Краткое описание производственно-хозяйственной деятельности

Информационную систему планируется разрабатывать для автоматизации процесса выполнения заказов в ООО ТЭК «Азимут-Экспресс» .

ООО ТЭК «Азимут-Экспресс» работает на рынке грузовых автомобильных перевозок по России более шести лет. Осуществляет перевозки всех видов грузов от 0,1 до 20 и более тонн и объемом до 130 м 3.

Основными задачами транспортно-экспедиционной компании являются:

• 1. разработка оптимальной транспортно-технологической схемы перевозки;
• 2. организация перевозки.

Разработкой транспортно-технологической схемы перевозки занимается отдел логистики. Этот процесс включает в себя:

• · выбор вида и типа транспортного средства;
• · выбор маршрута.

В организации перевозки задействован не один отдел, здесь принимает участие и директор, и менеджер, и бухгалтер, а также экспедиторы. Данный этап включает в себя:

• · прием и обработку заявок на перевозку;
• · заключение договоров с клиентами;
• · проведение необходимых бухгалтерских операций;
• · экспедирование перевозки.

Процесс грузоперевозки начинается с заявки от клиента (грузоотправителя) на транспортировку груза. Заявка принимается диспетчером из отдела оформления. В заявке содержатся все необходимые сведения о грузе, грузоотправителе, получателе и плательщике. После предоставления этой информации, логист рассчитывает стоимость перевозки, Если клиента устраивают условия, поставленные компанией, то подписывается договор, который содержит в себе условия предоставления услуг. Помимо договора составляется и вносится в систему товарно-транспортная накладная. Эта накладная предназначена для учёта состава груза и его перемещений с участием транспортных средств и является основанием для списания груза у грузоотправителя и оприходования его у грузополучателя.

Своего автопарка у компании нет, поэтому со всеми грузоперевозчиками заключен долгосрочный договор.

Затем в отделе логистики подбирается подходящее транспортное средство, составляется маршрут. Для водителя составляется путевой лист, предназначенный для учета работы водителя и пробега и маршрута автомобиля. Водитель должен в назначенное время прибыть на место, указанное в заявке клиентом для забора груза.

Перед погрузкой происходит передача клиентом груза, при этом в накладную вносится соответствующая пометка о списании груза.

Затем водитель перевозит груз до места разгрузки и разгружает машину, при этом в накладной делается пометка об оприходовании груза получателем. По факту доставки выставляется счет на оплату.

На рисунке 1 представлена диаграмма IDEF0 A-0 состоящая из одного блока — Выполнить заявку.

Рисунок 1 Диаграмма А-0.

Основными элементами управления данного блока являются законодательство и документация.

Входными данными является заявка от грузоотправителя.

Механизмами данного функционального блока являются диспетчер, логист и водитель. В результате, то есть на выходе данного блока, должны быть сформированы:

• · доставленный груз;
• · выполненный заявка;
• · счет на оплату.

Далее на рисунке 2 приводится декомпозиция данного процесса на 4 подпроцесса, выраженные в модели следующими функциональными блоками:

• 1. Работа с перевозчиками
• 2. Оформление заявки
• 3. Работа с договором
• 4. Выполнение заявки

Структура вход/выходных, управляющих характеристик и механизмов, представлена в таблице 1.

Таблица 1 Вход/выходные, управляющие характеристики и механизмы блока, А 0.

Рисунок 2 Диаграмма, А 0.

На рисунке 3 (А 2) представлена диаграмма которая раскрывает содержание второго блока диаграммы представленной на рисунке 2 (А 0).

Блок, А 2 «Оформление заявки» .

В данном подпроцессе описываются трудовые операции по принятию заявки и определению цены грузоперевозки.

Структура вход/выходных, управляющих характеристик и механизмов, представлена в таблице 2.

Таблица 2 Вход/выходные, управляющие характеристики и механизмы блока, А 0.

Рисунок 3 Диаграмма, А 2.

На рисунке 4 (А 3) представлена диаграмма которая раскрывает содержание третьего блока диаграммы представленной на рисунке 2 (А 0).

Блок, А 3 «Работа с договором» .

В данном подпроцессе описываются трудовые операции по составлению и согласованию договора, составлению путевого листа и товарно-транспортной накладной.

Структура вход/выходных, управляющих характеристик и механизмов, представлена в таблице 3.

Таблица 3 Вход/выходные, управляющие характеристики и механизмы блока, А 0.

Рисунок 4 Диаграмма, А 3.

На рисунке 5 (А 4) представлена диаграмма которая раскрывает содержание четвертого блока диаграммы представленной на рисунке 2 (А 0).

Блок, А 4 «Выполнение заявки» .

В данном подпроцессе описываются трудовые операции по перевозке груза, получению отчетной документации и закрытию заявки.

Структура вход/выходных, управляющих характеристик и механизмов, представлена в таблице 4. транспортный перевозка цена Таблица 4 Вход/выходные, управляющие характеристики и механизмы блока, А 0.

Рисунок 5 Диаграмма, А 4.