведенным удержаниям.

Управление запасами Модуль КИС «Управление запасами» автоматизирует процесс учета движения сырья, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции по цеховым складам: поступление, расход в производство, списание со склада и оприходование на склад, перемещение внутри склада, передача на склад цеха дальнейшего передела, отгрузка готовой продукции.

Управление разработкой продукции Модуль КИС «Управление разработкой продукции» обеспечивает поддержку единых справочников сырья, продукции и полуфабрикатов и рецептур для их производства, а также управление рецептами и технологическими маршрутами производства на основе установленных правил.

Управление производством и контроль операций Модуль КИС «Управление производством и контроль операций» предназначен для оперативного учет производства цехов в натуральных единицах (тоннах): нормативное и фактическое количество израсходованных сырья и полуфабрикатов, произведенных продуктов, полуфабрикатов и отходов, время начала операций и их продолжительность.

Планирование выпуска продукции и потребности в материалах Модуль КИС «Планирование выпуска продукции и потребности в материалах» является программным решением по формированию запланированных производственных заказов и плана производства в цехах энергокомплекса.

Управление качеством Модуль КИС «Управление качеством» является инструментом для формирования спецификаций поставщика и спецификаций заказчика, контроль их соответствия базовым спецификациям, описывающим качественные характеристики материалов и необходимые проверки на соответствие заданному качеству, обеспечивает формирование заявок на отбор проб и анализ результатов испытаний.

Управление затратами Модуль КИС «Управление затратами» является комплексным программным решением учета связанных с производством затрат в натуральном и стоимостном выражениях: прямые затраты (сырье, полуфабрикаты) и накладные затраты (вспомогательные материалы, топливо, электроэнергия, ремонты, зарплата и т. д.) — и обеспечивает калькулирование плановой и фактическое себестоимости продукции.

Дебиторы Модуль «Дебиторы» позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с Заказчиками. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов документов при взаиморасчетах между ОАО «ММК» и Заказчиками, а также позволяет формировать отчетность о дебиторской задолженности.

Кредиторы Модуль «Кредиторы» позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с Поставщиками. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов документов при взаиморасчетах между ОАО «ММК» и Поставщиками, а также позволяет формировать отчетность о кредиторской задолженности.

Движение денежных средств Модуль «Движение денежных средств» позволяет автоматизировать процессы управления финансовыми потоками ОАО «ММК», а также формировать отчетность о движение финансов предприятия.

Главная книга Осуществляет сбор бухгалтерских записей со всех модулей OEBS. Позволяет формировать сводные отчетные формы для целей бухгалтерского учета.

Налоговый учет Модуль «Налоговый учет» позволяет автоматизировать процесс расчета налога на прибыль, а также формирует налоговые регистры установленного образца.

Учет ЖД тарифа Модуль «Учет ЖД тарифа» позволяет автоматизировать процесс выверки взаиморасчетов за предъявленный ОАО «РЖД» и выставленный в адрес других контрагентов ЖД тариф.

Казначейство Модуль «Казначейство» позволяет автоматизировать процесс управления денежными средствами в рамках Группы компаний ММК. Позволяет отслеживать движение и остатки денежных средств на счетах предприятий входящих в Группу ММК.

Договоры. Претензии и иски.

Модуль КИС «Договоры» предназначен для реализации основных бизнес-процессов ведения договоров, контроля их исполнения и претензионно-исковой работы по ним.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Модуль «Управление преддоговорной работой (CRM)» предназначен для управления отношениями с потенциальными и существующими клиентами. В модуль включены средства сопровождения продавца, направленные на конечных потребителей и их эффективного вовлечения в процессы продаж.

Управление заказами Модуль «Управление заказами» автоматизирует и упорядочивает процессы формирования, изменения и исполнения заказов на продажу.

Расширенное ценообразование. Формирование счетов-фактур.

Модуль «Расширенное ценообразование» предназначен для формирования цен. Модуль позволяет эффективными методами назначить цену, исходя из сложных правил и комплексных стратегий, определяемых условиями рынка. Для расчета цены и скидок модуль «Расширенное ценообразование» позволяет определять прейскуранты (прайс-листы), формулы расчета цен и ценовые модификаторы.

Автоматизация процесса выставления счетов-фактур позволяет автоматически генерировать счета и создавать соответствующие им проводки в бухгалтерском учете.

Отгрузка Модуль «Отгрузка» является комплексным программным решением для оперативного учета отгруженной и неотфактурованной товарной продукции ОАО «ММК». Модуль предназначен для анализа производства товарной продукции.