Учёт выработки и заработной платы в ОАО «Вяснянка»

Учёт численности работников и отработанного времени

Оперативный учёт работников возлагается на отдел кадров. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

• 1) Трудовой (коллективный) договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя). Он включает в себя основные пункты по обязанностям и правам работника, правам и обязанностям нанимателя, условия оплаты труда с работником, режим рабочего времени и времени отдыха, дополнительные меры стимулирования труда и др. Так в приложении № 3 представлен изменения и дополнения к коллективному договору, заключенному между работниками и фирмой ЗАО «Вяснянка».
• 2) Приказ (распоряжение) о приеме на работу — составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В приказе указывается в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. Так, в приложении № 4 представлен приказ от 24.09.2013 г. № 216-к, в соответствии с которым Рощенко Виктория Александровна принята на работу экономистом по сбыту отдела маркетинга и продаж с 24.09.2013 г. с окладом 2 385 000 рублей в месяц по 11 разряду. Основания: заявление Рощенко В. А., трудовой договор.
• 3) Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее 7 дней со дня приема на работу. В трудовой книжке указываются сведения о приеме на работу, перемещениях по работе, увольнении (с указанием причин), также в ней указываются сведения о поощрениях и награждениях. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров.
• 4) Личная карточка — заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся общие сведения о работнике (Фамилия Имя Отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Кроме этого при поступлении на работу оформлено страховое свидетельство государственного социального страхования. В приложении № 5 представлены индивидуальные сведения о плательщике страховых взносов и описание пачки персонифицированного учета. Данная карточка содержит страховой номер — 3 200 359М110РВ0, Фамилию Имя Отчество — Харлап М. О. Персонифицированный учет осуществляется для последующего пенсионного обеспечения.

• 5) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу — составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях.
• 6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска — принимается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, в котором отражается: дата предоставления отпуска, количество дней отпуска, период, за который предоставляется отпуск, т. е. содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм.

В приложении № 6 представлен приказ от 02.09.2013 г. № 118-и о предоставлении трудового отпуска некоторым работникам фирмы, а также отпуска без сохранения заработной платы. Основание: заявления работников.

• 7) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора — составляется в отделе кадров и подписывается и руководителем организации. В приказе указывают причину и основание увольнения.
• 8) Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы или табель учета использования рабочего времени.

В приложении № 7 представлен табель учета рабочего времени служащих за октябрь 2013 г. С его помощью ведется учет выхода на работу, уход с работы, количество отработанных часов, сверхурочные работы и т. п.

Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: От — отпуск, Б — болезнь, К — командировка и т. д. [20, стр. 295].

9) Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования (далее — ПУ) предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице, необходимые для начисления пенсий и пособий. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые плательщик взносов на государственное социальное страхование обязан представлять в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ о каждом работнике.

Согласно Закону Ресбпублики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (с изменениями от 15 июля 2009 г. № 43-З) целями персонифицированного учета являются:

• — обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах;
• — создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;
• — информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного социального страхования;
• — повышение заинтересованности в уплате страховых взносов;
• — упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам. (Ст. 3, Закон № 43 -З)

На каждое застрахованное лицо органы, осуществляющие персонифицированный учет, открывают индивидуальный лицевой счет, который отражает:

страховой номер; фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет; дату рождения; пол; информацию о месте жительства; серию (при наличии) и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование государственного органа, его выдавшего; гражданство; сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии; сумму выплат застрахованному лицу или его доход за каждый месяц страхового стажа; размер и сумму обязательных страховых взносов за каждый месяц страхового стажа; другие сведения, необходимые для назначения и выплаты пенсии и пособия.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, за которое уплачиваются (уплачивались) взносы на профессиональное пенсионное страхование, содержит специальную часть лицевого счета (далее — профессиональная часть лицевого счета), на которой указываются:

сведения о профессиональном стаже; тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование; сумма выплат застрахованному лицу; сумма начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование; сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование; сумма дохода от размещения взносов на профессиональное пенсионное страхование; другие сведения, необходимые для ведения профессиональной части лицевого счета и назначения профессиональной пенсии. Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной. (Ст. 6, Закон № 43 -З) При приеме на работу лицо должно предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 Трудового кодекса РБ. В данной статье не указано страховое свидетельство государственного социального страхования. Однако при приеме каждого нового работника специалист по кадрам должен уточнить, имеет ли работник такое свидетельство. Если нет, то нужно осуществить регистрацию работника в органах Фонда. Для этого необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее — ПУ-1). Если же работник имеет ранее выданное свидетельство социального страхования, то в определенной графе уточняются сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве (приложение № 15).

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» имеет 3 типа: 1) исходная; 2) корректирующая; 3) отменяющая. В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-2 — исходная. Форму представляют 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. В строке «Учетный номер плательщика» заполняют учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет. В графе «Кварталы» заполняют только одну клетку, соответствующую отчетному периоду. (приложение № 16).

Форма ПУ-2 — исходная заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, в которой указываются фамилия, имя, отчество работника, его страховой номер, дату приема/увольнения с работы.

Форма ПУ-2 — корректирующая. Изменение сведений. Форма предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если была обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

Такая форма полностью заменяет данные за отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Форма ПУ-2- отменяющая. Отмена сведений. Форму заполняют при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы — отменяющая) заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период». При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в этой форме заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

Форма ПУ-3 «Индивидульные сведения» заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

Форма ПУ — 3 заполняется на каждого работника. Имеет 4 типа: 1) исходная, 2) корректирующая, 3) отменяющая, 4) назначение пенсии.

В форме указывается фамилия, имя, отчество работника, его страховой номер, а также сведения о сумме дохода учитываемых при назначении пенсии и страховых взносов (приложение № 17).

На основе изложенного, можно сделать вывод, что оперативный учёт работников предприятия «Вяснянка» ведётся в соответствии с законодательством Республики Беларусь с составлением всех необходимых первичных учётных документов (трудовой договор, приказ о приёме на работу, трудовая книжка, личная карточка, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора, табель учёта использования рабочего времени. Данные первичных документов служат основанием для составления регистров синтетического и аналитического учета.

Согласно анализу работы ЗАО «Могилевская швейная фабрика «Вясняка» за январь-декабрь 2012 года (приложение № 1) среднесписочная численность работников на конец 2012 года составила 1044 человека, из них в отпуске по уходу за ребенком находится 159 человек.