Оценка организации учета и основные направления совершенствования

На предприятии ООО «Ремгидромаш» организована Линейная структура бухгалтерской службы (Рисунок 1).

Рисунок 1 Линейная структура бухгалтерской службы.

Линейная структура бухгалтерской службы предполагает, что все сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру.

Преимуществом данной структуры являются следующие факторы:

• 1. Единство и четкость распорядительства
• 2. Согласованность действий исполнителей
• 3. Простота управления
• 4. Четко выраженная ответственность, оперативность в принятии решений, личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Главный бухгалтер — должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. (приложение 3).

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия, документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а так же расчетные, кредитные и финансовые обязательства. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю предприятия. При получении от руководителя предприятия письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. При освобождении Главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя предприятия), в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем предприятия, учреждения.

На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом руководителя по предоставлению главного бухгалтера. (приложение 4).

Бухгалтер по расчету заработной платы осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»; производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий; выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира; бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру. (приложение 5).

Бухгалтер-кассир осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе; сдает наличную выручку в банк; получает наличные денежные средства по чеку в банке; ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ; ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц; начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия; исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.

Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации. (приложение 6).

Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

Бухгалтер материального стола фиксирует результаты ревизии и направляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер; осуществляет документальные и плановые ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств, а также их подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе; дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных недостатков и нарушений, проведении контрольных проверок выполненных работ; принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, повышение эффективности использования финансовых средств, верную организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия; контролирует достоверность учета основных средств; оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты; производит расчеты с покупателями и поставщиками; осуществляет контроль деятельности сотрудников предприятия по вопросам ведения бухгалтерской отчетности и учета; проводит сверку расчетов с поставщиками; принимает участие в проведении инвентаризаций.

Бухгалтер по учету расчетов выполняет следующие функции: осуществление операций по валютным и рублевым банковским счетам; расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.

На предприятии ООО «Альттехномаш» бухгалтерский учет ведется согласно всех правил и требований.

Предложения по совершенствованию должностных инструкций:

Должностные инструкции на работников бухгалтерии ООО «Альттехномаш» составлены грамотно.

В них включены следующие позиции:

• 1. Общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе, какими вопросами он должен владеть и т. д.
• 2. Функции и должностные обязанности работника.
• 3. Права и ответственность.

Весь объем работы в бухгалтерии был распределен не совсем равномерно, что создало неодинаковую напряженность в работе.

Закрепление отдельных элементов выполняемой работы и составляемых отчетных форм по исполнителям произведено в зависимости от их должности и важности той или иной работы.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее:

• 1. В разделе «функции и должностные обязанности» указать сроки предоставления отчетности. Так же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске).
• 2. Ввести пункт об образовании сотрудника бухгалтерии.
• 3. Внести пункт о повышении профессионализма работника (аттестация профессиональных бухгалтеров).

Таким образом, с помощью должностных инструкций можно достичь учета выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.